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通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。 昨天我们学习的是常规型按钮的制作，今天看看另类按钮的制作方法。 1、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:57
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PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。 一、几点基本注意事项： 1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。 2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。 3、文... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:57
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在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等。呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。 插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave ... 阅读全文
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在做PowerPoint演讲稿时，为了更加生动你是否有想过加入一些视频？如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频，其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？ 答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的Flash插件来播放的，通过一... 阅读全文
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我的一位朋友是数学老师，在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些数学公式。这就要用到“公式编辑器”。 在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图1)，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态(如图2)，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来。 制作完成后，在“公... 阅读全文
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两圆外切，大圆半径为小圆半径3倍，小圆沿大圆的圆周滚动一周回到原位置时，小圆自身转了多少圈?下面我们就一起来看看在PowerPoint中如何演示这个数学问题。 创建对象 用绘图工具中的椭圆工具绘制出小圆和大圆，大圆的半径为小圆的三倍，再绘制一根直线作为小圆的半径，并将直线跟小圆组合。用矩形工具绘制一个矩形，在其上添加文字“演示”，此图形留作动画的触发器。将三图形放置如图1所示。 ... 阅读全文
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为了装饰一下公式，丰富幻灯片的效果，可以为公式添加上相应的背景。 公式其实是图片格式，完全可以用“填充”的方法添加上背景： 选中公式，执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框，按“填充”、“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框(如图1)，利用“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”等标签，设置相应的背景，确定返回即可(参见图2)... 阅读全文
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我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来： 在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。 方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。 ... 阅读全文
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为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。 第一步：创建PowerPoint图表 在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例... 阅读全文
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我感到PowerPoint XP在动画方面很不错，可以满足制作幻灯片的一般需要。下面我就从几个侧面来谈谈最常用的PowerPoint XP动画效果及实现方法。 自定义对象的动作路径 用过Flash软件的老师可能都知道在Flash里面，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，PowerPoint XP中也提供了这个让用户心动的功能。具体实现方法如下： 先选... 阅读全文
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我们在制作演示文稿时，想把公司的徽标添加到演示文稿的每幅幻灯片上，通过修改“母板”可以达到这一目的： 执行“视图→母板幻灯片→母板”命令，进入“母板”编辑视图状态(如图1)，然后通过执行“插入图片来自文件”命令，将公司徽标图片插入到幻灯片中，调整好位置后，然后单击一下“关闭母板视图”返回即可(效果参见图2)。 阅读全文
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使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？ 其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下: 1、把全部幻灯... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:51
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用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？ 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选... 阅读全文
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开总结会的时候了，用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里，笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。 压缩图像文件 PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。... 阅读全文
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可以通过页眉和页脚格式，将编号、系统日期和时间等快速添加到每一张幻灯片中： 执行“插入→日期和时间”或者，打开“页眉和页脚”对话框(如图)。选中“日期和时间选项”，并设置好“自动更新”(可以设置日期样式)或“固定”格式;选中“幻灯片编号”选项。再单击“全部应用”按钮，即可为幻灯片添加上系统日期、时间和编号。 注意: ①执行“插入→幻灯片编号”或者执行“视图页眉和页脚”命令，同样可以打开... 阅读全文
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Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家... 阅读全文
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PowerPoint 2003中有一项“绘制自定义路径”功能不知道您用过没有，利用这项功能可以非常方便的做出许多有趣的“动画”，下面我们就一起用它试做一个让小汽车爬楼梯的“动画”。 1、在PowerPoint 2003中新建一个文件，单击“视图”→工具栏，把“绘图”和“任务窗格”都勾选上，在右侧打开的“幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”项中选择“空白”样式。(如图1) 2、单击“视... 阅读全文
