如何在多可文档管理软件中发布文件

发布文档必须要有该文档的“文档发布”权限。

如果你在文件的详细页面里看到有“发布”这个按键，说明你对这个文件有发布权限，你可以对外发布这个文件。

调出文件操作菜单：

 

  

点一下这个发布键，会弹出文件发布的设置页面：

 

 

设置页面分为三部分：

发布密码：

如果你不设置密码，那所有人都可以看到你发布的文件内容。如果你设置了密码，他人必须得输入正确的密码才能看到发布内容。

密码为空就表示不设置密码。

下载、预览、打印的勾选：

如果勾选了“下载”，其他人打开你发布的文件时，会立刻自动开始下载这个文件；

如果勾选了“预览”，其他人打开你发布的文件时，会在浏览器里看到文件的内容；

“打印”就是允许其他人能够打印你发布的文件。但是要注意：这项是不能单独勾选的，它必须和“下载”或“预览”搭配着才有效。就是说你可以勾选“下载”+“打印”或者“预览”+“打印”，而不能只选择“打印”这一项。

发布有效期：

你可以设置1、2、10天或任意天数，它表示该文件是有发布期限的，一旦过了发布天数，它就会自动失效，其他人不能再下载、预览或打印这个文件了。

如果输入0或者空着不输入，则表示这个发布的文件永久有效。

在本例中，我们没有设置发布密码，勾选了“预览”项，并设置了发布有效期是3（这表示该文件会在3天后失效）。完成设置后，按“设置”键：

 

 

这时其实已经完成发布操作了，不过系统会继续弹出一个发送消息小窗口。你可以选择把这次发布文件的操作，通过邮件或者站内消息发给相关人员：

 

 

• 如果你要通过邮件发送，必须先在“系统常用管理功能”->“SMTP邮件发送”中设置好邮件发送地址。
• 如果选择发送站内消息，按“确定”键，系统会自动进入站内消息发送界面，只要选择好联系人，然后按“发送”键就可以了。

 

 

• 如果你不想发送邮件或站内消息，那么只需按下“关闭”键即可。

返回这个发布的文件详细页面，刷新一下页面，就会看到在页面中间多了“发布地址”：

 

 

这里显示了文件发布的IP地址，发布的类型，发布时间，发布有效期。你还可以点修改键对发布内容进行修改。

到此，你就完成文件发布的操作了。

接下来，你只要把文件发布的IP地址发给相关人员就可以了。

文档可以重复发布，但是每次发布后，之前发布的内容就会自动失效。