[读书笔记]《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》
买这本书根本就是个错误的决定，
除非，
我把它付诸实践，
并改善我的生活。
个人觉得《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》不是时间管理的书，而是一本关于加强注意力和执行力的书。
这一篇读后感，将围绕如下几个问题展开：
1、谁需要阅读这本书？
2、书中的办法，我能做的到吗？
3、我该如何开始呢？
4、如果我遇到了问题，该如何办呢？
比如我在使用番茄工作法时，老是遇到中断？我的预估总是不准，怎么办？我能不能只用一张卡片代替三张卡片？我能运用到团队里吗？
1、谁需要阅读这本书？
《小强升职记》的作者邹鑫在本书精装本的序言里提到：
『你可以观察一下身边人的工作节奏，大约有三种。
第一种有点像噪音，嗞……嗞……嗞……，每天在忙，但没有重点。
第二种有点像重金属音乐，比如“江南style~~~~~~”，每天都跟打了鸡血一样，但家人和同事们都会伤不起。
第三种是番茄工作法的节奏，有点像优美的华尔兹，嘭嚓嚓，嘭嚓嚓，嘭嚓嚓，工作—休息—休息，工作—休息—休息。
如果是你的话，你喜欢哪一个？』
本书的第一章里也提到，为何要用番茄工作法。
如果你经常“面对复杂，望而却步”，如果你经常“无聊琐事，越拖越久”，
如果你经常“小事忙活一天，大事一样没办”，如果你经常面临“最后期限，步步紧逼”的窘境，
如果你也经常“从休息回到工作，心智调整不过来”......
那么你就可以考虑阅读本书了。
2、书中的办法，我能做的到吗？
为了消除读者心中的疑虑，作者在第二章提到“番茄工作法是简单地让你顺应自己的天性去工作，因势利导，而不是与之对抗”。
大脑的天性：
1）我们大脑可以通过训练来形成条件反射。所以我们可以利用这一点来训练我们的注意力。经过一段时间训练，我们一拿起番茄钟，就可以专注了。
2）我们的大脑有工作记忆，所以我们利用番茄钟，在特定时间处理特定的事务。
3）我们的大脑需要休息恢复活力。我们表现出多动的原因，可能是我们太疲惫了。
3、我该如何开始呢？
很简单，归纳为一句话就是：“一钟、一笔、三张表”。
一钟是指番茄钟，25分钟响铃一次。
一笔是指一支普通的笔，用来记录。
三张表是指“今日待办，活动清单，记录”。
方法很简单。选择“今日待办”表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动——仅此一项。
具体请参考第三章。
请看一下书中是如何描述番茄工作者的一天吧？
书中将番茄工作者的一天，分为了以下5个阶段。
计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
很简单，是不是你也可以立刻开始呢？
4、如果我遇到了问题，该如何办呢？
1）对于中断：
中断分为内部中断和外部中断。
对于内部中断，采用接受、记录并继续的策略，记录需要记录中断次数，同时将引起中断的事件记录按照下列原则记录下来。对于喝咖啡之类，将它放在休息时间进行。
『如果你今天不打算处理这件新增的活动，就把它写入“活动清单”表格，标上截止时间，以及一个“U”代表“计划外”。
否则就把它写入“今日待办”表格下半段的“计划外紧急”区。』
对于不可拒绝的内部中断，如上厕所，则番茄钟需要重来。（番茄钟的原子性）
对于外部中断：可以采用如下处理外部中断的策略，具体由如下四步组成。
-告知：“我手头有事，正忙。”
-协商：“周五再帮你做，行吗？”
-计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
-答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
坚持25分钟的番茄钟两周后，可以动态调整番茄钟。
2）对于预估：通过持续记录，来改进自己的预估。对于预估误差，可以采用本书第六章“定量预估误差”中提到的办法，记录后进行二次预估、三次预估。
