项目管理学习笔记四：项目立项管理

　　项目立项是项目正式实施前不可缺少的程序，一般要求经过项目机会研究、项目可行性研究、项目论证和评估等几个阶段。对于需要招投标的项目，招投标管理也是项目实施之前的重要工作。

 

一、需求分析

　　需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚项目发起人及项目其他干系人的要求、待开发的信息系统要解决客户和用户的业务问题以及问题的来龙去脉。可以说，“需求分析”就是确定待开发系统应该“做什么”。

　　需求分析主要确定开发的系统的功能、性能、数据和界面等要求。需求分析的实现步骤通常包括3部分,分别是获取当前系统的物理模型、抽象出当前系统的逻辑模型、以及建立目标系统的逻辑模型。

 

　　需求分析的工作内容可分为：

　　1、问题识别

　　2、分析与综合

　　3、编制需求分析的文档

　　4、需求分析与评审

　　

　　需求分析的方法按照分解的方式不同，可分为：

　　1、结构化分析方法

　　2、软系统方法

　　3、OOA

　　4、PDOA

 

二、项目建设书及可行性研究报告

　　项目建设书应该包括的核心内容如下：

　　1、项目的必要性

　　2、项目的市场预测

　　3、产品方案或服务的市场预测

　　4、项目建设必需的条件

 

　　项目可行性研究内容包括：

　　1、投资必要性

　　2、技术的可行性

　　3、财务可行性

　　4、组织可行性

　　5、进行可行性

　　6、社会可行性

　　7、风险因素及对策

 

三、建设/承建方的立项管理

　　通常来说，需要或得产品、服务或成果的一方称为采购方，或者为建设方，提供产品、服务或成果的一方为供应方，或者叫承建方。

 

　　建设方项目的可行性研究主要有：

　　1、初步可行性研究

　　2、详细可行性研究

　　3、项目论证与评估

　　4、可行性报告的编写、报告和或得批注

　　

　　承建方的项目招标主要有公开招标和邀请招标两种方式。承建方的项目招标需要准备的工作主要有：

　　1、招标文件的内容和编制方法

　　2、招标评分标准的制定

　　3、评标的过程

　　4、选定项目承建方

 

　　项目机会研究是项目立项的第一步，其目的是选择投资机会、鉴别投资方向。投资者一般从市场和技术两方面寻找投资机会，此外还需要考虑到国家有关政策和产业导向。

 

　　承建方进行项目识别的三种方式：

　　1、从政策导向中寻找项目机会

　　2、从市场需求中寻找项目机会

　　3、从技术发展中寻找项目机会

 

　　项目的论证主要包括：

　　1、 从承建方技术可行性分析

　　2、承建方人力及其他资源配置能力可行性分析

　　3、项目财务可行性分析

　　4、项目风险分析

　　5、对可能的其他投标者的相关情况分析

 

四、投标与合同

　　投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对应招标文件提出的实质性要求和条件做出相应。

　　

　　合同谈判一般是先谈技术条款，后谈商务条款。

　　技术谈判的主要内容包括合同技术附件内容、合同实施技术路线、质量评定标准、采购设备和系统报价以及人员投入开发的比重等。

　　商务谈判的主要内容以投标函中的基本条件为基础，常涉及到投标价的优惠条件，质量、工期、服务违约处罚；其他需要谈判的内容等。