资助综合服务系统(资助管理系统)
我们去年为某大学学生处资助办公室开发了一套学生资助综合服务系统(资助管理系统,学生资助网)(http://zizhu.dlut.edu.cn),用于学生基本信息管理、困难生管理、国家助学贷款管理、奖学金管理、助学金管理、校内勤工助学、家教中心、校外兼职、网上投票/问卷调查等,并能发布相关的新闻/政策/文件,实现资助相关信息自动统计、在线打印/导出功能。该系统实现了学生资助相关工作的网络化、自动化、集成化,将资助相关人员(学生处、院系辅导员、学生、各用工单位)紧密联系,并能够灵活定义角色和权限,有效提高了学生资助相关工作的效率和准确性,能大大减轻了学生处资助管理相关老师的工作负担。
该系统目前正全面顺利运行,得到了该大学学生处的高度评价。该系统包括如下的功能:
1. 基本信息管理。本模块用于管理系统基本信息,包括学生基本信息管理(导入/导出Excel)、教师信息管理、院系/专业、校区、部门/科室管理等。
n 学生基本信息管理:用于管理学生的各项基本信息(基本信息、家庭信息、毕业信息、经济情况信息、勤工信息、奖助信息等),实现了学生基本信息从Excel表格导入和导出为Excel表格的功能。
n 毕业状态管理。
n 院系、专业、校区、校内部门/科室等基本信息的管理。
n 教师信息管理:管理学生处、院系、校内用工单位等教师的基本信息;教师可以在线注册用户。
2. 困难生管理:用于管理困难生的信息,实现困难生申报、批准、管理的流程化、自动化。包括困难生标准设置, 困难生申报管理流程自动化,困难生基本信息管理, 困难生查询统计/数据导出/在线打印等功能。
3. 国家助学贷款管理:实现助学贷款的全程在线管理(贷前、贷中和贷后管理)。
n 贷款基本信息:贷款种类管理、贷款批次(时间)管理、贷款信息查询/统计。
n 贷前管理:学生在线申请贷款,填入贷款信息,系统自动生成贷款号à院系初步审核学生贷款à学生处批准贷款à系统生成贷款合同,合同能够在线预览、在线打印,能够导出为word文档。
n 贷中管理:贷款的停贷、结清贷款、贷款发放管理。
n 贷后管理:贷款展期;学生还款计划制定;贷款拖欠信息管理。
4. 助学金管理:用于助学金信息发布/管理,助学金计划制定与院系指标分配,学生在线申请助学金、院系和学生处在线批准申请、学生处在线给学生发助学金、助学金查询/统计,实现 助学金管理流程自动化。
5. 奖学金管理。与助学金管理类似,省略。
6. 校内勤工助学管理。该子系统用于发布校内岗位信息,学生在线申请校内勤工,学校各用工单位发布勤工助学岗位,学生申请勤工助学岗位,校内用工单位批准学生申请,网上给学生发校内勤工工资等,导出工资发放表等。可以控制学生最多有几份校内勤工工作;可以控制每个岗位每月给学生发的最高工资;可以控制学生每月的最高收入;可以控制各个校内岗位每年的预算总额;可以锁定有不良勤工记录的学生的校内勤工权限。
7. 家教中心:用于发布家教信息,学生在线申请家教信息。
n 家教信息发布和分配:在线发布家教信息à学生在线申请家教信息à在线批准学生申请à学生家教结束后在线结束其家教在岗状态。
n 学生家教控制:可以控制学生能申请的家教数量和在岗的家教数量;可以锁定学生家教申请权限。
n 家教认证机制:对参与家教的同学进行认证。具体流程为:发布家教认证活动à同学在线申请à家教中心在线批准à在线给参与认证的学生打分。
8. 校外兼职:发布校外兼职信息,学生在线申请校外兼职。
n 校外兼职信息发布和分配:在线发布校外兼职信息à学生在线申请校外兼职信息à在线批准学生申请à学生校外兼职结束后在线结束其在岗状态。
n 学生校外兼职控制:可以控制学生能申请的校外兼职数量和在岗的校外兼职数量;可以锁定学生家教申请权限。
9. 网上调查:用于网上投票和问卷调查,投票人可以为学生和其他用户,能够统计各调查对象的票数院系(专业)分布情况。
10. 前台信息发布:发布资助新闻、资助政策、相关文件表格等。
11. 系统管理:用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理、系统日志、模块管理、工作组管理等,灵活的角色定义与权限配置。
系统的在线地址为http://zizhu.dlut.edu.cn/,欢迎访问。如果您对本系统感兴趣,可以向我们索取相关试用账号。我们的联系方式:
电子邮件:fishstudio@qq.com 或者 fishery@live.com
MSN/QQ: fishery@live.com
联系人:张先生。