2025年市面上主流的3大档案管理软件厂商最新介绍

在当前数字化转型的背景下，档案管理软件成为企事业单位提升管理效率、保障信息安全的重要工具。泛微文书定、永中档案、安易档案是国内较具代表性的三家档案管理软件厂商，各具特色。以下从公司背景、产品功能、技术优势、应用场景等多个角度对这三家厂商进行详细介绍。
一、泛微文书定
公司背景：
文书定是泛微网络旗下专注于数字化档案管理的产品平台。泛微成立于2001年，主板上市公司，是国内领先的协同管理软件提供商，服务超过6万家大中型组织，拥有强大的研发和服务能力。
产品功能：
文书定支持从纸质档案到电子档案的全生命周期管理，涵盖档案的生成、收集、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁等全过程。支持文书档案、合同档案、项目档案、人事档案、会计档案等多种类型档案的统一管理。
技术优势：
基于泛微低代码平台构建，具备高度灵活性和可扩展性；
支持与泛微其他业务系统（如合同、人事、采购等）无缝集成，实现“业档融合”；
提供全文检索、OCR识别、智能关联、权限控制、防篡改等功能；
支持信创环境，适配国产操作系统和数据库。
应用场景：
适用于政府机关、金融、制造、医疗、教育等多个行业，尤其适合对档案与业务流程融合要求较高的组织。
二、永中软件
公司背景：
永中软件是国内知名的办公软件和文档管理解决方案提供商，长期致力于文档处理、档案管理、协同办公等领域的研发，拥有较强的技术积累和行业影响力。
产品功能：
永中档案管理系统提供一站式档案管理解决方案，支持多种档案格式的导入、分类、编目、检索、借阅、统计等功能，覆盖档案全生命周期管理。
技术优势：
支持元数据自定义配置，适应不同行业档案结构；
提供强大的检索功能和权限控制机制；
支持电子档案与纸质档案的混合管理；
系统界面友好，操作简便，易于部署和维护。
应用场景：
适用于中小型企业、事业单位、教育机构等对档案管理标准化、自动化有需求的组织。
三、安易档案
公司背景：
安易软件专注于政务信息化领域，尤其在公文交换、电子档案管理方面具有深厚积累。其产品强调国产化、安全性和可控性，广泛应用于政府机关和基层单位。
产品功能：
安易档案系统支持档案的收集、整理、归档、借阅、鉴定、销毁等全流程管理，具备OCR识别、智能纠错、全文检索等功能，支持基层政府综合档案室建设。
技术优势：
全部采用国产技术，符合信创要求；
强调信息安全，适用于高保密性场景；
支持离线归档和智能终端采集；
提供定制化服务，适配不同政府单位的业务流程。
应用场景：
主要面向政府机关、基层单位、公检法系统等对信息安全和国产化有较高要求的用户群体。