SCQA模型-结构化表达-(情景、冲突、疑问、回答)

现代医学证明,听故事能让我们的大脑产生“催产素”,让听故事的人产生情绪,与讲故事的人建立连接,并且变得更信任对方。
概念
SCQA模型是一个 “结构化表达”工具,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。可用于路演、探讨问题、广告文案、演讲、讲故事、写作等需要给用户表达的场景中。
S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事实引入。
C(Complication)冲突——实际情况往往和我们的要求有冲突。
Q(Question)疑问——怎么办?
A(Answer)回答——我们的解决方案是……
S情景陈述的通常是大家都熟悉的事,普遍认同的事,事情发生的背景。由此切入既不突兀又容易让大家产生共鸣,产生代入感,然后引出冲突C。Q是疑问,是根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题,最后A解答,是对Q的回答也是接下来我们要表达的中心思想。
整个结构其实就是形成良好的沟通氛围,然后带出冲突和疑问,最后提出可行的解决方案。
应用场景举例
假如我是一名销售经理,发现这个月,市场投放过来的客户很多都不是目标客户,希望在沟通会议上做简单汇报,以便市场部能够调整渠道,更加精准的获取客户。我用SCQA模型来争取资源:
本季度是关键发展期,销售目标要求增长10%(背景S),但是我们没有完成目标(冲突C),我们做了大量分析,发现渠道的客户并非目标客户,导致销售在没有意向的客户身上浪费了很多时间(Q问题),我建议就用户画像进行讨论,然后根据此调整渠道(A答案)。这就是完整的一个SCQA。
1、比如某公司在某大学的校园招聘,用的就是SCQA模型的思路:

2、用于开场白
正如《结构思考力》一书中所说,在任何场合的表达,都需要开场白。在工作中,做工作汇报时、在开会轮到你发言时,SCQA模型都可以帮助你快速组织内容。

3.乔布斯苹果发布会经典

早年,乔布斯在发布会上介绍iPhone手机时,运营的也是这个模型:
S(情景):市场上有很多其他品牌的手机。
C(冲突):但是它们都不好用。
Q(疑问):那该怎么办?
A(回答):iPhone告诉你!
还有一个刻灰指甲的广告词:
S(情景):得了灰指甲,
C(冲突):一个传染俩。
Q(疑问):问我怎么办?
A(回答):马上用亮甲!
比如说【脑白金】
【1】"今年过节不收礼"(背景➕冲突➕问题)
【2】"收礼只收脑白金"(答案)
再比如说【急支糖浆】
【1】场景:豹子在追美女(背景➕冲突)
【2】"为什么追我?"(问题)
【3】"我要急支糖浆!"(回答)
变形应用
我们在日常使用SCQA中,并不一定非要严格按照“S情景(背景)——C冲突——Q疑问——A回答(解决方案)”结构来进行表达,各个结构是可以调换顺序以显出不同的表达风格和情绪,一般可以分为以下4种模式:
▪ 标准式(SCA):背景-冲突-答案
▪ 开门见山式(ASC):答案-背景-冲突
▪ 突出忧虑式(CSA):冲突-背景-答案
▪ 突出信心式(QSCA):疑问-背景-冲突-答案

