10 2014 档案
摘要:经常接触数据分析工作的人员都知道,Excel图表是挖掘和展现数据价值的常用工具。下面就让我们一起来看一下,在Excel 2013中,如何快速创建漂亮的数据图表。(1)在Excel 2013工作表中,选中需要在图表中展现的数据,然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中查找合适的图表类型。如若要展现数据的...
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摘要:使用Excel数据透视表汇总分析大数据后,在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多维度动态查看和汇总分析结果。但在有些时候,我们也需要将数据分析结果呈现在不同的页面之中。具体操作步骤如下:(1)在Excel 2013工作表中,将光标定位到数据透视表中,然后在“数据透视表工具”的“分析”上下文选项卡...
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摘要:在一个Excel图表中包含有一个横坐标轴和一个纵坐标轴,分别用来标识类别和数值大小。但是,当图表中要展现不同数值单位的数据时,仅使用一个纵坐标轴,就很难将所有数据清晰展现了。而是用“双Y轴”图表,则可以将不同数值单位的数据在同一个图表中进行展示和分析。具体操作步骤如下:(1)在Excel 2013工...
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摘要:当我们接收到PDF格式文档的时候,会因为没有编辑工具对其进行编辑修改,而无法从文档中快速获取有价值的信息。Word 2013则实现了无缝将PDF格式转换成Word文档格式的全新功能。(1)右键单击一个PDF文档,单击“打开方式”——“Word(桌面)”,随后便会启动Word 2013应用程序。(2)...
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摘要:在日常办公或生活中,有时需要将电子文档以稿纸格式进行呈现,例如打印论文等。在Word 2013中,只需简单地单击几下鼠标,稿纸格式便可以呈现在您的文档中,可按如下步骤进行操作。(1)使用Word 2013编写完成文档内容后,只需在“页面布局”选项卡的“稿纸”选项组中单击【稿纸设置】按钮打开“稿纸设置...
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摘要:工作中经常需要在同事间共享文档资料,为了保证文档的内容和格式无法被他人修改,我们需要将文档转换为PDF格式。在Word 2013中只要轻点鼠标,即可一键将当前文档保存为PDF格式。(1)使用Word 2013打开文档后,按【F12】快捷键,或执行【文件】|【另存为】命令打开“另存为”对话框,将“保存...
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摘要:在播放演示文稿时,幻灯片切换效果可以让整个播放过程变得很顺畅,还能让观众集中精力观看。在PowerPoint 2013中,设置幻灯片切换效果将比以往更加简单和自由。(1)切换到要为其设置切换效果的幻灯片,在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中,单击【其他】按钮打开“切换效果库”,并从中选择一种...
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摘要:在早期版本的PowerPoint中插入的视频,其播放长度是无法改变的。而在PowerPoint 2013中,内置的视频剪裁功能,可以让您自由的选取影片中的某个片段进行播放。(1)选择幻灯片中的视频,切换到“视频工具”的“播放”上下文选项卡,单击“编辑”选项组中的【剪裁视频】按钮。(2)在“剪裁视频”...
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摘要:在PowerPoint演示文稿中,图片和视频会占用很大的存储空间。因此,要为演示文稿减肥,主要处理的对象便是这二者。PowerPoint 2013为用户提供了完美的压缩手段。(1)在文档属性窗口中,查看未经减肥的演示文稿的大小(此时为23.9MB)。(2)打开该文件,选择其中任意一个图片,切换到“图...
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摘要:如果幻灯片中的元素数量较多,在选择元素、制作动画或进行排版等操作时,经常会无法选择需要的元素。PowerPoint为用户提供了“选择”窗格,利用该窗格就可以选择幻灯片中的一个或多个特定元素,还可以对其进行隐藏操作。(1)在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击【选择】按钮,并执行【选择窗格】命令。(...
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摘要:幻灯片中的视频在其外观上不够吸引人吗?您想过如何自由的播放视频吗?PowerPoint 2013的视频工具将帮助您轻松解决这些问题。(1)在“插入”选项卡的“媒体”选项组中,单击【视频】按钮,并使用“插入视频文件”对话框,向当前幻灯片插入视频文件。(2)当前的视频看上去有些沉闷,在其外观上不够吸引人...
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摘要:在设计幻灯片的时候,有很多图片并不是拿来就能够使用的,例如我们拍摄的照片,可能其中只有一个人物、一棵树或一幢楼是我们需要的。在PowerPoint 2013中,“删除背景”可以帮助我们将图片进行快速处理。(1)在幻灯片中插入一个图片,并双击该图片,以便切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡,单击“...
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