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notion database 必知必会

2024-03-13 09:53  轩脉刃  阅读(219)  评论(0)  编辑  收藏  举报

notion database 必知必会

用过 mysql 的同学一定很容易上手 notion 。在 notion 中，掌握好 database，基本上就掌握了 notion 最核心的概念。

notion 的 database 对应的就是数据库中的 table。在 notion 的 database 中每插入一条数据，实际上就是插入一个 page。

只是这个 page 能承载的东西非常多，包含文本，媒体，日期，甚至是另外一个 database。

使用一个 /database inline 就能在一个页面内创建一个 database，而理解 database 的概念，就要理解它的每个设置项，每个设置项又有他们对应的属性。

这样设置项和属性的对应联系如果都理解了，那么 database 就掌握差不多了。

设置项

layout

这个准确说是 database 的展示属性，它表示我们的 database 应该要以什么形式在页面中表现出来。

  • Table
  • Board
  • TimeLine
  • Calendar
  • List
  • Gallery

各种展示形式如字面意义描述，很清晰。

property

前面说过，database 中每条数据是一个 page，而数据中的每个字段就是 page 中的 property。property 的类型非常丰富，并且目前还在不断扩展中。

  • Text
  • Number
  • Select
  • Multi-Select
  • Status
  • Date
  • Person
  • Files & Media
  • Checkbox
  • URL
  • Email
  • Phone
  • Formula
  • Relation
  • Rollup
  • Created time
  • Created by
  • Last edit time
  • Last edit by
  • Button
  • ID

其中大多数 property 都很好理解，这里描述几个不好理解的：

Formula

公式，这是非常有用的一个功能，我能用某种特定的语法来构造一段文本。

比如有个场景，notion 中创建一个 task 的database，有个property 名字是“需要番茄次数”，它是 int 类型。

并且我希望在外面的 table 栏中，有一列能显示 如下字样：“需要x 番茄” 或者空字符串。

这个显示文本列的逻辑是：如果“需要番茄次数”为 0，那么这一列内容为空字符串，如果不为空，根据“需要番茄次数”列拼接显示字符串。

这种需求就是 formula 类型的范畴了。我们创建一个列，它的 property 设置为 formula，并且为它编写公式：

prop("需要番茄次数") >= 0? "需要" + prop("需要番茄次数") + "番茄":""

那么它就能有如下的表现

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relation & rollup

当一个database 和另外一个 database 有关联的时候，我们就用到这两个字段。

什么叫有关联呢？就是 mysql 表中的 1 对多，多对多。

比如一个书籍表 和一个作者表，作者表的字段包含姓名，年龄，地址。而书籍表的字段包含书本的名字，作者。

我们希望作者表和书籍表的作者属性进行关联，即一个作者拥有多本书籍，那么要怎么做呢？

我们可以在作者表增加一个 Relation 类型 property ，并它关联到书籍表 的条目。

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这时候，我们就创建了一个作者表和书籍表的一对多关系。

那么 rollup 又是什么作用呢？

如果每个书籍还有价格，那么我们不仅想在书籍表中看到价格，我们还想在作者表中看到这个作者的所有书的价格，我们就要用到 rollup 了。

我们在作者表创建一个 rollup 属性字段“书本总收入”，它使用 Sum 的计算方式，计算书籍表中的价格 property

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最终表现如下：

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relation 是描述两个表关系，rollup 是通过 relation 来聚合某个字段

button

button 如名所示，就是增加一个按钮。我们可以为这个按钮定义好行为。

这个按钮点击的时候，我们可以触发预先定义好的 action，比如在任务表中，我们可以定义 action 为将状态修改为“已完成”，或者是将打卡时间设置为当前时间，那么点击按钮就会执行对应的行为了。

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filter & sort

这两个逻辑不难理解，按照某个字段过滤表格（filter），按照某个字段排列表格（sort）。和数据表查询中的 where 以及 order by 是一模一样的。

唯一特别的是，他们两个用的频度非常高，所以在直接在表格外层也可以直接设置。

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我们可以很容易用 filter 和 sort 来创建出 “未完成任务视图”，“本周任务视图”，“优先级排序视图”等。

group

分组，顾名思义，按照某个字段进行分组并且展示出来。

sub-item

如果你数据库中的条目是有层级的，那么使用这个sub-item是非常好用的。我们可以为一个条目创建一个子条目，那么在实际数据表中，就会用 parent item，sub-item 将这两个条目关联起来。

在 notion 的 database 中，这个层级是无限的，你可以为某个条目创建一个子条目，再为子条目创建它的子条目。

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dependency

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我们的数据表如果表示的是任务，那么就存在某些任务必须要完成才能开始下一个任务。这里就可能会有任务 blocking 其他任务，也代表有任务会 blocked by 某个任务。描述这个关系就是 denpendency 的作用。

我们的表如果开启了 dependency，那么表中自动会加两列：blocking 和 blocked by。

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想要更清晰的看到他们的关系，我们可以用 timeline 时间线的形式来展示。

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automation

这是一个自动化的功能，表示如果表格有什么变动，那么就执行什么 action。

比如表格增加了一条数据，发送一个消息到 slack 中。

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但是由于更多的 action 是需要付费的，我目前还不是付费用户，所以没有研究更多了。

load limit

当database 是 list 形式的时候，单页面显示条数，如果有更多，可以使用下拉的 Load more 来展示更多。

总结

这些设置项最核心的还是要设置好 property，这个 property 非常灵活，里面的 formula 更是提供了无限的想象空间。能配合设计出很多奇特的表格。

入 notion 坑，不亏。