如何克服我们的专注障碍？

如何克服我们的专注障碍？

原创 2016-10-09 于尔根·沃尔夫 华章心理

我们发现，在日常生活和工作，我们的注意力越来越难以集中，特别是身处网络社会环境中，当查找一条简单信息的时候，我们很容易会分神，去访问一些相关的网站，浏览些有趣的内容，不知不觉中时间就过去了，即使是做研究，查功课时也是这样。

 

再举一个例子，在写作时，我们都想仔细推敲出一个完美的开篇，于是花很多时间对文章第一段或第一页写了改，改了写，而不是先完成整篇文章再进行修改，在修修改改中，我们惊觉这种方式效率并不高，造成时间的浪费。

 

上述行为表明，我们所做的事情本身并无任何问题，关键在于做事的方式过于浪费时间。

很显然，要克服这个问题，答案肯定不是停止做任何研究或是停止对文章的修改，而是留意可能的注意力分散点。

 

 

 

这些问题都有自己的解决方式。让我们来看看我们都有哪些选择。

1删除或减少

通常情况下，有些事情是可以完全不必去做的，或者可以少花时间在上面。对大多数人来说，这至少代表了他们所花费时间中的10%～15%。这听起来可能并不算多，但在一天的工作时间中，这代表着每天多出45分钟至1个小时能用于高附加值任务的时间。试想，如果每天在你最重要的目标上多花一小时，你能额外收获多少。

这里列举了一些绝大多数人都能从日常工作中进行删减的事项：

• 获取不相关的信息

• 低效地处理文书工作

• 在邮件上花费过多时间

• 毫无价值或不必要的会议

2分配任务

删减完次要的事情，就要看剩下的工作有哪些可以分配给其他人去做。我们的目标是尽可能多的把时间利用在能带来最大价值的事情上。如果我们花大量时间在自己做归档、复印、出差、接听日常电话等工作，那么很可能正在浪费大把的时间。

分配任务的可选方式包括

• 雇用兼职人员：根据任务的性质，可以雇用相关人员。

• 利用虚拟助手：很多任务并不需要助手在自己身边办公，他们甚至可能在世界的另一边。虚拟助手能帮我们处理文秘、办公室、记录以及计算服务工作。

• 利用在线自由撰稿人：要对我们所需要的一次性项目进行指定，比如设计手册。世界各地的自由撰稿人会竞标参与这个项目。我们可以先对他们的作品样本进行了解，然后再看看曾经雇用过这些撰稿人的客户对他们作品的看法，最后选定性价比最高的人选。

 

如果通过删除日程表中不必要的事项能够为我们赢得一小时，那么通过分配其他人完成某些任务，能够为我们赢得另一个小时，这也就意味着每个月多出整整一个礼拜的时间能够用来做附加值更高的任务。

 

“很多时候，做其他事情比做我们必须要做的事情要有趣得多。”

我们所需要的是真正能让困难的事变得简单、变得更加有趣的方法和技巧。这是人类的天性，一旦曾经觉得很困难的事情、那些高附加值的任务开始变得和低附加值任务一样简单和有趣，我们会乐意做更多这类事。这些事情做得越多，所能创造的价值就越高，并且能够获得更多的回报。

 

时间花得最多的那些事，并没能给我们带来最多的价值，但这些事情却比最有价值的事情更吸引我们。但我们总不得不面临一些“紧急但不重要”的任务，下面提供一些针对这些任务的可行性策略。

策略1 任务分解

一项过于庞大的任务会让人望而却步、心生不悦。要完成这种任务，秘诀是把任务分解成易于完成的子任务。要持续不断地对任务进行分解，直到这些子任务都很容易完成，直到不再惧怕面对这些任务。

 

 

策略2 不必从头开始

很多情况下，我们并不需要从头开始。比如我们可以准备一盒索引卡，记录下一天中他们脑子里所冒出来的所有想法。把这些卡片收集起来，定时拿出来翻一翻，看看这些想法是不是能拿出来用，或者这些想法能不能促使我们想到其他主意。然后再决定现在能做这一大项工作中的哪一小块。

如果我们选择以做最有意思的事情为开始，这么在做的同时我们就已经为剩余的工作准备好了冲劲。

策略3 创造流程

当“流程”状态出现时，我们常常无比投入于所从事的事情，而失去了时间概念。这是一种令人愉悦的经历，在这种经历中，我们会不自觉地进入专注状态。

策略4 充分利用零碎时间

充分利用零碎时间，在电视节目间隙、外出购物时、乘坐交通工具时或是不必要的应酬时，可以利用这些时间在完成我们的项目上，充分利用零碎时间，可以做成很多事情。

策略5 寻找障碍客服策略

• 做一些自己不喜欢的工作时，听一些喜欢的音乐

• 和你喜欢的人一起工作

• 当一件事情完成时，给自己一定的奖励作为回报

• 和别人打赌一定能完成这些工作，要保证赌注是真正会心疼的东西