3）对于团队：如何在团队中运用番茄钟，尚未深入了解，感兴趣的朋友，可以到本书第7章了解。
截止目前我的实践（20170412）：
我已经开始实践，虽然不够完美，跌跌撞撞，但是有开始总不晚。
希望自己能常常想想孩子学说话、学走路、学骑自行车的过程，想想自己当年学习Excel的蹒跚起步。
自己存在的主要问题：
1、已经开始部分运用番茄钟，但是未能做到事前规划。要像下文张永锡老师学习。
2、专注力还不够，没能运用书中的办法应对中断。老有电话进来，自己又忍不住老去接。
3、将项目管理与番茄钟结合，还不够。也就是说，预估番茄钟做的还不够。将大的项目要拆分成WBS，再分解为番茄钟。
4、记录总结（复盘）回顾不够，例如记录番茄钟的执行情况。
【更多参考资料】
邹鑫，时间管理实践专家，畅销书《小强升职记》作者，希望通过对时间管理理念和方法的推广，让更多人进入高效率、慢生活的状态。
“秘诀一：晨间清单与番茄工作法结合
每天早上起床，第一件事情就是设定番茄钟，然后打开电脑调出晨间清单，开始一项项照着清单做下去。晨间清单都列了哪些事情呢？首先是写晨间日记，回顾过去的一天；接着看看行事本和待办事项清单，抓出今天要做的重点事情并确定要做哪些运动；接下来是洗衣服、喝水，帮家人买早餐，检查出门的钥匙是否备好，与网友互道早安等；之后打开今天要用到的软件，关闭不必要的软件，等等。照着晨间清单将一件件事情处理，两个番茄钟一下子就过去了。”
3、番茄工作法表格
4、林唯楚在图灵科技写的本书总结：（原文链接）
以下为林唯楚的内容转载：
一 封面、标题、推荐评价、序言、目录分析
- 题目，题目名叫《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》其实英文名字叫The Easy Way To Do More Thing In Less Time（直译就是，用更少时间做更多事情的简单方法），从某种程度上来讲，其实读书的时候尤其特指引进的书籍的时候，应当关注原版的书的标题，特别要注意副标题，因为按照我的经验来说（并结合之前看过的《如何阅读一本书》的意见）英文副标题都是最简单最直接的表明本书核心内容的文字，那中文标题呢？可能是英文直接翻译过于low逼的原因，中文标题翻译不仅要有噱头还要有逼格一般意译的厉害，比如本书的副标题就至少转了一个弯，把“用更少时间做更多事情”替换成了“时间管理”这样并非不可以，只是其实用“时间管理”这个看上去高大上的词汇其实模糊了或者说从本质上掩盖了一部分本书的内涵，至于内涵是什么接下来会讲到。
- 书背推荐评价书封展开信息与内容简介分析，这个虽说基本都是在吹牛逼的说这本书多么多么厉害，其实参考信息还是有很多的，最大的用处就是快速获取关键词，以下是我读完这些信息之后归纳的关键词：时间有效管理、简单易行、效率提升、图文并茂。
- 根据这些参考信息一句话概括本书内容：用25分钟一个的番茄钟，设置目标并完成。
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序言中值得注意的是这么一句话：番茄工作法主要是让你驻足、观察、醒悟、自我改进，让你明白重点并不是你完成了多少工作，而是你能否集中注意力。
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目录分析（预测）：一次只做一件事（这是本书的绝对核心和内涵）；背景：可能是介绍使用的背景或者说展示人们的困境；方法：如何使用番茄钟；中断：如何应对使用时出现的状况；预估：评价与设置时间；应变：如何进行调整；团队：如何在团队中使用这个番茄钟。
二 正文内容摘抄与想法
第一章：一次只做一件事
- 番茄工作法：在25分钟之内只做一件事，然后短暂休息，再与其他事情对比，只做最重要的事情。（补充：你要做的就是定好时间之后，专注于此）
- 开始之前，要求你做到抛开杂念的专注，自己动手做练习，从而理解加深。
- 作者的亲身体会：每次坐车25分钟，看书，目标单一而明确，但是收获巨大。
- 番茄工作法完整定义：列出你当天要做的事情、设置25分钟闹钟、从第一件事情开始、此外每日回顾、每日承诺、控制中断、预估花费时间。
