VMI——供应商管理库存相关整理（VIVID）

一、含义（VMI：Vender Management Inventory）

 注：供应商——总部物流中心；分销商——各销售部门。

供应商管理库存——供方决定什么时间补货和补多少货。该技术关注以最有效率的方法补货，因而不用采用常规的手工商品订购单据作业，取而代之的是，利用数据库和信息处理技术，保证实时监测商品库存水平、预测商品流量，从而确定什么时间补货及补多少，避免断货。

二、VMI技术模型：假定由供货方管理存货水平，并负责分销商仓库商品的有效补货。前提是分销商向供方提供需求预测和当前存货水平的信息。

从供货方角度，VMI模型通常需要：

（1）从分销方获得库存水平信息；

（2）从分销方获得销售预测信息；

（3）在合适的时刻生成补货单；

（4）将发货信息通知分销商；

（5）从分销商取得销售报告；

（6）将发票派送给分销方。

 三、VMI技术的作业步骤是：

（1）供应商接收最新的库存消息，信息通常以EDI方式传输。同时，供应商还需要一份近期销售预测报告，从而确定什么时候补多少货。

（2）供应商生成计划补货单。VMI技术的要点之一就是供应商（不是分销商）负责补货单。

（3）应该补货时，供应商向分销商派送补货通知。通常，通知也采用EDI方式传输，分销商准备收货。

（4）按部就班地实施常规的送货、收货、存货工作。

注意：1. 在技术实施中，双方事先必须清晰确定结算方法（这关系到“销售部门”是利润中心还是成本中心，有待解决……）

        2. VMI运作过程中，EDI信息一般包括：库存报告、销售预测报告、补货单反馈信息、发货通知、销售报告、结算单据等。

四、信息系统标准VMI实施模型

 

 

流程如下：

1.首先从分销商处接收销售预测报告。该信息用于生成供货方发货计划，供应商以发货计划的形式通知分销商。

2.根据送货计划，生成初步的分销商要货订单。该订单信息将转换成实际的补货订单，实际发生的补货订单是结算的依据。

3.信息系统生成计划配送单，也就是供应商向分销商的补货单。

4.于此同时，供应商应该将信息传送给分销商，当分销商确认了该补货计划，计划配送单就转换为计划收货。换一个角度讲，它就是实际的配送单。

5.生成拣货单，供应商按照拣货单从自己仓库中拣货、包装并运输至分销商仓库。同时，供应商可以将发货安排通知分销商。

6.当分销商将商品卖出，分销商通常将销售报告传送给供方。（结算方式为销售后）

7.分销商生成实际销售单

8.信息系统将销售记录转换为财务记录用于结算。

五、VMI主要的好处在于：

（1）供应商受益：

*通过销售点数据透明化，简化了配送预测工作；

*结合当前存货情况，使促销工作易于实施；

*减少分销商的订货偏差，减少退货；

*需求拉动透明化、提高配送效率——以有效补货避免缺货；

*有效的预测使生产商能更好地安排生产计划。

（2）分销商和消费者受益：

*提高了供货速度；

*减少了缺货；

*将计划和订货工作转移给供应商，降低了运营费用；

*在恰当的时间，适量补货——提升了总体物流绩效；

*供应商更专注地提升物流服务水平。

（3）共同利益：

*通过计算机互联通讯，减少了数据差错；

*提高了整体供应链处理速度；

*从各自角度，各方更专注于提供更优质的用户服务，避免缺货，使所有供应链成员受益；

*真正意义上的供应链合作伙伴关系得以确立

*更有效地促销运作、更有效的新品导入和增加终端销售量等。