汉语著者号自动生成系统的设计与实现

汉语著者号自动生成系统的设计与实现
李　华
（成都大学图书馆　成都６１０１０６）
　　【摘要】　以著者的四角号码为取号依据，设计编写“汉语著者号自动生成系统”，对该系统测试后发现，编
目人员运用此系统可以快速、准确地生成符合成都大学图书馆要求的著者号。
　　【关键词】　计算机编目　著者号　书次号　　　　【分类号】　Ｇ２５４．１３
ＤｅｓｉｇｎａｎｄＩｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｆＡｕｔｏｍａｔｉｃＧｅｎｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ ｏｆ
ＣｈｉｎｅｓｅＡｕｔｈｏｒＮｕｍｂｅｒ
ＬｉＨｕａ
（ＬｉｂｒａｒｙｏｆＣｈｅｎｇｄｕＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｃｈｅｎｇｄｕ６１０１０６，Ｃｈｉｎａ）
　　【Ａｂｓｔｒａｃｔ】　Ｂａｓｅｄｏｎｔｈｅｆｏｕｒ－ｃｏｒｎｅｒｃｏｄｉｎｇｓｙｓｔｅｍｏｆｔｈｅａｕｔｈｏｒ，ａｎ“ａｕｔｏｍａｔｉｃｇｅｎｅｒａｔｉｎｇｓｙｓｔｅｍｏｆＣｈｉｎｅｓｅ
ａｕｔｈｏｒｎｕｍｂｅｒ”ｉｓｄｅｓｉｇｎｅｄｉｎｔｈｉｓｐａｐｅｒ．Ａｆｔｅｒｔｅｓｔｉｎｇｔｈｅｓｙｓｔｅｍ，ｔｈｅｌｉｂｒａｒｉａｎｓｃａｎｇｅｔｔｈｅａｕｔｈｏｒｎｕｍｂｅｒｑｕｉｃｋｌｙａｎｄ
ａｃｃｕｒａｔｅｌｙｔｈｒｏｕｇｈｔｈｉｓｓｙｓｔｅｍ，ｗｈｉｃｈｍｅｅｔｓｏｕｒｌｉｂｒａｒｙｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓｗｅｌｌ．
　　【Ｋｅｙｗｏｒｄｓ】　Ｃｏｍｐｕｔｅｒｃａｔａｌｏｇｕｉｎｇ　Ａｕｔｈｏｒｎｕｍｂｅｒ　Ｂｏｏｋｎｕｍｂｅｒ
　　收稿日期：２００７－１０－０９
　　收修改稿日期：２００７－１０－２４
　　“著者号”是书次号的一种和索书号的重要组成部
分，也是图书分类的延伸和深化，它是按照图书著者姓氏
（包括集体著者）的字母或汉字的笔顺、笔画来确定编
码。它能集中同一著者的同类图书，并能按一定的次序
将不同著者的图书进行排序。著者号一般有拼号法和查
号法两种。拼号法无需编制著者号码表，而依据规则取
号，比如成都大学图书馆（以下简称本馆）则依据“四角
号码”＋“自定”取号规则。查号法是根据已编制好的著
者号码表取号。如美国的《克特号码表》，俄国的《哈芙
金娜著者号码表》，我国的《通用汉语著者号码表》等。
　　目前，各馆的书次号编码方式种类繁多复杂，软件开
发商很难在图书编目子系统中嵌入某种具体的编码方
式。这给各馆自行开发“书次号”自动生成系统创造了十
分有利的条件。鉴于此，本馆自行开发、设计并实现了
“汉语著者号自动生成系统”。
１　系统设计思想
１．１　系统的总体设计思路
　　开发本系统的目的是改进现有的人工编制方法，减
轻图书编目人员的劳动强度，提高工作效率［１］；杜绝多人
编目导致取号不同的现象；确保书目数据的正确性、规范
性，以及书目数据质量的稳定性。
１．２　界面布局
　　本系统界面分为４大区域。它们分别是：顶部的“编
辑菜单”功能区；窗口上部的汉语著者和四角号码显示
区；左下部的著者号生成和拼音显示区；右下部的“著者”
