【*重要*】保留 Word 单元格内的多行结构(回车分隔),但复制到 Excel 后仍在同一个单元格内显示为多行
步骤 1:Word 中用特殊标记替换换行
- 选中整个表格,按
Ctrl + H打开「查找和替换」。 - 查找内容:输入
^p(Word 硬回车)。 - 替换为:输入一个表格中绝对不存在的特殊符号(比如
|||,确保和内容无冲突)。 - 点击「全部替换」,此时 Word 单元格内的换行将被
|||替代,单元格显示为单行(但保留了换行位置标记)。
步骤 2:复制到 Excel 并恢复换行
- 将处理后的 Word 表格复制(
Ctrl + C)并粘贴(Ctrl + V)到 Excel,此时内容会保持在单个单元格内。 - 在 Excel 中选中粘贴的单元格区域,按
Ctrl + H打开替换窗口。 - 查找内容:输入
|||(步骤 1 中设置的标记)。 - 替换为:按住
Ctrl键,同时按下J键(输入 Excel 单元格内换行符Chr(10),此时替换框中会显示一个极小的闪烁竖线,代表换行符)。 - 点击「全部替换」,然后选中这些单元格,勾选「对齐」→「自动换行」。

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