标准式(SCQA)
背景-冲突-问题-答案,适用于PPT演讲,介绍事物
这种模式比较符合正常人的逻辑思维,背景先行。
比如,你是做新能源汽车销售的。
❶首先介绍背景,也就是S:南极冰川覆盖范围广,并且温度极低,但近年来却出了冰川融化的现象,甚至在2020年达到前所未有的高温,导致冰山大面积的融化。
❷然后引发冲突,也就是C:如果长此以往,南极的冰山将会完全融化,而这一现象将会给人类带来史无前例的巨大影响力。
❸接着提出问题,也就是Q:那有没有什么办法可以解决这个问题?
❹最后给出答案,也就是A:其一,冰川融化是由于温室效应引起的,因此要想减缓冰川融化的速度,我们必须要解决温室效应这个难题。其二,要改善汽车使用燃料的状况,中国近几年在新能源汽车方面已经获得了技术上的提升,改善以前的耗油状况。其三,改善其他场合的能源利用效率,现如今我们人类的生活到处都在使用大量的能源,尤其是冷暖气···
开门见山式(ASCQ)
答案-背景-冲突-问题,适用于汇报工作、请求指导,结论先行才能突出要点
典型运用场景:向老板汇报工作,言简意赅
咨询公司的一个统计数据,老板花在每个下属身上的时间,平均不到他总时间的3%。所以在跟老板沟通的时候,无论你是汇报成绩,还是汇报方案,一定要记住一个前提,老板的时间非常紧张,你最好立刻让他了解重点。