输入窗口及按钮功能操作区。
１．３　系统的主要功能
　　本系统的主要功能：
　　（１）用于中文图书著者号的自动生成。
　　（２）该软件窗口可以随意移动和最小化。
　　（３）可将“编目子系统”中２００字段的“著者”进行随意复
制、剪切、粘贴到该软件的文本输入框中。
　　（４）点击界面上的“查找”按钮，便可快速地自动生成符
合我馆要求的著者号，并将此号自动存入到“粘贴板”中。
　　（５）编目员只需点击“粘贴”，著者号就会立即粘贴到当
前光标所在处，如图１所示：
图１　编辑功能
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《现代图书情报技术》　２００７年　第１２期应用实践　　总第１５８期
２　系统开发环境和支撑平台
　　适用于Ｗｉｎｄｏｗｓ９８、Ｗｉｎｄｏｗｓ２０００、ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ等桌面
操作系统；开发语言ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ６．０。并建立ＳＪＨＭ文
件夹用于存放相应的程序文件、库文件、图标和背景图
片，见图２文件目录。
图２　文件目录
３　著者号的取码规则
　　本馆同类书区分号采用取责任者的四角号码，即以
《四角号码新词典》作为著者号码取号依据。责任者的确
定按《ＣＢ３７９２．２－８５》规定执行。
　　①责任者为３个字时，取第一字左右上角，第二、第三字各取左上角。
　　②责任者为两个字（单名）时，各取第一、第二字的左右上角。
　　③责任者只有一个字时，就先取上方左右角，再取下方左右角。
　　④外国责任者取姓，集体责任者取书名的前３个字，如果书名只
有一个或两个字，取法与个人责任者相同。如书名是英文字母开头，
就取译者。
　　⑤多卷书有总责任者，取总责任者；只有分卷责任者时，如各卷一
次到齐，分卷责任者又不是一人，则取书名前３个字；如各卷分别到，
则按收到的取。
　　⑥凡有年代号的出版物，如年鉴、统计资料等，以年度为同类书区
分号。如年代为“１９８１—１９８２”时，则取后面的年代。
　　⑦凡《中图法》中取同类书区分号有规定的，按规定执行。
４　关键程序的设计及部分原代码
４．１　ＳＪＨＭ系统数据库结构表
　　本系统所用数据库的结构及数据记录７１８０条，如表
１、表２所示：
　　　表１　Ｚｍ＿ｋ．ｄｂｆ数据库结构
字段名类型宽度
ｚ 字符型２
ｚｍ 字符型４
ｐｙ 字符型６
　　　表２　Ｚｍ＿ｋ．ｄｂｆ字码库
Ｈｚ Ｚｍ Ｐｙ
梁３３９０ Ｌｉａｎｇ
冰３２１９ Ｂｉｎｇ
忠５０３３ Ｚｈｏｎｇ
… … …
４．２　“编辑菜单”与“界面”的设计［２］
　　为使界面美观、使用功能强，特设计了浅色“底纹”的
系统界面和“编辑菜单”，代码如例１所示：
　　例１：
　　１：ＤＥＦＩＮＥＰＡＤ＿ｍｓｍ＿ｅｄｉｔＯＦ＿ＭＳＹＳＭＥＮＵＰＲＯＭＰＴ＂编辑（＼＜
Ｅ）＂ＣＯＬＯＲＳＣＨＥＭＥ３ＫＥＹＡＬＴ＋Ｅ，＂＂ｍｅｓｓａｇｅ＂文本编
辑＂
　　２：ＯＮＰＡＤ＿ｍｓｍ＿ｅｄｉｔＯＦ＿ＭＳＹＳＭＥＮＵＡＣＴＩＶＡＴＥＰＯＰＵＰ＿ｍｅｄｉｔ
　　３：ＤＥＦＩＮＥＰＯＰＵＰ＿ｍｅｄｉｔＭＡＲＧＩＮＲＥＬＡＴＩＶＥＳＨＡＤＯＷ ＣＯＬＯＲ
ＳＣＨＥＭＥ４　＆＆定义系统菜单项
……
