教你从“搜索”的角度来选取个人知识管理软件

 
 “搜索”是个人知识管理软件中核心的核心,评价一个软件是否是专业的“个人知识管理”软件,首条的条件就是“搜索功能”及不及格;且主要从两个大方面入年,一是“有哪些搜索功能” 二是“搜索性能”。具体可以先看下表:

PKM专业程度

专业PKM工具

沾边或标称所谓的PKM工具

比较项目

针式个人知识库管理V4.01

Windows

资源管理器

my

快速

一步到位搜索

各种搜索方式高度集成在主界面显示位置,至搜索状态最少需0秒,最多2

独立窗口,每次打开至搜索状态至少需5

标题搜索性能

接近于0

平均100个文件需1

平均100Note1

全文搜索性能

平均500个约需1

平均500个约需50

“与”功能

搜索

支持空格分隔的“与”功能搜索

“或”功能

未发现

未发现

集成

桌面搜索

已集成Googel和百度集成搜索

XP Sp2及之前版本未集成

未发现

未发现

支持标签

搜索

支持

不支持

未发现

未发现

日期范围

搜索

支持,目前以年、月形式出现

支持

未发现

未发现

搜索综合得分

90

30

?

?


  下面,对各评价项目进行说明:

1、   一步到位搜索:即搜索应位于主界面的明显位置,而不用点击其它按钮再显示搜索界面。因为搜索最核心、最常用,多一次的鼠标操作就是多浪费1秒以上的时间。这就是一个设计的细节,和衡量是否为PKM专业设计的一个重要方面!!

2、   标题搜索:必须支持此功能,且搜索时间应接近于0秒,即感觉不到搜索用时;如果没有单独支持此功能,应不能称为“个人知识管理系统”,标题是知识中的核心的核心!感觉到搜索用时的,应判不合格

3、  全文搜索:必须支持此功能,且搜索时间1000个知识点应在1秒左右,2000个知识点应在2秒左右,类推。明显感觉到搜索用时较长的,应判不合格;超过上述值10倍的应不能视为“PKM”工具。因为,要PKM工具的最大理由是能快速找到自己想要的资料,不能快还有意义吗?

4、     支持空格分隔的“与”功能搜索:输入“你是否知识管理”能找出同时包括“你是否”和“知识管理”的知识点。这点,对高级PKM使用者有用,列为加分参考项

5、       集成桌面搜索:能集成像Google和百度等的桌面搜索,找到文档能打开对应的“知识点编辑画面”进行阅读编辑。对高级PKM用户来说,此点也是必备的;像这种“模糊搜索”还是专业厂商才能做得好的,而专业PKM工具提供的是基于数据库的准确甚至是精确的搜索。可以说,不能集大成的PKM工具,发展的潜力有限。
注:在Google和百度等的桌面搜索在“搜索方面”确实很强大,但主要还是“Window资源管理器搜索功能”的一个扩展;打开的还是文档本身,没有标记、备注和评介等功能;而且这些功能,Google和百度等提供的可能性很小;更别说有“知识分类体系”、“知识点关联”功能;另外,桌面搜索找到的信息冗余性很大,不像专业PKM工具提供准确甚至是精确的搜索

6、    支持标签搜索:支持按标签进行搜索

7、     支持日期范围搜索:支持按创建日期、修改日期和阅读日期进行搜索

针式个人知识库管理系统,下载地址:

1、华军下载:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
2、直接下载:来自博客园的针式PKM最新下载
3、直接下载:来自针式软件的针式PKM最新下载[速度较慢]


针式个人知识库管理系统,下载地址:

1、华军下载:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
2、直接下载:来自博客园的针式PKM最新下载
3、直接下载:来自针式软件的针式PKM最新下载[速度较慢]


posted @ 2007-10-15 12:03  个人知识管理  阅读(...)  评论(... 编辑 收藏