谈IT资产管理

对于大的分类首先应该分为硬件和软件，硬件包括了PC机，服务器，路由器，网络，外部设备等；而软件包括了操作系统，数据库，中间件，办公和工具软件，管理信息系统等。对于企业的软硬件资产应该形成一个完整的IT资产的树状结构，可以从资产分类，软件，硬件，功能作用等多个维度来看资产结构形成的视图。你可以看到各个硬件设备上安装了哪些软件和具体的版本，也可以看到一个软件具体使用在哪些硬件上面。

对于资产管理，随着都需要考虑资产的全生命周期，从资产的申请计划，到资产采购，到资产入库登记，资产领用，资产使用，资产的租借，资产的调拨，资产的维修和保养，资产升级，资产的报废等全生命周期流程。这些信息全部围绕资产展开，因此看任何一个资产的时候包括要查看到两个方面的信息。一个方面是资产本身的组成结构信息，究竟有没有子组件，又没有附属的软件；另外一个方面是资产的生命周期各个状态的处理历史信息。

对于软件资产由其特殊性，对于软件产品不仅仅需要管理软件本身，还需要管理软件的授权类似于License或信用证等信息也需要进行管理。软件资产管理一个很重要的就是要看到和监控各类软件资产和活动License的实际使用情况，以支撑企业的软件资产采购和管控策略。

对于企业在导入软件资产管理的时候，对于历史已经存在的各种软硬件资产， IT资产管理工具应该提供对已有的软硬件环境中存在的各类资产的自动扫描，分析和识别。即自动进行已有资产的盘点，减少手工盘点和录入的工作量。

IT资产管理主要涉及到两个系统的接口，一方面是和IT资产需要和物流和采购系统集成，这个集成可能是双向的，一方面是固定资产采购需求和固定资产采购计划传递到采购系统，一方面是资产管理系统要从采购系统读取相应的订单信息和已经入库的资产信息。另外一方面是和财务的接口，需要和财务系统同步相关的资产价格信息，资产折旧信息，盘点信息等。