　　４：ＤＥＦＩＮＥＢＡＲ＿ｍｅｄ＿ｓｐ２００ＯＦ＿ｍｅｄｉｔＰＲＯＭＰＴ＂＼－＂
　　５：ＤＥＦＩＮＥＢＡＲ＿ｍｅｄ＿ｃｏｐｙＯＦ＿ｍｅｄｉｔＰＲＯＭＰＴ＂复制（＼＜Ｃ）＂
ＫＥＹＣＴＲＬ＋Ｃ，＂ＣＴＲＬ＋Ｃ＂ｍｅｓｓａｇｅ＂复制所选定的内容＂
　　６：ＤＥＦＩＮＥＢＡＲ＿ｍｅｄ＿ｐａｓｔｅＯＦ＿ｍｅｄｉｔＰＲＯＭＰＴ＂粘贴（＼＜Ｐ）＂
ＫＥＹＣＴＲＬ＋Ｐ，＂ＣＴＲＬ＋Ｐ＂ｍｅｓｓａｇｅ＂粘贴已选定的内容＂　
＆＆定义各菜单名、热键
……
　　７：ｄｅｆｉｎｅｗｉｎｄｏｗｚｆｍｅｎｕｆｒｏｍ０．０，０ｔｏ１４．２，６９．６
　　８：ｍｏｄｉｗｉｎｄｏｗｓｃｒｅｅｎｆｏｎｔ＂ａｒｉａｌ＂，１２ｓｔｙｌｅ′Ｔ′ｎｏｃｌｏｓｅｎｏｇｒｏｗｆｌｏａｔ
ｍｉｎｉｍｉｚｅｎｏｚｏｏｍＮＯＭＤＩｔｉｔｌｅ＂四角号码词典２．０版　成都大
学图书馆李华＂ｉｃｏｎｆｉｌｅ′＼ｓｊｈｍ＼ｂｍｐ＼ＣＬＡＳＳＬＩＢ．ＩＣＯ＇ｆｒｏｍ０．
０，０ｔｏ１４．２，６９．６　　＆＆定义系统窗口大小及图标
　　９：ａｃｔｉｖａｔｅｗｉｎｄｏｗｚｆｍｅｎｕ　＆＆激活窗口
　　１０：ｄｅｆｉｎｅｗｉｎｄｏｗｍ９９ｆｒｏｍ０．０，０ｔｏ１４．２，６９．６ｉｎｚｆｍｅｎｕｆｏｎｔ＂宋
体＂，１２ｓｔｙｌｅ＂Ｔ＂ｃｏｌｏｒｒｇｂ（０，０，０，２１５，２１５，２１５），ｒｇｂ（０，０，
０，２５５，２５５，２５５）ｆｉｌｌｆｉｌｅＬＯＣＦＩＬＥ（＂＼ｓｊｈｍ＼ｂｍｐ＼ＢＡＣＫ２５．
ｂｍｐ＂，′ＢＭＰ′，′ＢＡＣＫ２５．ＢＭＰ在哪里？′）　＆＆定义窗口、字
体及其大小，并调用背景图片
　　１１：ａｃｔｉｖｗｉｎｄｏｗｍ９９　＆＆激活窗口
４．３　文本输入窗口和按钮设计
　　例２：
　　１：ｓｔｏｒｓｐａｃｅ（２０）ｔｏｋｐｗ　＆＆赋２０个字节的空格给ｋｐｗ
　　２：Ｄｏｗｈｉｌｅ．ｔ．　＆＆循环开始
　　３：＠３．８５，２４．７ｇｅｔｋｐｗｄｅｆａｕｌｔｓｐａｃｅ（２０）ｓｉｚｅ１．０５，１９．９２５　＆＆
文本输入口
　　４：＠ ５．５，２０．３ｇｅｔＰ１ｆｕｎｃｔｉｏｎ′Ｈ查找；清屏；规则；＼？退出′
ｓｉｚｅ１．６，７，０．１ｓｔｙｌｅ′Ｔ′ｆｏｎｔ＂宋体＂，１１ｃｏｌｏｒｒｇｂ（０，０，２５５，
１９２，１９２，１９２）ｄｅｆａｕｌｔ０　＆＆定义４个水平按钮、位置及大
小，字体的大小和颜色
　　５：　ｒｅａｄｃｙｃｌｅｍｏｄａｌ
　　６：　　ｄｉｍｅｆｆ（３）　＆＆定义二维数组
　　７：　ｄｏｃａｓｅ
　　８：　　ｃａｓｅｐ１＝１　＆＆当按下“查找”键
　　９：　　　…… 　＆＆详见４．４“查找”模块的设计
　　１０：　　ｃａｓｅｐ１＝４　＆＆当按下“退出”键，则退出系统
　　１１：　　ｅｘｉｔ
　　１２：　ｅｎｄｃａｓｅ
　　１３：　ｅｎｄｄｏ　＆＆循环结束
　　１４：ｑｕｉｔ　＆＆退出系统
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４．４　“查找”模块的设计［３］
　　当点击［查找］键后，系统开始“查找”，并按我馆取
码规则自动生成著者号，其程序设计如例３所示：
　　例３：
　　１：　ｈｈ＝′′　＆＆给变量赋初始值
　　２：　＿ｃｌｉｐｔｅｘｔ＝′′　＆＆粘贴板
　　３：　ｍ＝ｌｅｎ（ｋｐｗ）　＆＆测试所输入字符的长度为ｍ
　　４：　ｊ＝１　＆＆给变量赋初始值
