文档大师 公式 编写帮助

公式是文档大师 文件管理软件中的强大功能,文档越多,越有用。
对于已经入门的用户,则必须掌握,以便更好的挖掘自己知识库的价值
公式一定会成为所有个人知识管理软件的必备功能。



1. 了解公式的基本知识

1.1 基本表达式:  a > b ,
a 一般为字段,可以从“可用的字段”列表中单击选择的
> 为关系,可以是 =、<、>或<> 不等于
b 一般为字段对应的值,要区分不同的字段对应不同的数据类型而定,在第2大点中详述

1.2 两个基本表达式 用 and -并且,or 或者 连接
1.3 像数学表达式一样,还可以使用()要表示计算的优先级


2. 数据类型

  主要有文本、数值、日期和字典值四种
  文本类型的字段有:标题、备注、作者、自定义1~6
  数值类型的字段有:阅读次数
  日期类型的字段有:收集日期、最近阅读日期、上次修改日期、下次阅读日期
  字典类型的字段有:回顾周期、阅读进度

   2.1  文本类型的值,特点是值要放在单引号''内
   标题='测试' =========表示标题是“测试”的文档
   标题 like '%测试%'=====表示标题包含有“测试”的文档
   关系可以是:like、=、<、>或 <> 五种
  
   2.2 数值
    阅读次数<2 =============表示阅读次数不足2次
   阅读次数 between 2  and 5 ====表示阅读次数在 2到5次之间
   关系可以是: 、=、<、>、 <> 或between  and 五种


  2.3  日期
   收集日期<[-90天]  =========表示近90天
   收集日期 = #2015-1-1#======表示2015-1-1这一天
   集日期 = 本周============表示本周从周一到今天
   前者是动态日期,后期是特定的日期
   关系可以是: 、=、<、>、 <> 或between  and 五种
   *日期应该尽量使用动态日期,即“常用字段值的常量”列表中的值

   2.4  字典
   回顾周期=[每天]======表示文档集中回顾周期选择的是“每天”
   关系可以是 =、 <> 两种

3. 上图"克服收藏瘾"的公式例子:
   3.1 例1:  近30天阅读次数不足2次
   阅读次数<2 and 收集日期 between [0天] and [-30天] 
    a.  近30天 的表达式: 收集日期 between [0天] and [-30天]
                  也可以写成:收集日期 between >= [-30天]

                    [-30天] 的含义是:今天-30天 ,即30天前那一天    b.  阅读次数<2 
    c. and 将a、b两个条件用 and 连接起来,表示要同时满足这两个条件
编辑参考:
   a. 在“可用的字段”列表中点:阅读次数
   b. 输入: <2 and 
   c. 在“可用的字段”列表中点:收集日期
   d. 输入:between [0天] and [-30天] 
         其中的[0天]可以点“常用字段值的常量”列表中的[N天],然后修改N值
        
   3.2 例2:3年前收集后从未阅读过
    阅读次数=0 and 收集日期<[-1100天]  

   a.  收集日期<[-1100天] : 3年约1100天,< 表示之前
      这里的难点是:将3年换算为天数,并理解 < 是表示之前。如果用>,就表示这3年来

  比如今天是2015.04.23,在我的知识库点击这个公式,会显示2012.04.08之前收集,且阅读次数=0的文档。


  自带的公式,是学习最好的例子,应多用多尝试修改体会。

posted @ 2015-04-24 00:03 个人知识管理 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