在修炼PPT等级前，我们要记住，PPT永远是服务于人的，特别是给客户演示的PPT，我们不能站在PPT的后面，我们要站到前面来，我们要做的是展示自己，一个好的讲师，可以不需要PPT。

 

文不如字，字不如表，表不如图，图不如讲。通过PPT进行自己想法的表达，项目的总结，需求的汇报等等是顾问的基本能力，制作PPT是顾问的基本功之一，所以提高制作PPT能力至关重要。

 

新手制作PPT的常见类型：

1.密布文字型：不是文字多信息就大

2.视力测试型：不是有项目编号就好看

3.五颜六色型：不是颜色多久让人欣赏

4.盲目闪烁型：不是到处闪，一堆特效就让人喊酷

5.错用图片型：不是有图片就能够加分

6.堆砌图表型：不是图表多内容就清晰

7.错用模板型：不是有了模板就专业

8.风格混搭型：不是模仿大师风格就像

 

共同特点：杂、乱、繁、多

我们的目标是：齐、整、简、适

 

你制作PPT时，有站在观众角度去考虑过么？观众的忍耐力是有限的，不是放的信息越多，观众就越容易记住，必须尽量让你的PPT看起来简洁。一个好的PPT，关键是做到逻辑化和视觉化。逻辑化就是指你希望听众在看PPT时能够先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么。

在Word中，更多的是利用垂直思考法（左脑），强调连贯性，总在利用逻辑思维去推导。

在PPT中，更多是利用水平思考法（右脑），富有跳跃性，对要陈述的结论寻找更好的表达方案。

 

视觉化原则（VISUAL）：

Visual（可视性）

采用的字体要大，让每个人能清晰看到

Interest（兴趣）

要使用图表，图案和色彩等方式增强PPT趣味性

Simple（简单）

内容简单明了，突出关键

Use（实用）

帮助演示者和听众保持介绍主题的同步

Accurate（准确）

演示PPT要和听众所使用的内容吻合

Long（持久性）

让人们对演示内容产生深刻的记忆

 

 

什么水平思考法，什么逻辑化是不是感觉很难？其实这里有个捷径，能够让我们很容易的做出逻辑化的PPT，那就是使用“思维导图”。做PPT前，先用思维导图画一下，再经过整理后，PPT的顺序啊，标题啊，核心啊，就都出来了，每页的PPT的内容也能先在思维导图里做好，每一个分类就是一页PPT的内容，如果内容需要进行阐述，那就写在PPT的备注里面，不要把全部内容都写在PPT里。这种方法看似麻烦，其实能帮我们节省不少时间，非常有用。

 

让PPT一目了然的五个方法：

1.少就是多：一页PPT中不超过7个关键词，5个效果最好，7个正好，超过9个对大脑负担就太重了。

  • 列出要点即可
  • 一段话最好不要换行
  • 标题最好只有5-9个字
  • 正文内容不超过10-12行，最好能控制在5-6行以内，多了就要想是不是应该重新分类
  • 只要不影响理解，可省略标点符号
  • 慎用听众不理解的英文缩写

时间就像乳沟，挤挤总会有的。PPT中文字其实也一样，只要想砍，办法也总是有的。文字减少后，不但可读性增强，而且所有人对PPT内容的理解都不会发生偏差。

 

2.突出关键：其实做到少就是多很难，往往我们的PPT中文字很难压缩，这个时候我们可以先找到关键字，然后对关键字重新排版（加粗，变色，替换字体）方法进行强调。文字不要使用斜体，阴影等方法来突出。

3.化繁为多：如果一页PPT上内容较多，那么就要考虑把内容分散到多个页面中，而不是挤在一起。给听众讲一页复杂PPT所花的时间并不比分解到多个页面的时间少，但是对听众的理解和记忆内容的效果缺能差很远。实在不能进行分解，我们还有个方法，那就是把大段的内容写在PPT的备注里面。

4.保持一致：我们是在做演讲，不是来做视力检查！PPT每页的风格要保持一致，用于给客户演示的PPT字体建议不要小于16号字，在2010中，推荐中文用”微软雅黑“，英文用”Arial“

推荐常用项目符号和字体的大小

方案

第一级

第二级

第三级

第四级

A

24

22

20

18

B

18

18

16

14

C

16

16

14

14

 

5.少用特效：记住，好的艺术字都是一个字一个字设计出来的。

 

最后，当然多练习是关键！