数据处理——筛选、高级筛选的应用

Excel中筛选分为自动筛选和高级筛选两种，高级筛选是自动筛选的升级，可以设置更多更复杂的筛选条件，而且可以将筛选出的结果输出到指定位置。
高级筛选需要在工作表区域内单独指定筛选条件。高级筛选的条件区域至少包含两行，第一行是列标题，第二行是筛选条件。所有筛选条件组成高级筛选的条件区域。

一、自动筛选

通过表的筛选按钮进行筛选，通过使用表，可以方便地对数据表中的数据进行排序、筛选和设置格式。以下表为例说明：

解决问题：筛选出 “系别”为“计算机”的学生信息；筛选出 “总成绩”大于等于100的学生信息；筛选出 “学号”含有6的学生成绩信息。
选择数据区域
数据量较小的表，可以用鼠标直接筛选，也可以选中数据区域内任一单元格，按Ctrl + T键。在“创建表”对话框中，调整数据区域。

数据量较大时，选中标题行后，按Ctrl + Shift + ↓（向下箭头），可快速选中数据区域，比手动选择方便很多。

（一）使用列筛选按钮进行筛选

解决问题：筛选出 “系别”为“计算机”的学生信息
选中数据区域-筛选，此时每列标题边上都有一个带向下箭头的按钮，这个按钮就是筛选按钮

将“全选”去掉，根据需要选择其中的一项或若干项，然后点击“确定”进行筛选。

筛选完成之后，将只显示符合条件的记录。不符合条件的记录，将被隐藏。隐藏的记录，在汇总计算或复制记录到其它位置时，将不被参与。
此例只根据一列字段进行的筛选，实际工作中，可能根据多列多个字段进行筛选。每列中筛选的选项，也可以是单个或若干个。
筛选过的列标题，会出现一个筛选标记，代表已筛选过。点击“筛选”按钮，选择清除筛选器，可将筛选条件去除。选择“数据”|“排序和筛选”|“清除”命令，可将表中所有的筛选条件清除。

清除筛选后恢复筛选前状态

点击筛选，清除所有筛选条件

（二）自定义筛选

解决问题：筛选出 “总成绩”大于等于100的学生信息
选中数据区域-筛选-筛选按钮（列标题边上的向下箭头的按钮，即筛选按钮）-数字筛选-大于或等于

筛选结果如下：

在“筛选”下拉列表，根据列不同的数据类型，会出现不同的筛选条件，如“文本筛选”或“数字筛选”，选择其中的条目，可进行更加细致的筛选。

（三）模糊筛选

解决问题：筛选出 “学号”末尾数为6的学生成绩信息
选中数据区域-筛选--筛选按钮-筛选条件
说明：通配符是一种特殊语句，主要有星号()和问号(?)，用来模糊搜索文件。星号（）是通配符，表示任意多个字符，也就是说无论多少个字符（零个、单个或多个字符）都可以用星号（*）代替，而问号（？）的匹配字符数则受到限制，只能代替一个字符。

对学号模糊筛选说明：
6*，筛选所有以6开头的学号编号的内容
6，筛选所有学号编号带6的内容
*6，筛选所有结尾是6的学号的内容

二、高级筛选

Excel高级筛选功能是自动筛选的升级，可以设置更多更复杂的筛选条件，并且将筛选出的结果输出到指定位置。
高级筛选需要在工作表区域内单独指定筛选条件。高级筛选的条件区域至少包含两行，第一行是列标题，第二行是筛选条件。以下案例为例说明高级筛选的几种用法：

（一）且条件筛选

解决问题：筛选出图书类别为“生物科学”，且销售额排名在前20名（请用<=20）的图书信息
选取数据区域内任意单元格-数据-高级，打开高级筛选对话框，列表区域指进行筛选的单元格区域，条件区域指筛选条件所在的单元格区域。
说明：
1、条件区域必须包含标题，而且标题必须和列表区中的标题名称完全相同。
2、条件区域不必包含列表区中所有列的标题，与筛选条件无关的列标题可以不设置。
本案例按照图书类别、销售额排名筛选，需要同时满足两个条件，属于“且条件筛选”。且条件筛选中，筛选条件必须在同一行，设置高级筛选之前需提前设置好条件区域。

将筛选结果复制到其他区域，“复制到”即筛选结果存放的位置。存放的内容为从选取的数据区域中筛选出的内容，包括列标题。
选取“复制到”区域时，可以只选择一个单元格，显示结果会以此单元格为起点，依次向右显示列标题，依次向下显示筛选出信息。若选取多个单元格显示列标题，则只能数据区域列标题数目相同的单元格，且为水平连续的。如上例：只能选中一个单元格或7个水平方向连续的单元格，即上一步选中的J11或J11：P11（具体案例单元格要看要求）。