个人文件管理软件 文档大师 2015 主要功能简介

自己的个人知识管理系统

文档大师 强大的功能,
帮助您构建出适合自己的高效的个人知识库管理系统,

让自己不断更加理解“聪明”、“智慧”的含义,
获得更快的成长! 

 

 

 

1. 按标题快速搜索

在搜索方式的下拉框中选取“标题”,
然后在搜索框中输入关键字。

 

2.快速切换文档+快速预览,帮助快速排查文档等

使用快速预览前,需要按提示安装相关的组件;
安装完成后,直接切换一次“快速预览”选择框即可,一般不需要重开程序。
您可以选择“下一步”跳过本功能的学习。

通过文档列表来快速切换文档,使用快速预览快速查看文档内容。
快速预览除了用于快速排查出需要的文档,还可用于快速阅读等

 

3. 多个紧密关联在一起的附件

文档集由1个主文档 加上 0到多个附件组成。
附件可以指定顺序,在主界面显示缩近1个空格

下图是文档列表中的显示结果。具体如何实现的,可以以后再看帮助手册。
(点“帮助”分类,双击“文档大师 帮助手册”,查看相应章节) 

 

4. 可以为一个文档指定多个标签,便于查找

1. 需要以“文档集”方式打开;
(点“收集”菜单-->新建文本文件F4,输入“test”作为文件名)
2. 在标签框中直接输入标签,以空格分隔;
3. 点保存。
然后就可以在主界面的左下角,点“标签”卡,点相应的标签即可看到文档 

5. 及时收集从网络下载的文件

通过监控文件夹文件新增的方式,
实现文件下载完成后自动弹出提示,以便及时进行收集;

您可以先初步了解一下此功能,后续再具体学习。
具体的操作步骤,可以点“帮助”分类,查看“1.如何将文档存放到知识库?” 第4小节  

 

6. 阅读次数等行为数据能有效帮助改善行为

单击文档列表中的“阅读次数”列,就会按阅读次数排序

这样可以很容易看出:
1. 哪些文档收集了但没阅读过
2. 哪些文档是较经常阅读的

依此反思自己是否存在收藏瘾等问题,进而改善获得进步

*附件的阅读次数将被忽略,仅按主文档的阅读次数排序。其它列依此类推。

 

7. 重复周期和遗忘曲线功能帮助更有效学习

神奇的地方在于:
1. 点“每周回顾”,打开其中的一个文档后
2.再点一次“每周回顾”,那个文档从列表中消失了

因为“每周回顾”这个公式有两个条件:
1. 一个是“回顾周期”,这个在文档集画面中设置
2. 一个是“最近阅读日期”,
你一打开文档,这个条件就不再满足,要到下周才会再出现此列表中

您应该先初步了解一下此功能,后续再具体应用中不断体会。

 

与 Word 文档紧密结合,是文档大师的特色功能之一

8. 一键高效创建 Word文档

高效,不用考虑文档在存储在哪个文件夹等多余内容!
用Word来写图文日记、总结、笔记、写作等是最合适不够了。 

9. 用 Word文档收集网页是文档大师的独门武功

步骤:
1. 选择要收集的网页的内容
2. 复制网页内容
3. 按下"Ctrl+Shift+C"快捷键,或拖到文档大师图标上放开
4. 按向导提示操作

具体看帮助:"1.如何将文档存放到知识库" 第5小节 

 

10. 新建知识库

1. 使用“新建知识库”功能,可以将知识库放在适合的分区。
2. 通过主界面左下角的知识库列表进行知识库切换。

我们建议:默认知识库只用来作练习使用,正式使用可以新建知识库 

 

 

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posted @ 2015-05-05 17:01 个人知识管理 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