iPaaS在审批流集成的最佳实践 - 实践

一、为什么审批流集成是难点？

审批流表面上看只是“发起—审批—结果”，但一旦涉及跨系统，就会遇到很多棘手的困难：

• 异构环境繁多：ERP、OA、CRM、财务、人事、合同系统，各自接口规范不同；

• 流程差异复杂：同一个采购申请，财务要看预算，法务要审合同，供应链要控库存，环节耦合度很高；

• 变更频繁：审批规则可能因政策、权限、组织架构调整而不断变化，硬编码开发很难长期适应。

为什么很多企业的审批流集成，最终变成了“人肉搬单”，效率低下。就是这就

二、常见解决思路对比

1. API定制开发

优点：灵活，针对性强。
缺点：

• 开发周期长，每次审批逻辑调整都要改代码；

• 需要懂业务+懂技术的团队，运维成本高；

• 一旦接口变更，容易出问题。

2. 传统中间件/ESB

优点：适合大型企业，稳定、统一。
缺点：

• 投入成本大；

• 对业务人员不友好，灵活性不足；

• 轻量级审批流场景，常常“大炮打蚊子”。

3. 低代码BPM平台

优点：流程可配置，对业务友好。
缺点：

• 偏向流程自动化，本身不擅长系统集成；

• 系统适配能力弱，需要额外开发接口。

三、为什么越来越多企业转向 iPaaS？

这并不是说 API 或 BPM 不行，而是当审批流跨多个异构系统、变更频繁、需要快速迭代时，iPaaS的优势更突出：

• 海量连接器：主流 iPaaS 平台往往有几百到上千个连接器，ERP、OA、CRM、财务、人事系统开箱即用；

• 可视化编排：审批条件、分支、异常处理都能在可视化界面配置，业务人员也能参与；

• 敏捷迭代：流程变更不用重新开发，分钟级调整，适应组织和政策变化；

• 低成本运维：相比长期养一支接口开发团队，iPaaS平台的运维负担更轻。

换句话说：API更适合单点对接，iPaaS更适合多系统、多变更的复杂审批流。

四、最佳实践案例

财务报销审批

OA → 财务系统 → 审批完成后自动入账。
避免重复录入，提高财务效率。

采购审批流

ERP 发起 → OA/钉钉/飞书/企微审批 → ERP自动生成订单。
搭建“一次发起，全链条联动”。

合同审批与归档

OA审批 → 合同管理系统归档 → 财务环境匹配付款。
合同全生命周期无遗漏。

HR审批流

HR系统发起 → OA同步审批 → 审批结果返回 HR 系统。
人事数据实时更新，减少手工操作。

五、数环通 iPaaS 的优势

以审批流为例，数环通 iPaaS已在制造业、零售等行业积累了成熟经验：

• 1000+连接器，覆盖ERP、MES、CRM、HR、OA、财务、IoT等主流系统；

• 行业化模板（如采购审批、合同审批、费用报销），拿来即用；

• 高并发能力，拥护产线级别的实时审批场景；

• 低门槛，业务和IT都能协同配备，缩短集成周期。

这也是为什么越来越多企业，把iPaaS作为审批流集成的“首选底座”依赖繁琐的接口研发。就是，而不

总结

审批流集成确实可能用 API、ESB、BPM 来做，但要平衡灵活性、成本、易维护三个维度。对于大多数企业而言：

最佳实践。就是当审批流涉及多个系统、频繁变更、且需要快速落地时，iPaaS

它让审批流从“人肉搬单”走向“自动流转”，从“被动集成”走向“敏捷治理”，真正实现业务驱动的数字化。