- 集中注意力于，我想要达成什么结果，从而能管理你的（宝贵）注意力。
- 什么占用（浪费）了我们的时间：面对复杂，望而却步；无聊琐事，越拖越久；小事忙活，大事没办；最后期限，步步紧逼；休息工作，切换不能；一错再错，不长记性。
- 针对上述问题可以用番茄工作法完美解决，面对复杂的事物拆分之，对于节外生枝的东西，先记录到计划外紧急之中；当头脑被无聊琐事占据时，专心做列表第一项吧；不要只顾着干活而忘记看时间，大脑需要时间来休息从而巩固知识，增强相关记忆；加强自我承诺，努力集中精力完成一个哪怕一个的番茄钟，做到迫在眉睫也能花25分钟专心致志；多用流程管理的方式尝试在纸上也能谈兵能预想未来（这是提纲挈领的工作需要每天早晨就弄好）；面对那些推给你的工作，在“我必须”和“我想要”做出“我选择”；不用惦记着完美，拧下一个番茄钟，达到完成就是奖励；与其畏畏缩缩前顾后瞻，莫若当干就干。（这一段基本是书上10-12页的总结，看不明白的话就去看原书吧）
- 记住重点：一次只做一件事
第二章：背景
- 番茄工作法是简单的让你顺应你的天性去工作，因势利导，而不是与之对抗。
- 大脑的四个层次结构：脑干——非条件反射；边缘系统——情感与社会关系；大脑皮层——认知和思考；额叶——想象与创新。
- 占用百分之二身体重量的大脑其实消耗了百分之二十的氧气。
- 脑干负责掌控节奏，节奏对身体或者说生活来说很重要，所以需要注意保持良好的作息。
- 仪式感或者说特定的动作指令的集合，可以让人更好地调整状态，这也是宗教给人神圣感觉的一部分原因吧？
- 恭喜你发现了本条最重要的笔记，其实读到这里，我自己的感觉就是所谓番茄工作法就是：你从此有了一个锤子，以后看什么都像是一个钉子，这句话当然不全对，但是至少比那些看什么都是钉子却从没想过去找锤子的人要好的太多至于喜不喜欢就是你的事情了，我的感觉就是可以做啊，没有坏处吧。
- 左脑倾向于匹配，右脑倾向于直觉，当你处于多动状态时可能是因为你的多巴胺分泌的太少而导致肾上腺素增加哦。
- 持续作业与交替作业，这个有点类似于采铜所说的PS工作法，交替作业和持续作业都应该做考虑，准确的说是短时间的持续，长时间的交替可能比较好。
- 休息和做梦有助于记忆的相互关联，短暂的定期休息有助于增强理解。
- 拖延像是奖励，会暂时缓解你的压力，但是你最后还是会为此付出利息（代价），对抗之最好的办法就是找到起跑线。
- 调整是一个必要的步骤后面会解释为什么。
- 这一章的重点简言之就是：番茄工作法是科学的，每一个步骤都是必要的。
第三章：方法
- 番茄工作者的一天包含以下五个阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化（形成套路）。
- 戴明循环：PDCA，其实番茄工作法也算是戴明循环。
- 你需要准备的工具：计时器、三张纸、笔，其中三张纸的用途分别为：今日待办、活动清单、记录表格。
- 将最重要的活动安排到第一位，并全力以赴。
- 早晨起来的时候就做一个番茄钟的今日待办与活动清单以及记录的模板吧。
- 今日待办其实就是承诺，但是光有承诺才不够呢，需要自己去筛并制作合适的活动清单。
- 工作需要即时的反馈，因此25分钟作为一个周期，完成了即时最好的奖励。
- 同时番茄工作法也强调了一个东西，就是前瞻的重要性，所以其实==每次执行完一个番茄钟之后都会有一个判断的过程，需要选定一个最重要的活动（这意味着放弃很多个冲突的活动）==但是这个确实是有必要的。
- 关于上述的一点，作者有一个很有意思的比喻：三顶帽，小丑帽---休闲帽；狮王帽---工作帽；国王帽---战略帽，这三者是不停地切换的，上班路上可能需要小丑帽，来到公司带上国王帽，随后切换到狮王帽，再小丑、国王。。。（这是一个相当重要的不可断裂的链条，只有三者不停地轮换上场你才能更好的把握节奏，从某种意义上讲，其实这么做是为了更好地保持“锤子”的水平，也是更好的把事物简化为“钉子”）
- 休息与放下：执行完一个番茄钟之后，需要休息5分钟，这个是必须的，不能偷懒工作同样也不能偷懒休息，其次，放下意味着休息时不能再想上一个或者下一个番茄钟，最后就是，进行了四个番茄钟之后需要有一个阶段性的休息。
