可行性分析报告
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附件一、可行性研究报告
1引言
为了方便管理者与读者特提出开发此系统,此文档报告了“图书馆管理系统”开发的可行性,请老师审核。
1.1编写目的
从现在的应用技术、管理者与读者的操作方式方面研究图书馆管理系统的可行性和必要性进行分析,图书馆管理系统的实施,将很大的程度提高了图书馆信息资源的利用率,也使读者对图书的应用更加方便。
1.2背景
软件名称:图书馆管理系统
项目应用的提出者:王禹
开发者:王禹
用户:班上同学
1.3定义
BMS: Student management system图书管理系统
Mysql:所用的数据库管理系统
idea:所用的开发工具
B/S结构:Browser/Server,浏览器/服务器模式
1.4参考资料
[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰 马素霞等编著.
[2] Java2实用教程(题库+微课视频版)耿祥义 张跃平编著.
2可行性研究的前提
2.1要求
( 1 ) 要有小巧而不失使用的功能,方便师生的操作。图书馆的库存管理功能,师生借阅信息管理。对财务信息的统计分析。
( 2 )要有多种图表统计,以便于统计每年,每月,每日的图书借出和借入记录的统计。
( 3 )系统能对书籍信息进行管理。不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者借阅的书籍数目做出一定得限制。
( 4 )在借书时,管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。时间时,管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为 2 个月,超出时间者要给出一定得赔偿。
( 5 ) 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。
( 6 )操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名;也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称;还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。
( 7 ) 系统由图书馆工作人员操作。分为 : 系统管理员 , 书籍管理员和借阅管理员 , 每人对应相应的权限。所有的操作人员凭账号和密码登陆系统。
2.2目标
(1) “图书馆管理系统”的实施会有利于让图书馆的管理人员从每天很繁琐的手工统计中解救出来,节省了人力。
(2) 有效地实现图示信息的录入、修改、删除、关键字的查询、出借、归还及续借等书籍数据操作与管理。
( 3 )并对读者进行相应的信息存储与管理,其中包括读者信息的等级、删除、修改、资料的统计及查询。
(4) 不仅要提高图书馆的准确性与自动化程度还要节约开支。
2.3条件、假定和限制
暂无。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法,在网络上和生活中展开调查,对人们的需求以及提出问题进行分析,再结合实际落实
2.5评价尺度
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
暂无。
3.2工作负荷
暂无。
3.3费用开支
办公室对外通信电话包月 1 ×40= 4 0元
书籍采购的费用(有很多书籍是其他出版社赞助的,还有人投资)。
兼职学生100块一月(由于假期不开放图书馆,所以是一年7个月,所以年支出1400元),因为老师是股东,所以没有工资。
维护费:50块一次,每年2次,年支出100元。
合计总支出约为:5000元
3.4人员
一位老师管理再加上二名学生做兼职整理书籍。
3.5设备
计算机设备 1 台 1 ×3000= 3 000元
环境设备(办公室,人员住宿):由于是在学校的,所以办公租房不要钱,管理是一位老师管理再加上二名学生做兼职整理书籍。
3.6局限性
(1)由于时间仓促,人力和物力资源缺乏,本系统存在诸多不完善之处。
(2)整体系统不够强,功能模块需要添加和其他查询功能。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
( 1 ) 要有小巧而不失使用的功能,方便师生的操作。图书馆的库存管理功能,师生借阅信息管理。对财务信息的统计分析。
( 2 )要有多种图表统计,以便于统计每年,每月,每日的图书借出和借入记录的统计。
( 3 )系统能对书籍信息进行管理。不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者借阅的书籍数目做出一定得限制。
( 4 )在借书时,管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。时间时,管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为 2 个月,超出时间者要给出一定得赔偿。
( 5 ) 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。
( 6 )操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名;也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称;还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。
( 7 ) 系统由图书馆工作人员操作。分为 : 系统管理员 , 书籍管理员和借阅管理员 , 每人对应相应的权限。所有的操作人员凭账号和密码登陆系统。
4.2处理流程和数据流程
暂无。
4.3改进之处
整体系统不够强,功能模块需要添加和其他查询功能。
4.4影响
方便同学们更好的借阅图书,营造一个良好的学习环境
4.5局限性
(1)由于时间仓促,人力和物力资源缺乏,本系统存在诸多不完善之处。
(2)整体系统不够强,功能模块需要添加和其他查询功能。
4.6技术条件方面的可行性
技术可行性:技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接,这是大家还比较熟悉的内容,可行性绝对可行。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
a. 拟建系统的目标:
(1)促进管理体制的改革和改进管理手段
(2)提高和改进管理信息服务质量
(3)增强资源共享
(4)减少人力和设备费用
(5)加快信息的查询速度和准确性
b. 系统规划及初步方案
管理系统建成后可以和校园网相连,提供网上服务。
c. 系统的实施方案
本系统客户端拟采用Window XP操作系统,服务器采用Window 操作系统,前端开发语言使用JAVA, 使用SQL server数据库管理系统
d. 投资方案
此系统由某某信息工程学院投资
e. 人员培训及补充方案
由于人-机界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,故不需要专门的培训。
5.2可选择的系统方案2
6投资及效益分析
6.1支出
1)计算机设备 1 台 1 ×3000= 3 000元
2)办公室对外通信电话包月 1 ×40= 4 0元
3)环境设备(办公室,人员住宿):由于是在学校的,所以办公租房不要钱,管理是一位老师管理再加上二名学生做兼职整理书籍。
4)书籍采购的费用(有很多书籍是其他出版社赞助的,还有人投资)。
5)兼职学生100块一月(由于假期不开放图书馆,所以是一年7个月,所以年支出1400元),因为老师是股东,所以没有工资。
6)维护费:50块一次,每年2次,年支出100元。
7)合计总支出约为:5000元
6.2收益
学生每人一次办卡5元 按小型学校预算 3 000人 *5=15000 元
在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。
图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。
6.3收益/投资比
1 )投入产出分析:第一年投资 60000 元,收益 15000 元;第二年投资20000元,收益40000元;第三年投资20000,收益80000……由此可以看出第一年第二年没有获得相应的收益,第三年开始回收资金并开始盈利。
2)五年的总投资大约为120000元,收益约为1260000元,净收益为1260000-120000=1250000元
3)投资回报:1250000/5=250000元
4)净现值:假设年利率为5%,则第一年收益为15000元,第二年为40000元,折算为40000*0.95=38000元,第三年为80000元……所以总收益为1260000元,纯收益为1250000元
6.4投资回收周期
此系统回报周期在 5 年
6.5敏感性分析
电脑遭遇病毒的侵害是难以预料,不可估算
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
市场可行性:市场上的可行性主要体现在当前的系统能让读者来消费的使用率,“图书馆管理系统”的实施能否满足读者的使用要求。
7.2使用方面的可行性
用户上的可行性是读者需要一个操作简单,保密性强的应用系统,好使自己用的放心。
8结论
根据以上分析可知,开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益,而且有更大的社会效益,从而使该系统开发具有价值,也节省了大量资源,但是时间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。