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PowerPoint提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召开网络会议，生动又有效率。 这需要用到Microsoft NetMeeting。这个程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开“工具→联机协作→现在开会”命令，在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称，NetMeeting就会在后台自动启动... 阅读全文
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大家在用PPT播放幻灯片的时候，是否经常控制不了时间?或者只能在演讲台上放置一个时钟?虽然PPT中可以插入“日期/时间”(同时选“自动更新”)，那也只能显示开始播放的时间，演讲者并不能实时了解当前时刻，要做到这一点，可以请FLASH来帮忙，在PPT的母板中插入一个FLASH时钟就可以了。
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当我们遇到不认识的汉字时，可以用拼音指南查看它的读音，也可以为汉字添加拼音。使用拼音指南的步骤如下： 1.选中要查看读音的汉字。 2.执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框。 3.在“基准文字”框中已显示出选定的文本;“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行注释，可在其“拼音文字”文本框中进行添加。 注意：拼音指南一次可以为39个汉字注... 阅读全文
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Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。 打印显示修订和批注的文档 在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。... 阅读全文
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Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。 任务一、批量设置字体格式 任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。 操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。 第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一... 阅读全文
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对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，来实现个性化的字数统计功能。 上面说到的方法都是在打开的Word文档中进... 阅读全文
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索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码，方便读者快速查找。要编制索引，首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种，在本节中，先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为： 1.选中需要建立索引的文档内容，可以是某个词或短语。 2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。 3.切换到“索引”选项卡，单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后... 阅读全文
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有一次需要在文档中使用商业银行的标志，便上网查询，但在网上找到的太模糊，不好看，便突然想起利用 Word 的画线功能，根据网上找到的标志来描绘。 先把图标放在最底层、衬于文字底下，然后画几条直线，移动到图标上面，然后利用鼠标的右键菜单“编辑顶点”。在“编辑顶点”时，先把线条拉成曲线后，用鼠标的右键菜单“关闭路径”，然后再根据图标形状的需要，适当增加顶点、或把线条变成“曲线段”。 ... 阅读全文
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使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码效果。很方便，实用! 效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页数的增加改变。(图1) 步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。(图2) 步骤二：在... 阅读全文
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您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。 或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给... 阅读全文
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“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且... 阅读全文
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使用“插入对象”可以插入系统中安装的许多文件类型，比如Adobe Photoshop Image、MIDI序列、媒体剪辑、视频剪辑等选项。其中，插入Excel工作表用途较广，下面我们就以它为例，来了解一下插入对象的方法。 一、新建Excel工作表对象 1.将光标置于文档中要插入对象的位置。 2.执行“插入”→“对象”，打开“对象”对话框。 3.在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中... 阅读全文
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新年快到了，又要给朋友们送贺卡了。不过今年我要给他们送些别致的－－用Word制作的电子贺卡。既可以用E－mail发送，又可以用彩喷打出来。如果你也感兴趣，就随我来吧，您也行！ 一、确定贺卡大小 单击Word 2000“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”话框。在“纸张大小”项卡中单击“纸张大小”拉按钮，选中下拉列表中的“自定义”项。根据你制作的贺卡大小，将“宽度”和“高度”修改... 阅读全文
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字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 ... 阅读全文
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下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍Word表格的拆分与合并的方法。 一、表格的拆分 将光标插入要拆离部分的第一行（任何一个单元格中都可以），选择“表格”→“拆分表格”即可。 二、表格的合并 要分两种情况：打开“表格属性”对话框，看当前表格的文字环绕项。如果是“无”，将光标插入两个表格之间的第一个空行，按delete键（如果有多个空行则... 阅读全文
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使用“绘图”工具栏，可以在文档中绘制各种形状的图形，包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下，“绘图”工具栏显示在窗口的底部。 一、绘制图形 1.将光标置于要绘制图形的位置。 2.在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，在列表中选择需要的类型。默认情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，如果在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;如果第一个图形绘制在画布外部，绘图画布... 阅读全文
