户籍管理系统可行性分析报告

1引言
1.1编写目的

户籍管理系统是公安部门不可缺少的一部分，它的内容对于公安部门的决策者和管理者来说都至关重要所以户籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理户籍档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学的日渐成热，其强大的功能已被人们深刻地认识和使用，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。由此，建立高性能的户籍管理系统，作为计算机应用的一部分，使用计算机对户籍档案进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高户籍档案管理的效率，也是公安部门的科学化、正规化管理的体现。因此，开发这样一套管理件成为很有必要的事情，我经过一个月的时间，参考各种资料和进行数据库编程实践在指导老师的帮助下，已经基本上成功地实现了设计要求。使我设计的数据库系统能够实现户籍管理功能。该系统基本上满足了用户在户籍档案管理方面的需求，用户界面友好。此系统更加贴近信息电子化处理，从而降低了人工劳动并增加了信息的准确性。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：户籍管理系统；

本项目的任务提出者：郭清；

开发者：郭清；

用户：公安部门及相关部门；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.3定义
户籍管理：对户籍的信息增删改查。Check-in management ；

用户：可以对自己的信息查看，以及申请更新信息

 

1.4参考资料

[1] 韦宇杰. 基于B/S的户籍管理系统的设计与实现[J].广西大学,2018(01):68.

[2] 宋永鹏.基于MySQL的数据库查询性能优化[J],电子设计工程

[3]王禹程. 基于Java语言的人力资源信息系统研究[J]. 电子设计工程

2可行性研究的前提
2.1要求
功能：登录、系统管理、迁入管理、迁出管理、人口查询、户口查询、户籍信息修改等功能

性能：管理员可以查看户籍信息情况；
输出：输出信息；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：20天。
2.2目标

随着城市人口规模的扩大和公安部门对城市及农村人口管理工作规范性的逐渐增强﹐户籍管理工作的业务量急剧增大。传统的手工方法﹐存在效率低、易出错等缺点，已经难以满足当前户籍管理工作的要求。因此,结合当前日益成熟的计算机相关技术﹐开发一个专门针对户籍管理的系统已经非常必要了

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：招资助；

c.硬件条件：xxx的机房设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：IDEA；

f.可利用的信息和资源：户籍信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.12.1。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对xxx户籍管理情况做了调查，为了提高户籍管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在4800元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得宿舍管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
户籍管理系统是信息管理系统，通过计算机管理人的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：IDEA。

4.2处理流程和数据流程
登录、系统管理、迁入管理、迁出管理、人口查询、户口查询、户籍信息修改。

4.3改进之处
a.实时更新户籍信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应户籍管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息；
`运行中心的操作规程：通过身份证或者姓名等来查询人员信息；
运行中心与用户之间的关系：通过户籍管理系统可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的户籍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。软件界面简洁，清晰明了。

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。