《25项最优时间管理工具与技巧》

1. 将一切记录在案。把你的想法、工作时间的花销等记录在案。记录想法可以不需要担心自己会遗忘掉信息；记录工作时间花销，可以知道自己的时间都花在了哪里，有助于将集中力量办最重要的事情。

2. 肯定你时间的价值。只有知道你的时候值多少钱，你才会珍惜时间。

3. 确定你的价值观，绘一幅生活规划图。只有明确了自己想要什么样的生活，成为什么样的人，才可能将自己的时间花在最正确的地方。

4. 设定具体的目标。如果你越清晰地了解自己的价值观、生活规划、确切目标以及具体步骤，并能合理安排他们的逻辑顺序关系，你就越能完成众多遥不可及的任务。

5. 学会反向计划。反向计划的优势在于，它并非关注于行动，而是关注结果。

6. 按照优先级排序。按照优先级排序完成任务和实现你的最终目标是相辅相成的两个环节。你的目标是你期望通过努力孜孜以求的结果，而你对优先级别的设定是实现你目标的必要环节。

9. 各就其位，窗明几净。杂乱无序的纸张文件是人们期望高效迅捷工作和聪明有效利用时间的最大障碍之一。随时保持办公桌的整洁，让办公室干净而有条理，是一件意义重大的事情。

10. 学会克服拖拉的坏习惯。长期习惯性的拖延可能会成为令人反感，对自己无益的坏毛病。这种斤不仅仅会浪费时间，还会引发日后的严重后果。

11. 勇敢说“不”。有些人往往不能拒绝他人的请求而牺牲自己的时间和精力，他们工作的优先级顺序以及对于任务的接受以取悦他人为转移。

12. 务必守时。守时是有效进行时间管理的必备要素。具有守时习惯的人往往能够为自己创造更多的成功机会，也往往能够拥有更好的人际关系。

13. 对信息减负。人们的日常生活被重重信息所包围淹没。你唯一能做得到的无非是判断哪些是重要的信息，哪些是待弃的垃圾。

14. 将外界干扰最小化。许多人视外界干扰为虚度时光的大敌，因为它们粉碎了你一鼓作气的动力，分散了你高度集中的注意力。

16. 一次只做一件事。事实上，同时开展几项工作会让人们心力交瘁地在不同任务中游走，你得不断地在多种对象里迅速转移注意力。然而没有一件事情能够最终得到你的全神贯注与全力付出。

17. 敢于冒险与挑战。如果你甘愿选择富有挑战的人生，希望比常人挤出更多的时间，能更好地驾驭有限的生命，那么请你快快逃离你的安乐窝。

18. 学会找“下家”。不能因为你比其他人更擅长这份工作而因此耽误你宝贵的时间。这个时候，人们需要聪明地觉着找“下家”。让下家完成某些工作，自己就有时间开拓新的领域。

19. 只开有用的会议。

20. 战略性交际。

21. 回顾与反省。大部分时间管理专家都推荐人们对其时间系统的运行情况进行每周一次的检查。

22. 检验实践结果。如果你能够量体裁衣、量力而行，根据自己的实际情况合适地设定自己的目标，并按照科学的计划一一付诸实行，在这种理想的情况下，检查你的各项进度是很容易的。

23. 控制压力与修身养性。能够合理地确定生活工作的黄金分割点，达到两者的平衡，无论对于你的职业生涯还是你的日常生活都是大有裨益。

24. 集思广益。能够有效管理时间的另一个关键因素在于是否能够促进人们之间的交流、协调人们之间的行动、发挥每个人的优势、重组集体的力量，以致最后出色的完成任务。