　　５：ｆｏｒｍ＝２ｔｏｍｓｔｅｐ２
　　６：ｓｅｌｅｃｔＺＭ，ＨＺ，ＰＹｗｈｅｒｅＨＺ＝ｓｕｂｓｔｒ（ｋｐｗ，ｍ－１，２）ｆｒｏｍ＼ＳＪＨＭ
＼Ｓ＿ＤＢＦ＼ＺＭ＿ｋｉｎｔｏＡＲＲＡＹｆｆ　＆＆从Ｚｍ＿ｋ．ｄｂｆ数据库中，查
找到符合条件的记录，并追加到ｆｆ数组变量中。
……
　　７：ｄｏｃａｓｅ
　　８：ｃａｓｅｌｅｎ（ａｌｌｔｒｉｍ（ｋｐｗ））＝２　＆＆当为１个汉字时（２字节）
……
　　９：ｃａｓｅｌｅｎ（ａｌｌｔｒｉｍ（ｋｐｗ））＝４　＆＆当为２个汉字时
……
　　１０：ｃａｓｅｌｅｎ（ａｌｌｔｒｉｍ（ｋｐｗ））＝６　＆＆当为３个汉字时（６字节）
　　１１：　ｉｆｍ＝２
　　１２：　＠４．７，５．０５＋ｊｓａｙｓｕｂｓｔｒ（ｆｆ（１），１，２）ｆｏｎｔ＂Ａｒｉａｌ＂，１４ｓｔｙｌｅ
＂ＢＴ＂ｃｏｌｏｒｒｇｂ（０，０，２５５）
　　１３：　　ｔｆｆ３＝ａｌｌｔｒｉｍ（ｓｕｂｓｔｒ（ｆｆ（１），１，２））
　　１４：　　ｓｓ３＝ａｌｌｔｒｉｍ（ｆｆ（３））　＆＆提取第一字的拼音
　　１５：　ｅｌｓｅ
　　１６：　　ｉｆｍ＝４
　　１７：　　　＠４．７，４．７４＋ｊｓａｙｓｕｂｓｔｒ（ｆｆ（１），１，１）ｆｏｎｔ＂Ａｒｉａｌ＂，１４
ｓｔｙｌｅ＂ＢＴ＂ｃｏｌｏｒｒｇｂ（０，０，２５５）
　　１８：　　　ｔｆｆ４＝ａｌｌｔｒｉｍ（ｓｕｂｓｔｒ（ｆｆ（１），１，１））
　　１９：　　　ｓｓ４＝ａｌｌｔｒｉｍ（ｆｆ（３））　＆＆提取第二字的拼音
　　２０：　　ｅｌｓｅ
　　２１：　　　ｉｆｍ＝６
　　２２：　　　＠４．７，３．１５＋ｊｓａｙｓｕｂｓｔｒ（ｆｆ（１），１，１）ｆｏｎｔ＂Ａｒｉａｌ＂，１４
ｓｔｙｌｅ＂ＢＴ＂ｃｏｌｏｒｒｇｂ（０，０，２５５）
　　２３：　　　ｔｆｆ５＝ａｌｌｔｒｉｍ（ｓｕｂｓｔｒ（ｆｆ（１），１，１））
　　２４：　　　ｈｈ＝ｔｆｆ３＋ｔｆｆ４＋ｔｆｆ５　＆＆将提取的字符组合
　　２５：　　　＿ｃｌｉｐｔｅｘｔ＝ｈｈ　＆＆将著者号存入粘贴板中
　　２６：　　　ｓｓ５＝ａｌｌｔｒｉｍ（ｆｆ（３））　＆＆提取第三字的拼音
　　２７：　ｓｓ＝ｓｓ３＋ｓｐａｃｅ（１）＋ｓｓ４＋ｓｐａｃｅ（１）＋ｓｓ５　＆＆拼音组合
　　２８：　　　　　ｓｐ＝ｌｅｎ（ｓｓ）　＆＆测试ｓｓ字符的长度
　　２９：　　　　＠６．３，（１９－ｓｐ）／２ｓａｙｓｓｆｏｎｔ＂Ａｒｉａｌ＂，１１ｓｔｙｌｅ＂Ｔ＂
ｃｏｌｏｒｒｇｂ（０，０，１２８）　＆＆居中显示拼音组合
　　３０：　　　ｅｎｄｉｆ
　　３１：　　ｅｎｄｉｆ
　　３２：　ｅｎｄｉｆ
　　３３：ｅｎｄｃａｓｅ
　　３４：　ｆｆ（１）＝′′
　　３５：　ｊ＝ｊ＋３　＆＆字间距
　　３６：ｅｎｄｆｏｒ
　　通过对Ｚｍ＿ｋ．ｄｂｆ数据库中的查找，将符合条件记录
的各字段，分别追加到ｆｆ的数组变量中。即：ｆｆ（１）为四角
号码（ＺＭ）、ｆｆ（２）为汉字（ＨＺ）、ｆｆ（３）为拼音（ＰＹ）。
　　本程序中使用的ａｌｌｔｒｉｍ（）和ｓｕｂｓｔｒ（）为截取函数，前
者用于删除变量中前后的空格；后者用于截取变量中的
子串。比如在ｓｕｂｓｔｒ（ｆｆ（１），１，２）函数中，１是为ｆｆ（１）变
量中取字符的起始位置，２为截取ｆｆ（１）变量中字符的个
数。
　　程序会严格按照“本馆著者号的取码规则”自动提
取：
　　（１）当输入的责任者为一个字时，就先取上方左右角，再