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在默认情况下，Word的Normal模板被设置为一栏格式，因此，当我们输入文本段落时，输入的格式也是一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。 通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先有一段介绍文字是一栏的，介绍完了之后就出... 阅读全文
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Word共享Access数据最简单的方法是复制、粘贴，你只需打开Access数据库中的表，就可以像复制Excel数据那样复制Access数据然后粘贴到Word中。另外，Word还可以使用插入记录的方法共享Access、SQL数据。 1、插入全部记录 右键单击Word工具栏，选择“数据库”命令，打开“数据库”工具栏，单击“插入数据库”按钮，在打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，在打... 阅读全文
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在wps2000 中可以轻松地插入国际音标和汉语拼音，但是利用它输入的汉语拼音和国际音标只能够在WPS2000中打印输入，无法到别的软件中进行再编辑。同时尽管Word XP具有符号插入的功能，但是无论如何都找不到国际音标和汉语拼音，不过，只要我们善用一些外部资源，还是可以解决这个问题的。 1、插入国际音标 在中国金山公司的金山词霸是可以显示音标的（其MINI版也有该功能），它本身就自带了一... 阅读全文
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随着越来越多的人将操作系统升级到Windows XP，大家的办公软件也顺理成章升级到Word XP了吧。在惊叹Word XP强大字处理功能的同时，你是否知道Word XP还提供了一些实用的附加功能。例如汉-英语法和拼写检查、英汉双语词典及翻译功能，甚至可以连接到网上的翻译服务。可不要小看这些功能，Word XP的词库包括从初级到高级英语词汇以及各种科技词汇等，完全能够满足不同人的需要。从某种角度来... 阅读全文
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图片版式，即图片的文字环绕方式。默认情况下，图片插入文档时为嵌入型，图片嵌入在插入点位置，像文字一样，只能拖动，无法用方向键移动。而其它的版式称为“浮动型”，既可以用鼠标随意拖动，也可以在选中后用方向键移动。通过下面的方法可以改变图片的文字环绕方式。 一、使用对话框 1.打开“设置图片格式”对话框，切换到“版式”选项卡。 2.根据需要选择一种浮动型的文字环绕方式。 四周型：文字环绕... 阅读全文
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在同一个Word文档中，我们可以设置纵横交错的页面，以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下： 1.将插入点置于要横向页所包含字符的前面。 2.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。 3.切换到“页边距”选项卡。 4.选中“方向”中的“横向”。 5.在“预览”“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”。 6.单击“确定”按钮。在插入点后将插入一个分节符... 阅读全文
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Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些Office文档加把锁。 Office加密方式及算法原理 Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的... 阅读全文
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用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。 模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占... 阅读全文
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把自定义的多级符号列表保存在Normal模板中，这样，基于此模板新建的文档，就可以方便地调用这种列表样式了。 第一步：自定义段落样式 自定义A、B、C、D4种段落样式，并保存到模板中，方法请参阅上一节。 如果文档中已使用要定义列表样式，可关闭此文档，新建文档，然后执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级列表”选项卡，选中此样式，再单击“重新设置”按钮。 第二步：保存自定义多级符号列... 阅读全文
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要使多个图形对象整齐排列，可按以下步骤进行: 1.选择要对齐的多个图形对象。 选择多个对象的方法有下面几种:①按Ctrl键一一点选;②按Shift键一一点选;③单击“绘图”工具栏上的“选中多个对象”按钮，在打开的对话框中勾选要进行操作的对象;④单击“绘图”工具栏的“选择对象”按钮，用鼠标拖动圈选对象。 2.单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“对齐或分布”，将弹出“对... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:29
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1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:29
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大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS制作好的条形码复制到Word文档中。《中国电脑教育报》2004年第31期也曾刊登了《利用Word 2003制作条形码》一文，文中介绍了利用“条形码字体”实现条形码的输入，笔者试了一下，确实是可行模涫翟赪ord中还有更方便的插入条形码的方法，一起来看看吧。 右击工具栏，打开“控制工具箱”工具栏。单击“其他控件”按钮，在出现的... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:28
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在入页眉页脚编辑状态下，点击“格式”选择“样式和格式…”，打开该对话框。然后在“请选择要应用的格式”中指向“页眉”。单击“页眉”右侧的下拉框按钮，选择“修改…”选项，打开“修改样式”对话框。 单击该对话框下端的“格式”按钮，选择“边框”，打开“边框与底纹”对话框。从边框设置中选择“无”，单击“确定”即可清除页眉横线，而页眉的其它格式不发生变化。 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:28
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自从在Word 97里面发现日历制作向导可以制作带农历的日历，就常将心仪MM的照片换到日历中，再用单位仅有的一台EPSON针式打印机打印出来送给MM，……那是很久很久以前的事了。 Office 2003和97相比自然不只先进一点点，微软提供的周边服务更为丰富了。今天我们就利用微软官方提供的漂亮模板来做精美的日历! 第一步：登录http://office.microsoft.com/zh-c... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:27
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往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率。对于上述的情况，Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。 下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会自动地将其改为“You”，这就是... 阅读全文
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在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式，但是当遇到两行文字个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这种情况下，单纯用Word格式设置中提供的对齐方式很难实现，在此笔者研究了两种方法供大家选择。 1． 分散对齐＋首行缩进＋右缩进 首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，执行“分散对齐”，如图1... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:26
