周例会如何汇报工作内容？

你说：每周开周会要我发言的时候，我这心里头就跟敲鼓似的，咚咚咚地响，紧张得不行。我就纳闷了，为啥领导总说我的汇报听起来就像流水账一样呢？我到底哪儿做得不对呀？怎么才能在那短短的5分钟里，让领导听了直点头，觉得我这周工作做得还不错呢？李老师，有没有那种简单又实用的框架公式啊？能让轻松地完成每周例会发言的任务？

我说：今天就来探究下，分享六个超实用的框架模板，带你一步步从零到一！保证你也能轻松上手，即学即用！

 

１、现状+问题+数据=目标 → "现在怎样？问题在哪？数据多少？重点做啥？"

２、已完成+未完成+原因=下一步 → "做了啥？剩啥？为啥？接着干啥？"

３、预期+实际+差距=原因 → "计划多少？实际多少？差多少？谁的问题？"

４、方案+人+时间=结果 → "怎么改？谁做？何时好？能成啥？"

５、需要+支持+回报=共赢 → "要啥？有啥用？能赚啥？"

６、目标+行动+价值=共识 → "盯住啥？我咋干？对谁好？"

接下来，我们再详细的探究周例会发言的思路。

更多思路， 

公式一：现状＋问题＋数据＝核心目标

 

首先，你想想，领导最关心的是什么？是不是团队现在的状态和遇到的问题？那怎么汇报才能让领导一听就明白呢？

你可以试试这样：

先说说你们团队这周都干了啥，比如“我们这周完成了XX项目的80%”。

然后，提出遇到的问题，“但在客户反馈环节，我们发现满意度有所下降”。

接着，用数据来支撑你的说法，“通过调查，满意度下降了15个百分点”。

最后，提炼出核心目标，“所以，我们的核心目标是提高客户响应速度，提升满意度”。

 

你问问自己，这样汇报是不是清晰多了？领导一听就能明白团队现在的情况和重点努力方向。

领导听到这样的汇报，会觉得你很有条理，对团队现状和问题有清晰的认识，而且已经用数据说话，提出了核心目标。

还有更多关于讲话的问题，

 

公式二：“已完成＋未完成＋原因＝下一步”

 

你是不是经常觉得，领导总问你这周都干了啥，还有哪些没干完？

这时候，你可以试试这个公式。

１、我要如何实操起来？

先列出你已经完成的任务，比如“我这周完成了XX报告的撰写和提交”。

然后，指出还没完成的任务，“但XX项目的测试还没完成”。

接着，分析原因，“原因是测试环境出了问题”。

最后，提出下一步计划，“我将协调技术部门尽快解决，预计下周二前完成测试”。

 

你问问自己，这样汇报是不是让领导很放心？他们一听就知道你的工作进度，还知道你下一步打算怎么做。

领导听到这样的汇报，会觉得你很有责任心，对工作进度有清晰的把握，而且已经想好了下一步的计划。

 

公式三：“预期＋实际＋差距＝根因”

 

领导是不是经常问你的工作有没有达到预期？如果没达到，你怎么找原因呢？

试试这个公式吧。

１、我要如何用这个公式来组织语言？

先描述你的预期目标，“我这周预期完成XX项目的90%”。

然后，展示实际结果，“但实际只完成了70%”。

接着，分析差距，“差距在于项目中的某个关键环节出现了延误”。

最后，找出根因，“根因是供应商交付的材料延迟了”。

 

你问问自己，这样是不是一下子就找到了问题的根源？下次汇报的时候，你可以试试这样跟领导说。

领导听到这样的汇报，会觉得你很有分析能力，能够准确找出工作中的差距和根因，为后续的改进提供了方向。

 

公式四：方案＋责任人＋最后期限＝结果

 

遇到问题了怎么办？你是不是经常觉得无从下手？

试试这个公式吧。

先提出你的解决方案，“我打算采用备用供应商方案”。

然后，指定责任人，“由我来负责协调”。

接着，设定最后期限，“预计下周三前完成切换”。

最后，预测结果，“预期结果是确保项目按时交付”。

 

你问问自己，这样是不是很有条理？

领导一听就知道你的解决方案是什么，谁负责，什么时候能搞定。

领导听到这样的汇报，会觉得你很有执行力，能够迅速提出解决方案，并明确责任人和时间节点。

 

公式五：“需要＋支持＋回报＝共赢”

 

为了完成工作需要一些支持怎么办？你怎么跟领导说？

试试这个公式吧。

先提出你的需求，“我需要额外的测试资源”。

然后，说明支持的重要性，“这将帮助我提前完成测试，提高项目质量”。

接着，展示回报，“作为回报，我可以确保项目按时交付，提升客户满意度”。

最后，强调共赢，“这对团队和公司都是共赢的”。

 

你问问自己，这样说是不是很有道理？

领导一听就知道你的需求是什么，为什么需要支持，而且你还能给出回报和共赢的理由。

领导听到这样的汇报，会觉得你很有说服力，能够清晰地表达自己的需求，并展示出价值和贡献。

 

公式六：“重复目标＋行动＋价值＝共识”

 

跟领导汇报完工作后，大家是不是有时候还是不太清楚目标和行动？

试试这个公式吧。

先重复目标，“我们的目标是确保XX项目按时交付”。

然后，描述你的行动，“我将加强与供应商的沟通，优化测试流程，确保团队高效协作”。

接着，展示价值，“这些行动将帮助我们提高项目质量，提升客户满意度”。

最后，寻求共识，“希望大家能共同努力，达成共识”。

 

你问问自己，这样是不是很有说服力？

大家一听就知道你的目标和行动是什么，而且你还能展示出价值和共识的理由。

领导听到这样的汇报，会觉得你很有领导力，能够清晰地表达目标、行动和价值，并寻求共识和团队合作。