为什么中国的ERP系统，最终都变成了财务工具？

在企业数字化转型的道路上，ERP系统的实施往往被寄予厚望。然而，许多公司在实际操作中发现，ERP系统最终变成了财务部门的专属工具，业务部门却很少使用。这背后的原因是什么？本文将从多个角度探讨这一现象。

为什么ERP最后总是只剩财务在用？

1. 财务模块是ERP的核心

ERP系统的理论目标是整合企业所有业务流程，但在实际操作中，财务模块往往是最先被采用且最离不开的部分。原因很简单：

• ​​财务是刚性需求​​：涉及报税、合规、审计、融资，企业必须使用。
• ​​业务模块的替代性​​：业务部门可以依靠人工操作，但财务模块的缺失会导致严重的税务风险和财务问题。

2. 国产ERP的起源

许多国产ERP厂商最初是从财务软件起步的，逐步扩展到其他业务模块。因此，ERP系统的实施往往优先考虑财务模块，业务模块则被放在次要位置。

3. 企业的实际需求

尽管企业高层口头上强调“全流程打通”和“业务财务一体化”，但实际上，他们更清楚财务模块的重要性。业务模块的使用则被视为可有可无。

4. 企业环境的决定性作用

财务合规是企业生存的底线，而业务流程的优化则是效率问题。只要这一逻辑不变，ERP系统“财务独大”的局面就不会改变。

业务部门不是懒，是用不起

1. 业务部门的核心目标

业务部门的目标是成交、回款、交期、价格等，这些目标与合规流程无关。ERP系统的操作对他们来说是“额外工作”，会增加工作负担。

2. 业务部门的工作节奏

业务部门每天都在处理临时问题和突发事件，ERP系统的标准化流程往往不适合这种高速运转的环境。

3. 缺乏正向激励

业务部门使用ERP系统通常没有直接的正向激励，反而可能增加工作强度和被追责的风险。因此，他们的选择是理性的。

4. 普遍现象

这种现象不仅存在于个别企业，而是普遍存在于中小企业和竞争激烈的行业中。

企业环境和行业属性决定了ERP的使用边界

1. 适合全流程的企业

一些流程型制造、大宗商品、能源化工等企业，因其业务标准化高、产品单一、组织规模大，ERP系统能够很好地匹配其管理模式。

2. 不适合全流程的企业

大多数中小企业、成长型企业，因行业竞争激烈、产品非标、订单碎片化，ERP系统显得过于沉重，难以适应其灵活多变的需求。

3. 阶段性选择

企业在不同阶段有不同的优先级，ERP系统的实施应根据企业的实际需求进行调整，而不是盲目追求全流程上线。

轻流：低代码平台的解决方案

在面对ERP系统“财务独大”的问题时，轻流等低代码平台提供了一种灵活的解决方案。轻流允许企业根据自身需求，快速构建和调整业务流程，而不需要复杂的IT支持。通过轻流，企业可以在不影响财务模块的情况下，逐步实现业务部门的数字化。

ERP到底该怎么用？企业该怎么看？

现在怎么做

1. ​​录入基础单据​​：销售订单、采购订单、库存出入库单等基础单据先录入系统，确保账、货、钱对得上。

   

2. ​​固定每月对账​​：每月一次对账，确保系统数据的准确性。

   

3. ​​解决业务部门的痛点​​：根据业务部门的需求，使用轻流等工具，解决他们最头疼的问题。

长期怎么看

ERP系统的本质是企业的一项底层能力建设，不是竞争力，也不是转型工具，而是企业“活下去”的基本盘。企业应根据自身发展阶段和需求，灵活调整ERP系统的使用策略。

写在最后

ERP系统的实施效果，反映了企业的管理能力和决策能力。企业应根据自身节奏和阶段，稳住核心的账、货、钱，解决最关键的业务动作，系统自然会慢慢活起来。归根到底，ERP不是用来加速企业，而是用来稳住企业底盘的。

通过引入轻流等低代码平台，企业可以在不影响财务模块的情况下，逐步实现业务部门的数字化，从而避免ERP系统“财务独大”的局面。