如何在多可文档管理软件中查看已发布文档
进入管理文档界面,有左边的目录区域选中某个文件夹,在文件夹操作菜单中选择。
点击“已发布文件”就可以查看该目录下已经发布的文件(包括子目录)。在这里可以重新发布文件,也可以将已经发布的文件取消发布,还可以查看文件的发布地址和发布的有效期。
- 查看文档发布地址:有两种方法可以查看文档的发布地址,地一种方法就是上面说到的在查看已发布文档的时候就可以查看到文档的发布地址,第二种方法就是进入到某个文件的详细管理界面。
- 访问已发布文档:访问下载已发布的文档只需要直接访问文档的发布地址就可以了,如果文档设置了发布密码,那么在访问下载的时候就会出现密码验证框。输入正确的密码,点击“确定”就可以直接下载了。
如果在发布的时候没有设置密码,就可以直接下载。当然,如果发布时设置了发布有效期,那么您只有在有效期内才能访问下载。