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Excel实战技巧 精粹》

编辑文本换行：Alt + Enter

1 菜单介绍
开始：
文本自动换行
合并单元格：将所选的所有单元格合并
跨越合并单元格：将所选的范围按行合并

数据：
制作下拉菜单：选中范围=》数据有效性=》设置=》选中“序列”=》
“提供下拉箭头”=》来源=》输入“Male,Female”
Note: 输入的值用英文逗号隔开

视图:
冻结首列/冻结首行
冻结拆分窗格：指定某个单元格左行和上列均冻结，当单元格滚动时仍然可见。

 

函数：

计算和公式 "=SUM(G21:K21)"或者"=SUM(G26,I26,K26)"

 

数据录入：

横向录入：录入一个数据，点击tab键。需要换行时，点击Enter键

纵向录入：需要选中录入数据的范围，然后依次输入，点击Enter移动光标到下个单元格。

范围内输入同样的数据：选中一个范围,然后在上编辑框中输入要输入的内容，最后按住ctrl，点击enter

F4：可以重复某个指令操作。比如你设置某个单元格字体颜色后，再点击另一个单元格按F4就可以设置相同的字体颜色，

不需要将鼠标移动到调色的位置。毕竟快捷键比移动鼠标要快得多。类似的操作：比如连续添加表，连续删除多个表。插入行

设置字体颜色不推荐使用格式刷，因为格式刷是把整个单元格格式变成一样。但是有时候可能只想修改字体颜色。

在表中某列插入空的单元格，原有数据往下移动：选中单元格，光标移动到右下角变十字，然后按住shift键往下移动即可。

插入行操作：如果想插入多行，比如3行，可以选中3行，然后点插入，此时会插入3行。

移动表格中的某列到某个位置：选中该列，将鼠标移动至该列右边出现十字箭头，然后点击shift键，移动鼠标到需要移动的列位置即可。

表格行列倒置：复制表格后，粘贴到另外一个位置，右键选择“选择性粘贴”=>转置

快速输入日期：Ctrl + ;

快速输入时间：Ctrl + shit + ;

输入分数：0 1/3表示1/3           1 1/2表示1.5   也就是说必须输入整数部分，否则excel会当成日期处理。

输入身份证或银行卡号：先输入单引号，然后输入数据，否则会用科学计数法来显示。它是以文本形式存储的数据。要存储大数据时，可以这么处理。另外还可以将单元格格式设置成文本格式。

相对引用：A1 B5

绝对引用：$A$1表示固定单元格的值  当计算结果，比如商品全场打折计算时使用绝对引用

混合引用：$A1 或者A$1  典型的应用为乘法表

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邮件分类规则：

没有不新建文件夹就可以自动接收别人的邮件
如果您真的愿意新建文件夹，可以实现
1.新建一个文件夹，命名为“susan”
2.右键选择一封关于susan发来的邮件
3.选择“create rule”（创建规则）
4.在创建规格窗口中，勾选邮件出处“from susan”选项框
5.在创建规格窗口中，选择“susan”文件夹作为路径
6.点击保存

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显示工作表：

开始=》格式=》隐藏和取消隐藏=》取消隐藏工作表

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