寻找银弹

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我每周有两次和美国的客户的电话会议,主要是汇报进度,让客户明确需求,制定计划等。我发现很多时候,电话会议和面对面的会议是不同的,而且更难于管理,控制。今天在InfoQ上发现了这篇讲解怎样组织好电话会议的一些要点,比较实用。全文在这里

随着劳动力的不断全球化,远程会议变得越来越普遍。知道如何推动远程的互动过程而不是让自己看起来像个白痴,这个技能非常关键,而且当我们继续在分布性更强的集团公司中工作时,其重要性变得越来越大。

不妨回顾一下要考虑的一些问题:

  • 在会议开始前,向大家分发带有序号的会议提纲,这样可以明确表明为什么每个人的参与都是必要的,而且大家会在会议过程中遵守它。如果没有给人们一个好的理由来参加会议,他们很容易就会走神。
  • 由于无法用身体语言和面部表情来帮助你打断喋喋不休的发言者,要使用某种系统来保证每个人都有发言的机会。
  • 在会议开始之前,要明确知道你的桌面共享连接的后勤信息,这样当会议开始后,你就不必花费更有价值的时间来同步每个人的参与了。
  • 不要共享你的整个桌面,如果不能避免的话,要知道你在进行演示时,会议参与者可能会发现颜色上的差异,或是网络延迟。
  • 要做一个好的参与者,积极投入会议中。当你必须要临时转移注意力时,要使用即时聊天工具来警告会议推动者;或是就手头的话题要去其他人展开临时讨论时,也可以使用即时聊天工具。
posted on 2007-12-28 09:53  hchlee  阅读(422)  评论(0编辑  收藏  举报