Sql结果导出为excel文件

　　相信大家常常会遇到将SqlServer查询结果导出到Excel的问题。如果导出的次数少，直接“Save Results As...”就是了；但是当要分别在每个表取样，那就相当麻烦了。今天就为大家提供一个脱离office组件的可以将语句结果导出到Excel的过程，希望会对大家有帮助！

---导出到Excel
---使用说明：
--        1.执行时所连接的服务器决定文件存放在哪个服务器
--        2.远程查询语句中，要加上数据库名
--更新：
--        2013.01.05:增加csv文件的支持

ALTER PROC ExportFile 
     @QuerySql VARCHAR(max)
    ,@Server VARCHAR(20) 
    ,@User VARCHAR(20) = 'sa'
    ,@Password VARCHAR(20)
    ,@FilePath NVARCHAR(100) = 'c:\ExportFile.csv'
AS
    DECLARE @tmp VARCHAR(50) = '[##Table' + CONVERT(VARCHAR(36),NEWID())+']'
    BEGIN TRY
        DECLARE @Sql VARCHAR(max),@DataSource VARCHAR(max)='';
        --判断是否为远程服务器
        IF @Server <> '.' AND @Server <> '127.0.0.1'
            SET @DataSource = 'OPENDATASOURCE(''SQLOLEDB'',''Data Source='+@Server+';User ID='+@User+';Password='+@Password+''').'
        --将结果集导出到指定的数据库
        SET @Sql = REPLACE(@QuerySql,' from ',' into '+@tmp+ ' from ' + @DataSource)
        PRINT @Sql
        EXEC(@Sql)
        
        DECLARE @Columns VARCHAR(max) = '',@Data NVARCHAR(max)=''
        SELECT @Columns = @Columns + ',''' + name +''''--获取列名（xp_cmdshell导出文件没有列名）
            ,@Data = @Data + ',Convert(Nvarchar,[' + name +'])'--将结果集所在的字段更新为nvarchar（避免在列名和数据union的时候类型冲突）
        FROM tempdb.sys.columns WHERE object_id = OBJECT_ID('tempdb..'+@tmp)
        SELECT @Data  = 'SELECT ' + SUBSTRING(@Data,2,LEN(@Data)) + ' FROM ' + @tmp
        SELECT @Columns =  'Select ' + SUBSTRING(@Columns,2,LEN(@Columns))
        --使用xp_cmdshell的bcp命令将数据导出
        EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',1
        RECONFIGURE
        DECLARE @cmd NVARCHAR(4000) = 'bcp "' + @Columns+' Union All ' + @Data+'" queryout ' + @FilePath + ' -c' + CASE WHEN RIGHT(@FilePath,4) = '.csv' THEN ' -t,' ELSE '' END + ' -T'
        PRINT @cmd
        exec sys.xp_cmdshell @cmd
        EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',0
        RECONFIGURE
        EXEC('DROP TABLE ' + @tmp)
    END TRY
    BEGIN CATCH
        --处理异常
        IF OBJECT_ID('tempdb..'+@tmp) IS NOT NULL
            EXEC('DROP TABLE ' + @tmp)
        EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',0
        RECONFIGURE
        
        SELECT ERROR_MESSAGE()
    END CATCH
    
    

 

先不要着急使用，该版本是基于xp_cmdshell的，因为要创建文件，所以要保证你的用户能有文件管理的权限，通常简单点的方法就是将sql server的启动用户设置为本地系统用户

 

好了，现在我们来执行看看：

--查询分析器连接哪个服务器，文件就在哪个服务器上
--本地导出
EXEC dbo.ExportFile @QuerySql = 'select * from sys.objects', -- varchar(max)
    @Server = '.', -- varchar(20)
    @FilePath = N'c:\objects.xls' -- nvarchar(100)

--远程导出
EXEC dbo.ExportFile @QuerySql = 'select * from master.sys.objects', -- varchar(max)
    @Server = '192.168.1.52', -- varchar(20)
    @User = 'sa', -- varchar(20)
    @Password = 'sa', -- varchar(20)
    @FilePath = N'c:\52objects.xls' -- nvarchar(100)

执行结果如下，显示导出条数，就没有报错，再看看你的C盘，多了2个文件就大功告成了：

 

另外，大家把输出文件的类型改成其他试试（例如.txt或.csv），是吧，会有不同的输出结果哦。

符xp_cmdshell bcp参数说明：

用法: bcp {dbtable | query} {in | out | queryout | format} 数据文件

  [-m 最大错误数]            [-f 格式化文件]         [-e 错误文件]

  [-F 首行]                   　[-L 末行]             [-b 批大小]

  [-n 本机类型]               [-c 字符类型]         [-w 宽字符类型]

  [-N 将非文本保持为本机类型] [-V 文件格式版本]     [-q 带引号的标识符]

  [-C 代码页说明符]           [-t 字段终止符]       [-r 行终止符]

  [-i 输入文件]               [-o 输出文件]         [-a 数据包大小]

  [-S 服务器名称]             [-U 用户名]           [-P 密码]

  [-T 可信连接]               [-v 版本]             [-R 允许使用区域设置]

  [-k 保留空值]               [-E 保留标识值]

  [-h"加载提示"]              [-x 生成xml 格式化文件]