研发工时系统 [推荐]

研发工时系统

  研发工时系统,或称作电子工时表,又有叫作时间表和报工系统。

主要用途

  主要面向产品研发、软件研发型企业(如:汽车设计研发,铁路系统研发,航空、航天研发机构等),其主要用途是收集、统计、审核和分析在研发项目上的各项工作任务内容所花费的工时, 用来核算实时的项目人工成本投入,进而达到项目研发成本的控制和管理。
  也可以通过软件的管理,提高员工和项目执行效率,降低项目人工成本。

研发工时系统推荐

  No.1:AceTeamwork
  在国内最具口碑的一套管理软件,主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。
  其工时管理设计思想符合国际标准,并融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。
  目前在航空、航天设计院都有成功应用,涉及的总使用人数多达 6000 人以上的规模。
  others:
  在国外还有很多类似的软件,今后将会为大家一一列举。

研发工时系统价值

  1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作;
  2. 管理项目进度,节省项目人力成本支出;
  3. 增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;
  4. 通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出;
  5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等。

研发工时系统功能

  一、   项目工时及费用报销管理
  1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计;
  2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计;
  3. 查看项目成员的忙闲情况;
  4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。
  二、 项目任务进度跟踪管理
  1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务,并指派给员工完成;
  2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度,反馈任务问题;
  3. 任务负责人可以监控任务完成情况,考评任务执行者的绩效;
  4. 员工也可以自行制定个人任务计划,或主动申请任务;
  5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核,保证数据的真实性。
  三、   项目过程及文档管理
  1. 项目客户信息管理;
  2. 项目工作任务计划;
  3. 项目任务进度实时跟踪管理;
  4. 项目资源忙闲情况查看;
  5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。
  四、 项目工时及成本统计报表
  1. 员工工时及成本统计;
  2. 项目工时及成本统计;
  3. 支持导出Excel,pdf,ppt等格式。

研发人员工时收集和审核方式

  1. 传统的纸质工时单;
  2. 通过 Excel 表格代替纸质填写;
  3. 应用软件,在线填写、审核和统计分析工时信息。

全球范围的应用现状

  员工填写和上报工时在国外应用极为广泛,如:四大会计事务所(普华永道、毕马威、德勤和安永)和
  国际知名的建筑设计事务所(美国 KPF 建筑设计事务所,美国霍克(HOK)国际建筑设计公司等),全都要求员工记录和填写工时信息,
  据统计称,在国外企业中,工时表应用率高达 90% 以上
  而在国内企业中,从 初步认识 -> 逐步认知 -> 开始接受 , 从分析统计数据看出,当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质:
  1. 国外公司在中国区的分公司或代表处;
  2. 公司的老板具有国外留学或工作的背景;
  3. 具有前瞻性眼光的公司老板。
posted @ 2010-11-12 14:57  AceTeamwork 项目协作  阅读(1715)  评论(0编辑  收藏  举报