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“突出显示”可以标记文档中的重要文本，利用Word的查找功能可以快速定位到带有“突出显示”标记的文本。 一、应用突出显示 1.在“格式”工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，选择一种突出显示的颜色。如果当前“突出显示”按钮显示的颜色符合要求，可直接单击此按钮。 2.拖选要突出显示的文字(或图形，对于剪贴画效果明显)。 提示： 1.以上方法可以连续进行突出显示操作，如果要... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:25
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前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上，终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。 我心想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、”不就行了吗？于是打开文档，进行了一次全面替换，可是，结果并不如我所料，虽然所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:25
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对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 设置段落对齐方式最简捷的方法是使用“格式”工具栏上的按钮，但默认情况下，“左对齐”按钮并不显示，我们可以执行“工具”→“自定义”→“格式”，找到此按钮并将其拖动到工具栏中。 除此之外，还可以使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡设置段落的对齐方式。 所有这... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:25
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在平时的工作中，许多教师将自己的教学研究和探索写成了论文。因很多学术论文大多需要配置一个摘要，我们一般在电脑上完成论文后，再手工对源文档进行分析、提炼，然后再整理成摘要。其实，如果你使用Word撰写论文的话，完全可以“偷偷懒”。Word 2000的“自动编写摘要”功能可以自动概括文档要点，它采用统计分析等方法从文档中找出论述的要点，然后再将这些要点集中到一起即成为摘要。由于Word既可将摘要单独汇... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:24
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使用Word中的表格制作功能做表是相当方便的，那么怎么样才能把做好的表格一分为二呢？ 首先，将光标定位到要分开的表格的某一行上，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键。这时，表格的中间就自动地为你插入了一个空行，与此同时也就实现了将一个表格一分为二的目的。怎么样，很简单吧！ 另外，如果你想把分开的两个表格放在不同的两个页面当中，并且分页打印的时候，只要按下 Ctrl+Enter组合... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:24
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一、输入文字 输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。 在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。 Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在... 阅读全文
posted @ 2008-07-22 09:23
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作为Office中最常用的Word，有时需要用到表格的时候很多用户都不大喜欢在Excel从新建立一个表格执行复制操作，然后在粘贴回Word中。此时最快最有效率的方法就是在Word中插入表格，但是直接按插入表格就会出 ... 阅读全文
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内容摘要：软件测试是通过找出缺陷和问题评估产品质量并间接改进产品质量的手段，它是从一个错误陈述（“系统能正常运行”）开始，从无限种可能中选出与该陈述矛盾的输入。 软件测试是软件开发的重要、必要部分，是通过找出缺陷和问题评估产品质量并间接改进产品质量的手段。从软件工程的观点看，预防程序问题要比改正问题重要得多，因此，必须首先把软件测试看做是检验预防程序错误的机制是否有效的主要手段，同时又是找出程... 阅读全文
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软件测试是对创造力和智力非常有挑战性的任务。测试一个大型软件需要的智能要超过设计这个程序的智能。软件在它发行之前应当通过彻底的测试，以保证它的可靠性和功能性，不幸的是，测试工程师要覆盖一个大型程序的所有情况会感到太麻烦和太费时。确实，软件的每个部分如能被分别测试到，同时一些指定的路径也能被测试，这对总的软件质量的保障是非常有效的。 一般的说，没有测试覆盖分析工具，软件在发行前仅有50%的源程序... 阅读全文
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简介 许多测试管理者是从技术部门进到管理阶层的。尽管他们有可能受过很多测试或软件工程的培训和指导，但他们还是很难经常从失败和错误中学到管理技巧。作为一个管理者，你有两项基本工作：找出为你工作的最好的员工并且建立一个能够使员工完成工作的环境（使他们最好地完成工作）。这篇文章讲述了一些我学过的关于这些管理工作的经验。 总是那些人――帮助人们最好地完成工作 1． 为工作雇佣最好的员工 我... 阅读全文
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软件测试是软件质量保证的关键步骤。美国质量保证研究所对软件测试的研究结果表明:越早发现软件中存在的问题，开发费用就越低;在编码后修改软件缺陷的成本是编码前的10倍，在产品交付后修改软件缺陷的成本是交付前的10倍;软件质量越高，软件发布后的维护费用越低。另外，根据对国际著名IT企业的统计，它们的软件测试费用占整个软件工程所有研发费用的50% 以上。 相比之下，中国软件企业在软件测试方面与国际水准... 阅读全文
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软件开发和使用的历史已经留给了我们很多由于软件缺陷而导致的巨大财力、物力损失的经验教训。这些经验教训迫使我们这些测试工程师们必须采取强有力的检测措施来检测未发现的隐藏的软件缺陷。 生产软件的最终目的是为了满足客户需求，我们以客户需求作为评判软件质量的标准，认为软件缺陷(Software Bug)的具体含义包括下面几个因素： o 软件未达到客户需求的功能和性能； o 软件超出客户需求... 阅读全文
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随着信息技术在国内不同行业应用的开展，人们已经不再怀疑软件对于社会运转的巨大作用。但是，随着人们对软件作用期望值的提高，已经有越来越多人将关注点转移到软件的可靠性上，因此，国内软件测试公司或测评中心如雨后春笋般出现。 软件测试并非万能药 我们在进行软件测试市场开发的过程中，发现了这样的一个问题:不少企业认为软件测试确实很重要，于是提出:我将执行程序(或者还有没有写完整的用户手册)给你，... 阅读全文
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摘要】我们对自动化测试充满了希望，然而，自动化测试却经常带给我们沮丧和失望。虽然，自动化测试可以把我们从困难的环境中解放出来，在实施自动化测试解决问题的同时，又带来同样多的问题。在开展自动化测试的工作中，关键问题是遵循软件开发的基本规则。本文介绍自动化测试的7个步骤：改进自动化测试过程，定义需求，验证概念，支持产品的可测试性，具有可延续性的设计（design for sustainability ），有计划的部署和面对成功的挑战。按照以上 7 个步骤，安排你的人员、工具和制定你的自动化测试项目计划，你将会通往一条成功之路。
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