Excel基础—文件菜单之打印共享账户

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文件菜单经过前面的介绍，主要功能基本介绍了，下面就把剩下的打印共享以及账户讲完。老样子先上思维导图，打了红色五角星的是我们着重要关注的，也是最常用的功能。

1、打印

在Excel中，按Ctrl+P可以直接调出打印预览界面，在这个界面中，我们可以进行一些基本打印设置。这里除了打印份数和打印机选项之外，还有包括打印区域设置，方向设置，纸张设置，边框设置和缩放设置。

1.1、打印机选项

如下图可以选择打印机。

1.2、区域设置

主要包括可以选择打印活动工作表、整个工作簿、选定的区域。下面用动图给大家演示一下。

测试文档一共包含三个工作表，默认以第二个工作表为活动工作表。

通过动图会发现打印活动工作表就是当前停留在界面的工作表；打印整个工作簿会把所有工作表都打印出来，默认从第一个工作表开始；打印选定区域就是当前活动表被选中的区域。

1.3、方向设置，纸张设置，边框设置

方向设置就是设置打印方向横向或者纵向，纸张设置就是设置用A4还是信纸打印，边距设置就是设置边框距离，下面直接看动图。

1.4、缩放设置

缩放设置主要包括可以选择把工作表打印成一页、所有行或者所有列设置为一页显示以及无缩放。

除了以上设置，我们会发现下面还有个页面设置，页面设置里面除了包含上面提到的设置还有一下高级设置，留着后面再单独讲。

2、共享、发布、账户、反馈

由于这些也不是很常用，并且很多都是依赖登录账户的，我也没有账户，没法演示，这里就大概给大家过一下界面。

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