取下方左右角，即直接将变量ｆｆ（１）存入粘贴板中。
　　（２）当输入责任者为两个字（单名）时，各取第一、第二字
的左右上角。
　　（３）第１０－３２行语句，当输入的责任者为３个字时，程序
将分别提取第一字左右上角的数字，见第１３行，第二、第三字
的左上角的数字，见第１８、２３行，经重新组合（ｈｈ），便直接将
其存放到粘贴板中，见第２４、２５行。如：
　　当编目员输入著者名为“贾志雄”，点击“查找”按钮后，
在窗口中分别显示“贾（１０８０）”、“志（４０３３）”、“雄（４０７１）”三
字的四角号码和拼音，以及生成的“著者号”为１０４４，系统将
此号自动存入“粘贴板”中，如图３所示：
图３　生成著名号
　　在图书馆编目子系统中，如将２００字段■ｆ子字段中
“刘韬”的著者选定，复制并粘贴到“四角号码词典”中的
著者输入框中，经系统“查找”，瞬间生成的“著者号”为
０２５２，同时也将该号自动存入粘贴板中，编目员只需在编
目子系统９０５字段■ｄ处，点击“粘贴”即可，如图４所示。
　　如果所输入的汉字在４－１０个之间，则著者号就不
会生成，只在窗口的上部显示所输汉字的四角号码。即
体现词（字）典功能，如图５所示。
　　为了适应部分编目人员的工作习惯，在不影响使用
功能的前提下，特对本系统的“界面”进行了全面“优
化”，使之缩减到只有原系统“界面”的１／３。使用更具人
性化、工具化、便捷化，工作效率更高，针对性更强，如图６
所示。
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《现代图书情报技术》　２００７年　第１２期应用实践　　总第１５８期
图４　在编目子系统中的应用
图５　输入多个字时系统的生成结果
图６　调整后的界面
５　结　语
　　该系统开发后，运行稳定，将ＳＪＨＭ．ｐｒｇ文件编译成
ＳＪＨＭ．ｅｘｅ，并制作成安装盘。经编目人员试用，获得他们
的一致好评和肯定，其功能、性能达到设计要求，输入中
文著者即可得出著者号，大大加快了编目速度，对提高编
目工作的效率、规范数据，杜绝错码率具有一定的积极
作用。
　　对于书次号采用“汉语拼音首字母”＋“四角号码著
者号”［４］的图书馆，只要将此软件稍加修改，就可轻松实
现。比如著者“贾志雄”、“刘韬”，其著者号将分别生成
为“Ｊ１０４４”、“Ｌ０２５２”。
参考文献：
［１］何跃兵．通用汉语著者号自动生成系统［Ｊ］．现代图书情报技术，
２００６（５）：８１－８５．
［２］郑刚．ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ实效编程百例［Ｍ］．第２版．北京：人民邮电
出版社，２００４：６６－６８．
［３］姜灵敏，彭江平，毛锦云．ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ５．０程序设计入门［Ｍ］．
北京：人民邮电出版社，１９９８：１１０－２４５．
［４］孙月梅．书次号设计探讨———首字母四角号码著者号编制方法
［Ｊ］．曲靖师范学院学报，２００４（３）：１０７－１０９．
（作者Ｅ－ｍａｉｌ：Ｌｉ＿ｈｕａ６３＠１６３．ｃｏｍ）
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《现代图书情报技术》　２００７年　第１２期应用实践　　总第１５８期