“用户故事”来做展会——敏捷嘉年华（敏捷之旅2012上海站）经验分享

昨晚我们这次会议的组织者们一起做了会议的project retrospective meeting。有很多有意义的想法，先分享一个以用户故事来准备会议的一种方法。这些会准备发在我们的活动网站上。感谢Yvette、Jessica、Leo，非常棒的体验式设计！

用户故事

与会者

 

1.       作为与会者，我应当在参加活动的前一天收到短信提醒以及Email，其中包括以下信息：

-          参会的地址，如何走过来.

-          温馨提示：如果参加AgileTest的话，需要自行携带IPad或者电脑

-          会议的Agenda需要有入场时间或者议题。

-          紧急联系人

-          温馨提示：会场没有空调，有点冷，尽量多穿衣服。

-          停车位以及车票信息

 

2.       作为与会者，在参会的当天，当我根据短信的指示，走到国定东路800号门口的时候，我应该能沿着2个指示牌找到3号楼创新工坊。

 

3.       然后，我看到门口有个易拉宝，上面写着AgileTour以及Agenda，我确定我来到了正确的位置。

 

4.       我还看到门口有几个赞助商的易拉宝，分别在楼梯的两侧。

 

5.       在我面前有2个人分别用两台电脑签到，Excel签到表格。其中一个人问了我手机号码后四位以及姓名，并给我一支略粗的水性笔和不干胶名贴，让我写上自己的名字，并且贴在胸前。(名牌上有AgileTour的LOGO,还有赞助商LOGO)

 

6.       他确认了我的名字以后，给了我一份资料袋（LEO），里面有如下内容：

-          饭票一张，可以到对面食堂吃饭

-          大会的Agenda

-          手绘地图

-          嘉年华的游戏规则

-          赞助商彩页宣传单

-          心型贴纸（Jessica买现成的），可以用于贴我喜欢的Track的手绘海报上面

 

7.       然后我就走上楼梯，进入主会场。一抬头就看到好多氢气球，很有节日的氛围。

 

8.       还有一个0.9*9米长的巨型条幅，上面印着上海敏捷之旅嘉年华的字样，还有一些赞助商的Logo在上面。

 

9.       我找到了自己座位，并且注意到前面N排是讲师以及VIP座位，不能坐。（Jessica会确认VIP的名单。）

 

10.   前面有两个投影仪，投影仪是投到电梯上面的，而且演讲人居然在楼梯上，很好玩。一个是主屏幕，还有一个是移动投影板的，我找了一个合适的位置，坐了下来。(投影仪需要确认，好像今天忘了。)

 

11.   当前播放的是开场视频，有个公司的敏捷照片。

 

12.   9:30以后，大会正式开始了，开场介绍是Flat主持人，简单的开场白。

 

13.   Flat介绍PPT& WikiSpeed，以及视频？（现场创新工坊了提供40M单独的网口带宽，需要确认是否需要现场互动Say Hello，以及互动的软件和硬件方案）。现场Q&A，周二，周三，需要进行一番测试。

 

14.   蔡学庸上场了，介绍了敏捷创业。以及Q&A，大约40-60分钟。

 

15.   Jeffery上场了，讲了一些Big picture以及未来的趋势。

 

16.   然后主持人Flat上场介绍了下午嘉年华游戏规则，各个Track的Owner也上来介绍一些自己的Topic，作为下午的招募，而且规则是先到先得。

 

17.   主持人 宣布吃饭。

 

18.   下午回来，场地已经变成另外一个样子了，分成各个Track，会议室里面的在外面也有指示和标识。

 

19.   我查看我手上的手绘地图，找我喜欢的Track，每个地图上都有人数的上限，而且是先来先到。我根据地图找到我喜欢的track.

 

20.   我看到这个Track的桌椅已经摆放完毕，旁边有手绘海报，而且有气球来表明不同的状态。绿色表示仍然Available， 红色表示unavailable，而且有志愿者在旁边负责。

 

21.   我看到了一个地方是绿色的，然后就过来了。

 

22.   讲师开始讲游戏规则，并且开始道具。游戏开始。

 

23.   游戏结束后，志愿者在我的地图的响应Track上面印了一个戳，作为我已经参加的标志。

 

24.   我在志愿者的提示下，在手绘海报上选择是否贴上我的心型不干胶贴来作为Comment。

 

25.   我出来以后，根据地图以及气球的状态继续寻找绿色气球的Track。

 

26.   我累了，茶歇在一楼的赞助商旁边，我边吃东西，边跟他们聊聊天。

 

27.   一楼有3个领奖品的（3点以后），我拿着我的地图，根据游戏戳，根据游戏兑换规则来兑换我的奖品。

 

28.   我拿到了一本书，上面有敏捷之旅的戳，很有纪念意义。

 

29.   结束前，有个墙可以贴上我的收获是什么。

 

30.   结束前，我有一个拍照合影。

 

讲师

 

1.       在前一个星期左右，有人跟我确认我的Topic或者game，以及行程（住宿，晚上庆功会），相关的物料也定好。

 

2.       有人帮我订好了宾馆，并且告诉我宾馆的地址。（如家，单人房？）

 

3.       是否需要有人接我？ Jeffery?

 

4.       前一天晚上在聚餐之前后，有人安排我去查看一下我所在的场地，我会再具体细化一下我的场地的桌椅如何布置。我也会检查一下我的物料，看看是不是足够）。

 

5.       早上，有Morning Call叫醒了我。

 

6.       上午环节结束以后，很快我的场地就布置好了，手绘海报，白板纸，桌子，椅子，气球，志愿者，物料，都就位了。我还拿到了一个别致的胸牌,志愿者有另外的方式来区分(胸牌?圣诞帽子?雷锋的帽子？)

 

7.       然后，我按时开始了我的演讲/game.

 

8.       结束前，我拿到了我的小纪念礼品。

 

9.       晚上，我和组织者一起参加了一个庆功宴，很开心。

 

 

 

当前状态：

1.       当前报名的信息

-          已经参会人数260人

n  网上110

n  Autodesk 95

n  SAP 18

n  EF 12

n  赠票25

-          星期二结束报名，

-          人数需要录入进去，之后，微博kindly remind大家结束即将结束报名，剩余少几张票，先到先得。

 

2.       Game，还没有完全统计出来，Track场地对应位置，还没有完全统计出来。High Risk！

3.       还需要的物料

a)         白板纸，静电纸（一卷60页的）

b)         美纹纸，2卷，用于贴手绘海报。

c)         白板笔，3个颜色分别*10

d)         电池 12节 5号，现场有6个麦克，不知道够用否。

e)         Post 贴

f)          粗水性笔，用于签到写名字。10个。

g)         白纸 A4，500张。？1000张？

h)         Shining据说还有一些东西？是什么？

i)           AgileTour的游戏戳。需要和游戏规则在一起。

j)           门外的指示牌2个。

k)         氢气球，很多很多。而且尤其是要有红色的和绿色的，而且与布置场地的有明显不同。

l)           易拉宝 Agenda的，AgileTour的。

m)       手绘海报N个。

n)         投影仪

o)         移动幕布

p)         大条幅0.9 * 9米，字+LOGO

q)         名字不干胶

r)          手绘地图

s)         Agenda