EXCEL使用总结

微软office excel合并多个excel文件

把要合并的excel文件都放入到一个文件夹下

打开一个空白的excel,选择数据-获取数据-自文件-从文件夹(如果之前用过这个功能,可以选择最近使用的源)

就会加载文件到软件中,选择下面的合并-合并和加载

选择要合并的sheet,这里选择的sheet名称为变电企业名单,之后点击确定

合并后会多出一列Source.Name 列出具体数据的来源,合并的结果第一行的标题不会重复

最后的数量和wps的会员功能合并表格的数量是一样的

合并后我们使用wps新打开文件会提示如下提示,也就是说表格内容跟其他地方有数据关联。其实可以跟随数据源数据更新,来更新合并后表格的数据

microsoft的execl打开文件,设计-刷新来刷新数据

如果想切断现在的文件与源文件的关联,可以点击设计-取消链接或者设计-转化为区域来切断关联,不过用wps打开还是会提示外部数据

我们可以点击数据-查询和连接,

 

将其他查询,帮助程序查询下面的都进行删除,再用wps打开文件时就提示了

 

 

 

 

增加下拉

数据-数据验证,选择序列,来源输入下拉选项的值多个用英文逗号分隔

之后选中标题的那个单元格,同样方式把数据验证设置成任何值即可

将合并单元格才分并每行填充值

wps的excel工具,合并-拆分并填充内容

将内容按分隔符分成行或者列

使用micosoft的office的excel打开文件

如元素内容为

选中内容区域一个单元格,选择,数据-自表格/区域,弹框会显示我们数据来源范围,可以选择包含标题,确定

会弹出这样的窗口

选中要拆分内容的列,选择拆分列-按分隔符

之后会让我们设置分隔符,也会提供默认识别到的,高级选项中我们这里选择按行进行拆分

点击确定会给我们预览结果,我们选择关闭并上载-关闭并上载至,可以选择新工作表,现在工作表等,这里选择新工作表

就会把数据在新增一个sheet中加载出数据了

excel翻译成中文

microsoft excel的翻译功能

右键-翻译,右边会自动监测到的语言进行翻译

打开这个翻译面板后,选择多列也会自动进行翻译,不过也有长度限制

microsoft word

可以将excel的内容,大篇幅复制粘贴到word,可以进行无格式粘贴这样处理的快些

之后审阅-翻译-翻译文档

不过也会有篇幅限制,太多内容,超过限制的会显示原文

谷歌翻译

https://translate.google.com/

国内限制访问,不过可以通过配置hosts也可以打开

比如这个网站会进行更新可以配置的host:https://github.com/logdns/GoogleTranslate_IPFinder

https://github.com/logdns/GoogleTranslate_IPFinder/blob/3235cf5b10a829b3a4f0b3958dc41a9c16afd817/utils.py 这个文件有最近更新的ip

可以直接下载里面的软件,不需要按照,直接运行下载的程序,有可以用的ip会显示出来,复制之后可以手动改hosts文件

如这里配置

142.251.186.90 translate.google.com
142.251.186.90 translate.googleapis.com

之后访问https://translate.google.com/,选择文档,就可以上传文档翻译了,不过也不是多大都可以翻译,内容太多,会有错误提示,不过比word进行文档翻译一次翻译的多。

 

内容映射

将子基金管理人的信息添加到第二个sheet中
最终结果标题为如下
0
根据第二个sheet中的出资子基金,搜索第一个sheet,找到对应的基金管理人并复制
 
0
 
0
可以使用这个公示来完成补充,将基金全称和基金管理人的关系列岛I和J表
0
在D表中输入公式
=VLOOKUP(C2,I:J,2,0)
在右下角按着ctrl出现黑色加号,双击左键,完成补充。
之后是脱离公式变成静态数据选中子基金管理人那列,ctrl+c进行复制,右键粘贴为数值,之后把临时添加的I列和J列删除即可。
0
 

 

posted @   星光闪闪  阅读(33)  评论(0)    收藏  举报
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