- 对于上一点的理解可以用“番茄皮”来解释，作者是强烈的反对“番茄皮”的（所谓的番茄皮就是不是严格意义上的完全按照作者所说方法来的番茄工作法）在作者看来如果不是完全按照番茄工作法这样，那就毫无意义。
- 如果完成一个番茄钟的时间剩下来了那就用来过度学习吧，千万不要从一个番茄钟强行切换到下一个番茄钟，原因稍后的章节会解释。
- 对已完成活动打❌同时还要记录和处理以及改善，这样才能便于自我调节。
- 总的来说，番茄工作法就是，每天定下目标，中间执行活动（番茄钟），休息、判断优先度，继续执行下一个番茄钟，同时对番茄钟进行记录，最后分析处理，改善。一切不是严格意义上的番茄工作法都是“番茄皮”，只有严格意义上的番茄钟才是真正的番茄钟，否则就毫无意义。
第四章：中断
- 每次一中断都意味着注意力的丢失，想要重新找回都需要付出昂贵的代价。
- 尽量避免LIFO（Last-In-First-Out）同时BPUF（Big-Plan-Up-Front）也是不可行的。
- 这里就需要用到三顶帽子来接替从而保持持续性的步伐了。
- 中断分为：内部中断、外部中断。
- 对于内部中断，建议置接受、记录、继续，记录在你的计划外紧急事项中，但是当前还是继续你的番茄钟。
- 如果有什么事情想起来了，就先记录下来，不让他占用你的脑子，你可以在下一次的三帽循环中将之加入你的番茄钟。
- 番茄钟的原子性：番茄钟具有原子性，即一个番茄钟是无法被分割的，如果一旦被分割，那就意味着这个番茄钟的作废。（这一点也很重要，基本解释了为什么上一章有那么多的奇怪的规定，因为番茄钟是无法分割的啊）
- 所以一段时间后你会发现，其实你压根完成不了几个番茄钟就会被打断，所以才需要记录与评估（之后的一章会讲到如何对番茄钟与你自己进行评估）
- 对于外部中断，作者的处理态度是：推后之，保护你的番茄钟，处理方法是：告知、协商、计划、答复。
- 可视化所谓可视化就是对中断进行标记，用‘来标记内部中断用-来标记外部中断，这个将用于以后的评估以及调整。
- 认清界限：要注意自己紧急外事项的多少，如果很多，说明你的计划性很差需要加强，其次待办事项和活动清单是有差别的，而且其实差别越明显则说明番茄钟越有效和有用。
- 总结一下：中断不可避免但是可以记录和标记，记录中断可以帮助你改进你的番茄钟从而使你形成你的“番茄钟”
第五章：预估
- 番茄工作法的第一阶段就是用了预估，早上做规划的时候就要求我们对事项的时间占用进行评价和估计。
- 这里作者引用了一个叫做“群体智慧”的例子，简言之就是，如果你每天都记录并且基于以往的经验评估，每次你都会渐渐逼近最适合你的工作方式或者说你的“番茄钟”
- 超过七个的番茄钟项目应该拆分，同时由于番茄钟的原子性，不应当出现0.5个番茄钟这样的讲法。
- 预估也是承诺，预估的结果是增强了做事的积极性。这里特别提出的是对于预估作者的不同划分符号，第一次完成番茄钟用□，第二次用○，第三次用△，之后不在增加，如果进行到△其实你的预估已经很失败了。
- 记录的时候也需要记录下上面的预估和实际“番茄钟”数量以便于更好地调整。
- 总结一下：预估是基于经验的瞻前同时也是便于下次的顾后预估的意义在于不仅增强了自我承诺，同时也是为了更好地调整自己的“番茄钟”
第六章：应变
- 作者一直在强调并坚持一点，哪怕你觉得番茄钟不好用不是特别适合你，也建议你坚持完全按照作者所说的使用两周。
- 如果不知道该怎么去判断要如何进行优先级的判断就用两两比较法吧。
- 收件箱清零法：1、从到顶部开始；2、一次只处理一件事；不允许将事情重新放回收件箱。
- 反复回顾法:用反复回顾法增强记忆能力。
- 总结一下：这一章其实内容并不多，强调一点吧，所谓应变就是其实就是以不变（番茄钟）应万变
第七章：团队
- 团队也可以使用番茄工作法，设置一二三的优先级，扭一个番茄钟，开始吧！
- 其实会议设置时间限制可以更好的帮助人们提升注意力。
- 双人番茄钟，注意协调，做好双方约定。
- 总结一下，两个人的团队可以考虑尝试使用番茄钟。
