随笔分类 - 杂文
百家事
摘要：为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。 第一步：创建PowerPoint图表 在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例...
阅读全文
摘要：我感到PowerPoint XP在动画方面很不错，可以满足制作幻灯片的一般需要。下面我就从几个侧面来谈谈最常用的PowerPoint XP动画效果及实现方法。 自定义对象的动作路径 用过Flash软件的老师可能都知道在Flash里面，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，PowerPoint XP中也提供了这个让用户心动的功能。具体实现方法如下： 先选...
阅读全文
摘要：我们在制作演示文稿时，想把公司的徽标添加到演示文稿的每幅幻灯片上，通过修改“母板”可以达到这一目的： 执行“视图→母板幻灯片→母板”命令，进入“母板”编辑视图状态(如图1)，然后通过执行“插入图片来自文件”命令，将公司徽标图片插入到幻灯片中，调整好位置后，然后单击一下“关闭母板视图”返回即可(效果参见图2)。
阅读全文
摘要：使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？ 其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下: 1、把全部幻灯...
阅读全文
摘要：用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？ 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选...
阅读全文
摘要：开总结会的时候了，用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里，笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。 压缩图像文件 PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。...
阅读全文
摘要：可以通过页眉和页脚格式，将编号、系统日期和时间等快速添加到每一张幻灯片中： 执行“插入→日期和时间”或者，打开“页眉和页脚”对话框(如图)。选中“日期和时间选项”，并设置好“自动更新”(可以设置日期样式)或“固定”格式;选中“幻灯片编号”选项。再单击“全部应用”按钮，即可为幻灯片添加上系统日期、时间和编号。 注意: ①执行“插入→幻灯片编号”或者执行“视图页眉和页脚”命令，同样可以打开...
阅读全文
摘要：Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家...
阅读全文
摘要：PowerPoint 2003中有一项“绘制自定义路径”功能不知道您用过没有，利用这项功能可以非常方便的做出许多有趣的“动画”，下面我们就一起用它试做一个让小汽车爬楼梯的“动画”。 1、在PowerPoint 2003中新建一个文件，单击“视图”→工具栏，把“绘图”和“任务窗格”都勾选上，在右侧打开的“幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”项中选择“空白”样式。(如图1) 2、单击“视...
阅读全文
摘要：PowerPoint提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召开网络会议，生动又有效率。 这需要用到Microsoft NetMeeting。这个程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开“工具→联机协作→现在开会”命令，在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称，NetMeeting就会在后台自动启动...
阅读全文
摘要：大家在用PPT播放幻灯片的时候，是否经常控制不了时间?或者只能在演讲台上放置一个时钟?虽然PPT中可以插入“日期/时间”(同时选“自动更新”)，那也只能显示开始播放的时间，演讲者并不能实时了解当前时刻，要做到这一点，可以请FLASH来帮忙，在PPT的母板中插入一个FLASH时钟就可以了。
阅读全文
摘要：当我们遇到不认识的汉字时，可以用拼音指南查看它的读音，也可以为汉字添加拼音。使用拼音指南的步骤如下： 1.选中要查看读音的汉字。 2.执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框。 3.在“基准文字”框中已显示出选定的文本;“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行注释，可在其“拼音文字”文本框中进行添加。 注意：拼音指南一次可以为39个汉字注...
阅读全文
摘要：Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。 打印显示修订和批注的文档 在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。...
阅读全文
摘要：Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。 任务一、批量设置字体格式 任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。 操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。 第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一...
阅读全文
摘要：对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，来实现个性化的字数统计功能。 上面说到的方法都是在打开的Word文档中进...
阅读全文
摘要：索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码，方便读者快速查找。要编制索引，首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种，在本节中，先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为： 1.选中需要建立索引的文档内容，可以是某个词或短语。 2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。 3.切换到“索引”选项卡，单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后...
阅读全文
摘要：有一次需要在文档中使用商业银行的标志，便上网查询，但在网上找到的太模糊，不好看，便突然想起利用 Word 的画线功能，根据网上找到的标志来描绘。 先把图标放在最底层、衬于文字底下，然后画几条直线，移动到图标上面，然后利用鼠标的右键菜单“编辑顶点”。在“编辑顶点”时，先把线条拉成曲线后，用鼠标的右键菜单“关闭路径”，然后再根据图标形状的需要，适当增加顶点、或把线条变成“曲线段”。 ...
阅读全文
摘要：使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码效果。很方便，实用! 效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页数的增加改变。(图1) 步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。(图2) 步骤二：在...
阅读全文
摘要：您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。 或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给...
阅读全文
摘要：“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且...
阅读全文
浙公网安备 33010602011771号