比如,你想晋升到管理岗位,可以这样汇报:“老板,我希望能在团队种获得带新人,做管理的机会。”-这是开门见山,直接抛出答案(A),让老板明白你的意图。然后,可以这样展开:
“这一年,我的KPI一直稳定在团队前三,其中,5月,6月,7月还获得了第一名。我一直在整理,输出自己关于工作能力提升的方法论,这一年总共为团队做出5次分享,负责指导了4位新人,他们在入职3个月内的平均KPI,比其他人高出30%。在这个过程中,我发现目前很多新人缺乏指导,导致入职好几个月都没有办法价值输出,这对于公司来说是一种资源浪费。”-这是背景(S),说明自己业绩优秀,同时能带好新人。
但是,我现在在工作一线,很难有时间指导更多人,这让我难以发挥更大的价值,为团队做更大的贡献,所以希望获得一个晋升管理的机会。-这是冲突(C),目前岗位与个人之间的冲突。
你试试用“答案-背景-冲突”的开门见山式和老板沟通,他还会不会说“直接说重点”,你的第一句就是重点。
开门见山式,就是先说重点。首先给出答案,然后再介绍背景和冲突,最后提出问题。这种模式比较适合用于职场工作汇报,结论先行。
比如,你明天向领导汇报激励机制相关的工作。
❶首先给出答案,也就是A:领导,我今天要向你报告的是关于公司的销售激励制度,建议从提成制改为奖金制。
❷然后介绍背景,也就是S:因为公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是三大主流激励机制(提成,奖金,分红)中的一种,它们分别适用于不同的场景。
❸接着引发冲突,也就是C:但是,提成制在公司业务迅猛发展、覆盖市场越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公平。例如成熟市场和新进入市场的不平衡,甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却在亏损的状态。
❹最后提出问题,也即是Q:所以,我建议公司把提成制改为奖金制,请领导看看是否可行?
开门见山式ASC
【A】我希望老师能够多给我一点指导
【S】我这次大考的排名是XX,X学科丢了
很多分
【C】但是我不知道怎么去学习这门课,所以想听听老师您的建议
突出忧虑式(CSAQ)
冲突-背景-答案-问题,适用于跨部门沟通、争取资源,突出问题才能有说服力,说服他人,争取资源或支持
突出忧虑式,关键在于强调冲突,引起听众的忧虑,从而激发对背景的关注以及对答案的兴趣。这种模式比较适合用于面向服务的客户,冲突先行。
这一式,医生常用。“哎哟,你这病不轻啊!”这就是冲突(C)。听到这句话的,估计没有人心里不咯噔一下的。
“还好,能治。刚好有一种新药,刚刚进口的,副作用还小。”这就是背景(S)。听到这句话,你一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。
“就是 …… 有点贵。”这就是答案(A)。
如果你要沟通的事情,对方不够重视,你希望唤起对方的注意力和专注力,就使用CSA来沟通,突出忧虑,突出冲突。
比如医美行业常用的模式。
❶首先引发冲突,也就是C:你最近气色不好,有些暗淡无光。听到这,估计客人一下子就紧张起来了。
❷然后介绍背景,也就是S:别担心,我们有一款水光针不错,是韩国最新的研究成果,通过了专业认证的,只需几个疗程就能解决。听到这句话,客人紧张的心情总算舒缓一点了。
❸接着给出答案,也就是A:其他的还行,就是有点贵,但效果好。听到这客人心情开始纠结了。
❹最后提出问题,也就是Q:要不要办个很划算的充值套餐?一听有比较划算的充值,多半都会选的。
案例2:
【C】社团7月提出的3个需求,只完成了1个
【S】现实和目标差距较大,社团活跃度明显不如以前
【A】这次会议主要是复盘一下具体原因并且给出明确的计划表
突出信心式(QSCA)
问题-背景-冲突-答案,适用于合作激励、个人激励,突出方案才能获得自信。典型运用场景:公开发言,提高注意力;团队激励,突出解决问题的信心
突出信心式,就是一开始先抛出问题,然后再依次介绍背景、冲突和答案。
这种模式比较适合用来讲故事,悬念先行。
关于开会,可能不少人都遇到一种尴尬的情况,自己说了半天,但是其实没什么人在听。会议结束了,问大家还有什么问题吗,场下一片寂静。。。
会议发言也是一种公开演讲,如果不能引起参会者的兴趣,想要调动大家,就会很困难。这时,就要用第3种变式:突出信心式,QSCA,即问题,背景,冲突,答案。
在一开始先抛出问题,引起大家兴趣,同时启发大家的思考。
举个流行的成功学演讲例子
“我们怎样才能实现明年收入增长300%,完成喜提和谐号的目标呢?”-先抛出一个问题(Q)
“目前,受全球疫情影响,整个经济形式不容乐观。”-这是背景(S)
“如果你们还是维持现状,不要说开上和谐号,能维持现状已经很不错了。”-这是冲突(C)
“想要实现财务自由,收入翻番,只有加入**团队,**团队,祝你实现资产过亿不是梦。”-最后给出答案(A),呼应前面的冲突。
需要注意的事,一开始提出的问题要让大家一听就懂,不需要太多的理解成本,而且需要和每个人都息息相关,比如大家都想有捷径发财,你在一开头就抛出来了。所以如果你需要吸引一群人注意的时候,可以采用突出信心式。
❶首先提出问题,也就是Q:比如,特斯拉公司的CEO埃隆·马斯克说:“今天全人类面临的最大的威胁是什么?”
❷然后介绍背景,也就是S:“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器,已经可以摧毁地球几十次。”
❸接着引发冲突,也就是C:“但是,我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”
❹最后给出答案,也就是A:“所以,我们今天面临的最大的威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司将致力于私人航天技术,在可预见的未来,实现火星移民计划。”
Q怎样才能在下次大考考进前10名?
S我目前英语学得不错
C但是数学成绩很糟糕
A因此,我认为这段时间应该…·,我 相信自己可以的!
灵活的使用这套SCQA模型架构,可以帮助我们在生活和工作中,提高结构化的讲故事能力,突出我们要表达的重点。
延伸
也可以用于自我反思,举个我自己的例子:
(S)我觉察到一天里只要我面对手机的时间偏长,(C)就会出现效率底下,皮肤状态也不太好的情况。(Q)手机就是一个黑洞,是一个浪费时间的坑,我该如何改变,避免掉入这样的坑呢?(A)尽可能把零碎需要用手机的事情比如刷微博、逛淘宝、翻小红书、回微信、看闲鱼、查看手机短信……这类一打开手机就容易出现连锁反应不知不觉就浪费时间的APP都放在一个文件夹,然后集中在一个时间段查看,比如晚上泡脚的一小时里。其他时间有意识地觉察提醒自己不要翻看。
延伸:
以上SCQA中的回答(A),是我自己反思总结写出的解决方案,有时在自我反思中这个“回答”也可以是我和“其他人”的讨论共创的解决方案。这个“其他人”可以是百度、相关书籍、朋友等等渠道、方式、资源(参考人事网书的学习方法)。


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