网吧管理系统可行性分析报告

 1引言

1.1编写目的

我发现周边网吧的管理系统不尽相同,而其实现的功能都基本相同。
大多数网吧的管理系统仅仅实现了计时收费的目的。所以我觉得现
在大多数网吧的管理系统功能还不够完善,做得还不够人性化。因此我
想尝试改进现有的网吧管理系统，使其功能更人性化,提供的服务更齐全，以改变现状。

 

1.2背景
待开发的软件系统的名称：网吧管理系统；

本项目的任务提出者：何文；

开发者：何文；

用户：上网客户和网吧经营者；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.3定义
网吧管理：帮助管理人员管理网吧；

计时收费：包含网费的充值和扣费；

其他服务：食品和节假日活动等。

 

1.4参考资料
[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提
2.1要求
功能：管理网吧，充值扣费；
性能：管理员可以查看网吧上机情况；
输出：输出余额；
输入：身份证号码；
在安全与保密方面的要求：由管理员操作系统；
完成期限：20天。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少；

b.提高网吧宿舍管理的效率；

c.提高网吧客户满意度。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：自费；

c.硬件条件：网吧的机房设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：Visual Studio Code；

f.可利用的信息和资源：网吧管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.6.1。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对xxx的网吧管理情况做了调查，为了提高网吧管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在4800元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得网吧管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
网吧管理系统是信息管理系统，通过计算机管理学生的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：Visual Studio Code。

4.2处理流程和数据流程
登记、查询、充值、扣费、上机。

4.3改进之处
a.实时更新网吧信息，提高管理网吧效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应网吧管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息；
`运行中心的操作规程：通过房间号等各种途径来查询已住人员信息；
运行中心与用户之间的关系：通过学生宿舍信息可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人宿舍信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于网吧的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

 

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升网吧管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。网吧管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
该系统在网吧等类似场所使用,进行管理监控用户的基本操作,其中不会添加获取用户密码等受法律保护的信息的操作，且该系统不保存用户上机的具体操作，只会保留用户上网日期和时间等数据，以便用户日后核对，或者供其他一些有权限的人或部门调查。

7.2使用方面的可行性
由于网吧管理系统是相对独立的系统﹐除了与操作系统交互外，与其他软件的关系不大,所以发生冲突的概率较低。万一发生不能协调工作,为了本系统的安全，将对外来系统做一定限制，严重的将采取禁用策略。

8结论
虽然此项目存在一定的技术难度和风险,但我们对项目要达到的目标十分清楚,对所要开发系统将要实现的功能也非常了解。而且有一些成品作为参考﹐并且在项目的实施过程中我们能够获得帮助,我认为只要我们能够认真思考、仔细规划、明确分工，我们可以承担此项目的开发