[转]让你的每一天多产高效

作为一名自由职业者或者企业家亦或是一位日常办公人员，我们总是没有足够的时间去完成所有的任务。随着商业社会的发展我们需要完成的工作也更有难度，我们的日常生活因而高速运转，因此我们开始适应以论坛、留言板和社交网站作为沟通方式，但这些都让我们很难保持高效。

这些新的交流方式每一个都让我们难以抗拒，像美人鱼的歌声一样具有魅惑力。当然，保持高效还是可能的。和很多事情一样都是有规律可遵循的。希望我的几点总结能对大家的疑问有所帮助：
1、规划好网上社交活动的时间：在商业社会论坛买卖、社交网站和偶然结识的朋友都是很重要的。然而，这些很快会控制进而霸占你的时间。每天或者每周计划你的社交时间并且按照自己的计划进行。这样做会让你的生活形成一个必要的衔接点，你不必再寻找下一件要做的事情是什么，一切都是自然衔接。
2、限制电子邮件：非常多的人试图在第一时间回复他们的每一封邮件，这对他们的效率有很大的损害。每天在固定的时间查看邮件，你会惊奇地发现你的效率飞速上升。你可以设置一封自动回复邮件或者在你的邮件签名中说明你的查看邮件时间。 
3、利用好你的精力：每天人体都自然地要经历精力的高峰和低谷。花点时间关注一下自己的精力制高点，据此来安排你的工作。比方说，假如你知道自己在下午是很难集中精力，可以将这段时间用来社交、上网或者回复邮件。将精力比较旺盛的那段时间用在比较细致的需要高度集中精力的工作上。
4、精通一种规划工具：如果没有合适的工具为你规划生活，你会因为和一大群人竞争而每天处于挣扎的境地。为了让自己站在有利的一端，学会使用一种规划工具并且自己拥有一个。
5、计划你的每一天：做好自己的助理，在前一天晚上就将这一天计划好，你会获得双倍的收获。首先将明天所有的任务列出来，然后进一步计划出每件事具体要在什么时间做。可能要花一些时间去估算完成某一件任务需要的时间，但是如果你长时间照此做下去，会发现你做的越来越好越来越快。
通过研究你自己的精力分布规律，限制你的娱乐时间以及把你的时间有条理的划分，我敢保证你也会有一个高效多产的2008年。