（1）正确地表现信息
1.掌握绘图区的长宽比例
这一般在折线图中体现的较为明显，高度长度比例为1：2是最常用的图表显示比例。当高度长度比例为1：1时，图表显示数据的增长趋势会比比例为1：2的要大得多。而高度长度比为1：3以上时，图表显示数据的增长趋势相对缓慢一些。
绘图时应保持前后使用一致的大小和比例，以免造成数据变化趋势误读。
2.不同坐标轴刻度的强调效果
使用相同的数据系列和不同的坐标轴刻度绘制的图表，能传递给人截然不同的图表信息，因此使用时要结合图表所要表达的主题选用合适的坐标轴刻度。
3.根据图表主题选用图表类型
簇状柱形图：两组数据间的差异
圆环图：两组数据间的百分比差异
堆积柱状图：两组数据相加后总和的差异
堆积面积图：两组数据变化的趋势
4.正确处理负值
在饼图中，如果数据系列有负数，饼图会自动将其当作正值来绘制扇区。而柱形图还会表现为负。
5.避免使用出界的平滑线
使用平滑线有可能出现为负的情况，如果不符合实际意义可使用折线图代替。
（2）清晰地表现信息
1.处理过长的分类标签
使用条形图
2.理顺零乱的数据标志
多系列数据标志可能会出现重叠或错位的情况，此时可使用数据表代替。
3.提供完整的信息
除了绘图区图形外，至少应该添加图表标题和坐标轴标题。如果图表中多于一个数据系列，则需要添加图例或数据表。如果没有网格线，则需要添加数据标志，反之也一样。
4.绕开三维图表的盲点
调整数据系列的次序，或调整三维背景的上下仰角，左右转角，透视系数等。
上述内容摘自《Excel图表实战技巧精粹》
