文件归档的学问
摘要:不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了;或者是为了找到需要的报告不得不让在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,可就因为这个关键时刻的遭遇,而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,该会浪费别人多少时间啊。想象一下,当别人问起某事...
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不要把你的懒惰归咎于缺少动力
摘要:当我们去做某件事情时,却发现自己没有激情、没有动力去支持或坚持它。这常常是我们无法采取行动的原因之一。如果没有动机,你就缺乏动力或那股冲劲儿去做你本需要做的事。是这样吧?这道理简单明了,不要把你的懒惰归咎于缺少动力。一直太依赖动机行事,就会存在以下三大问题:并不真正在意你正在做的事。缺乏动机是你的潜意识在告诉你“这并不重要”,或者“这与你的价值观无关紧要。&rd...
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如何改正拖拉的习惯
摘要:借口是拖延的温床 —— 西点军校为什么爱拖拉世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。不可否认,谁都有拖拉的情况,就拿我来说,说这篇文章我就拖延了一段时间了,直到今天下定决心来完成它。以下列举了数条爱拖延的原因,不知道你犯了哪条呢?缺乏紧迫感。经常是因为对自己的能力进行了估计后(通常是高估),认为自己只需要最后几天就可以完成。另外也是想借助这种紧迫感促使自己去行动,进入状...
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如何避免信息过量带来的负面影响
摘要:信息就像喝水一样,够量的水可以解渴,但是过量的水可以使人中毒。而过量的信息也会带来负面影响!研究显示,当医生被提供了超过必要的患者信息时,他的诊断正确率却下降了。可见,更多的信息并不能让你知道得更多,相反过量信息麻痹人的分析能力,使你更容易受到干扰和作出误判。怎样净化你的信息流管理你收集的信息并不容易。控制你关注的信息的重心在于不要让无用的、过载的数据把真正重要的信息给隐藏起来。以下是一些净化信息...
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