Excel合并单元格的缺点解决方式

背景

99%的人在创建表格的一个标题,都喜欢使用合并单元格的功能

但是由于使用Excel的合并单元格,在数据分析统计的时候出现了一些问题

  • 复制粘贴数据时,由于有合并单元格,不能直接复制粘贴
  • 移动整列的位置,不能快速移动
  • 使用VLOOKUP函数时,无法直接选中列区域,只能手动选中单元格区域

行标题优化

使用跨列居中的功能设置标题

  1. 在第一个单元格输入标题
  2. 选中多个单元格(标题区域)
  3. Ctrl + 1打开单元格格式
  4. 对齐选项卡中,设置水平对齐方式为跨列居中
  5. 点击确定

列中合并单元格的问题优化

有人喜欢把一列中相同的部门都合并在一起,结果筛选时有数据缺失

因为如果取消合并单元格就会发现,除了第一个,其余的都是空的

建议这种多行的没必要合并,直接重复相同的数据即可,下面展示快速重复的方法

  1. 先取消合并
  2. 选中整个区域
  3. Ctrl + G打开定位功能
  4. 设置定位条件 - 空值
  5. 按键盘的等于符号,然后按键盘上方向键,最后按快捷键Ctrl + 回车填充内容
  6. 最后,还要选中内容,复制并且原位粘贴为数值即可

posted @ 2023-11-28 10:10  明月,  阅读(86)  评论(0编辑  收藏  举报