1 设计要求：实现业务订单管理、客户管理，生产部进度管理、生产统计管理，供应部的成品库房管理和财务部应收款管理的流程的整合，体现了程序资源的共享和各个相关环节的职能的控制。产品的界面可以根据程序的功能和甲方要求由乙方设计，甲方认可，要求程序是模块式设计，为将来增加功能留有空间和可能。
2 设计原则：在保证使用功能的前提下，务求简单、方便，对于目前不能符合程序设计要求的可以不考虑（如委托书管理），对于必须在程序中体现的由甲方根据实际情况尽量规范化以满足程序设计要求（如合同管理）。
3 客户信息—〉合同管理—〉 业务下单（母盘下单—）子盘下单）—〉入库—〉发货—〉收款
4 订单录入
订单由业务助理根据公司定制合同查验后录入，由于每单签定合同实际操作有困难，故将合同外延扩大，将合同分为两大类，A类合同为公司定制合同，为有具体交货期、付款条件、违约责任和双方签字盖章之合同，此类合同采用直接挂帐方式；B类为长期客户，双方有信誉保证的，对方通过传真、电话等形式直接下单，由于长期合作，每笔订单并无交货期、付款条件等文字约定，但应有对方签字，实行的是滚动付款方式，此类订单以对方传真复印件（如电话下单则由业务助理文字记录下来为不影响交货可先下单但在发货之前需传回对方确认）作为合同，此类合同由于未对付款方式作出文字说明，则采用发货记帐的形式。
在订单录入原则上应录入客户信息和合同内容后方可录入，但考虑缩短下单时间和工作分工，可考虑在下单前将客户代码或客户名称输入，在未录入客户信息和合同明细的之前，登陆服务器申请合同ID（按申请访问服务器的时间顺序的流水号）， 直接进入订单录入窗口，在合同上由业务助理手写标记合同ID，在录入完订单明细核对完毕后提交服务器打印下单，下单后根据合同号再补全合同明细和客户档案，这样即可缩短下单周期，也不增加业务助理的工作和按分工不同原则加强订单校验和合同验证。在申请合同ID后，如需录入母盘生产通知单，点击母盘按钮，则显示母盘录入窗体，子盘亦然。在录入中要求具有ACCESS的一些快捷功能，如复制\粘贴记录的功能、本记录字段可以通过快捷键复制上条记录的相同字段、或先查询复制后粘贴等。
5 简单的复制母盘费用由订单输入完成后自动导入合同明细管理档案中，其它项由合同管理人员手工录入或维护，最终形成一个完成的合同金额。合同管理要求有催款提醒功能，可设定时间或日期，根据合同形成对帐单和催款单、应收款查询（随时）、发票查询和按时形成销售台帐（按客户、时间段）；合同不能随便更改，应有必要的审批手续，有合同管理人员根据手续在程序中更改，但应有记录。
6 客户信息管理：
录入客户信息
必须录入客户编号、客户名称，其他项可以不必添完整，就可以保存退出，进入到订单录入。（业务员的业绩考核）
修改客户信息
选择合同编号，修改或者补添客户的其他信息。但不允许修改客户编号。
删除客户信息
认为客户信息确实无用时，可以删除相关客户信息。
合同管理：
合同录入
除了录入合同的共有信息之外，合同的详细信息从定单表得到。
T-fc表的应收金额 = 定单表里的金额+合同表里的金额。
合同录入完毕A类合同应算出客户的应收账款（A类合同有帐期）
B类合同的订单可能没有单价（B类到发货时计算应收帐款）
帐期分为：货到多少天结款 截至那天结款
7 客户编号-合同号-定单号
例如：hbscbs-01-01-01
hbscbs-01-01-02
合同种类：
A类、B类、打样
合同状态：
未加工-部分下单-全部下单-完成(入库但未全部发货)-终结（全部发货）--撤销
8
2 设计原则：在保证使用功能的前提下，务求简单、方便，对于目前不能符合程序设计要求的可以不考虑（如委托书管理），对于必须在程序中体现的由甲方根据实际情况尽量规范化以满足程序设计要求（如合同管理）。
3 客户信息—〉合同管理—〉 业务下单（母盘下单—）子盘下单）—〉入库—〉发货—〉收款
4 订单录入
订单由业务助理根据公司定制合同查验后录入，由于每单签定合同实际操作有困难，故将合同外延扩大，将合同分为两大类，A类合同为公司定制合同，为有具体交货期、付款条件、违约责任和双方签字盖章之合同，此类合同采用直接挂帐方式；B类为长期客户，双方有信誉保证的，对方通过传真、电话等形式直接下单，由于长期合作，每笔订单并无交货期、付款条件等文字约定，但应有对方签字，实行的是滚动付款方式，此类订单以对方传真复印件（如电话下单则由业务助理文字记录下来为不影响交货可先下单但在发货之前需传回对方确认）作为合同，此类合同由于未对付款方式作出文字说明，则采用发货记帐的形式。
在订单录入原则上应录入客户信息和合同内容后方可录入，但考虑缩短下单时间和工作分工，可考虑在下单前将客户代码或客户名称输入，在未录入客户信息和合同明细的之前，登陆服务器申请合同ID（按申请访问服务器的时间顺序的流水号）， 直接进入订单录入窗口，在合同上由业务助理手写标记合同ID，在录入完订单明细核对完毕后提交服务器打印下单，下单后根据合同号再补全合同明细和客户档案，这样即可缩短下单周期，也不增加业务助理的工作和按分工不同原则加强订单校验和合同验证。在申请合同ID后，如需录入母盘生产通知单，点击母盘按钮，则显示母盘录入窗体，子盘亦然。在录入中要求具有ACCESS的一些快捷功能，如复制\粘贴记录的功能、本记录字段可以通过快捷键复制上条记录的相同字段、或先查询复制后粘贴等。
5 简单的复制母盘费用由订单输入完成后自动导入合同明细管理档案中，其它项由合同管理人员手工录入或维护，最终形成一个完成的合同金额。合同管理要求有催款提醒功能，可设定时间或日期，根据合同形成对帐单和催款单、应收款查询（随时）、发票查询和按时形成销售台帐（按客户、时间段）；合同不能随便更改，应有必要的审批手续，有合同管理人员根据手续在程序中更改，但应有记录。
6 客户信息管理：
录入客户信息
必须录入客户编号、客户名称，其他项可以不必添完整，就可以保存退出，进入到订单录入。（业务员的业绩考核）
修改客户信息
选择合同编号，修改或者补添客户的其他信息。但不允许修改客户编号。
删除客户信息
认为客户信息确实无用时，可以删除相关客户信息。
合同管理：
合同录入
除了录入合同的共有信息之外，合同的详细信息从定单表得到。
T-fc表的应收金额 = 定单表里的金额+合同表里的金额。
合同录入完毕A类合同应算出客户的应收账款（A类合同有帐期）
B类合同的订单可能没有单价（B类到发货时计算应收帐款）
帐期分为：货到多少天结款 截至那天结款
7 客户编号-合同号-定单号
例如：hbscbs-01-01-01
hbscbs-01-01-02
合同种类：
A类、B类、打样
合同状态：
未加工-部分下单-全部下单-完成(入库但未全部发货)-终结（全部发货）--撤销
8
