知识管理创意（1）：Web2.0个人文档管理

前面说过我整理半年来的个人文档花了三个小时，而且效果还不好，有以下几点：

1）文档分类难：比如说一篇关于“总局项目中内容管理的二次开发文档”，是放到“总局项目总结和思考”文件夹，还是“Ecm内容管理”文件夹呢？文件夹的机制不适和做文档分类，应该引入Tagging的机制。

2）文档版本多：在整理过程中，发现有好些文档都是重复的，如果是内容一致还好办，直接覆盖就可以了。但是还有一些文档的版本是不一样的，我只好先用最后更新时间，然后在对比文档内容来判断。而且，若同一份文档，在公司的电脑里有，笔记本里也有，家里的电脑里也有，有时候实在让人难以判断哪份才是最新的。所以，个人文档管理应该引入“版本控制”的理念，便于维护。

3）存放位置多：一个文档，可能放在公司的电脑里，笔记本里，也可能是家里的电脑里，pda里，候找起来很麻烦。所以，个人文档管理应该统一存放，并且提供内容查找功能，便于管理。

4）使用率低：不少文档，可能写的时候想法很多，但是写完以后也就是在硬盘里“偏居一隅”了，不是我不想再看，而是文件太多了，忘了看。所以，个人文档管理应该引入对文档的评定机制和内容检索，并且应该让用户很容易就能看到。

5）共享和机密：个人文档管理中还应该引入文档的浏览安全机制。对于共享的或公开的文档，可以供大家分享；但对于机密的文件，只能由自己或指定的人才能看。同时，完全也可以采用Rss的方法，通知其他用户“我的文档更新了！”

文档管理对于企业的知识库来说也是非常重要，能够形成隐性知识的积累，并且为员工管理个人文档提供便利。

欢迎大家继续讨论，看看我们是否能总结出一个可行的思路。