客户价值:

1.  增加客户资源利用率

2.  提高客户满意度

3.  减少客户流失

4.  实现企业内部协同管理

5.  实现销售过程量化控制

6.  增强销售人员自我管理

7.  有效管理客户资料客户档案

 

一、CRM·OA简介

    CRM·OA是以"客户管理"为主线,以"销售团队管理"为核心,涉及企业全方位管理的"企业运营管理平台"。该系统结合对CRM·OA的成功应用以及全国上千家用户的实施经验积累,能够快速方便地帮助企业搭建自己的"运营管理平台"。

二、适用对象

    直销或分销模式的企业;  以项目管理为主的企业

    以客户服务为主的企业;  对协同办公要求较高的企业

三、CRM产品及应用背景

中小企业管理症状:

    ·客户资源利用率低

权威研究表明,开发一个新客户付出的代价至少是维持一个老客户代价的6-8倍。对很多公司而言,从来没有在老客户身上获取第二次交易,导致客户资源利用率低下。

    ·客户满意率低

客户对公司很多方面很不满意,即使产品品质再好,也会影响客户对公司产品的忠诚度和口碑传播。

    · 客户流失现象

公司对客户资源管理不善,导致许多销售人员将客户资源视为“个人财产”,经常因销售人员的变动导致公司客户的流失。

    ·销售缺乏控制

销售任务和销售人员管理失控,销售经理常常感叹手下这帮“兵”一出去就如同大海浮萍,不知道他们每天都在做什么;销售人员却感叹公司销售计划无序可循,走向市场如同走向迷宫,只知道该完成多少销售任务,但如何完成,每天该做什么,任务分哪几个部分,每一步该怎么做?

   ·团队各自为阵

公司多个部门与某个客户有工作关系和交叉,由于信息不共享,内部沟通不畅,有分工无协作,不能形成团队作战能力。

    ·沟通效率低下

公司内部信息沟通不畅,影响工作效率,尤其是对客户反应能力。

    · 工作思路紊乱

公司除了少数的领导层能够很有条理的安排自己的计划和工作外,大多数人的思维没有条理,经常低效忙乱,杂乱无章。

四、设计理念

    管理型CRM系统——结合先进管理理念和现代企业管理模式。

    实用型CRM系统——用顶级CRM20%的功能,解决企业80%的应用需求;

                  用顶级CRM软件20%的投入,解决企业80%的销售管理问题。

    扩展型CRM系统——可以与其他管理系统集成。

五、CRM功能及应用

1、客户交往过程的结构化管理

CRM把与客户交往过程中的记录,比如业务记录、业务员日程安排、客服记录、销售过程、工作报告、业务合同、销售记录、销售费用等,进行结构化 的分类管理。这样,就把企业中离散的客户资料、销售过程及服务的全部信息象珠子一样串起来,让查阅者“一目了然”,这些资料将为企业创造出持续的价值!

1)销售主管掌握销售代表和客户交往记录流水

2)团队沟通及讨论

3)业务交接的高效和防止人为或非人为因素引起的客户流失

4)规范管理合同、协议等资料,供随时调阅

5)管理与客户相关的工作活动(售前、实施、工程进展、工程验收、售后服务、专题活动、回访记录等)

6)管理与客户相关联的日程记录

7)管理客户的购买记录


 

2、客户关系的网状管理
    “客户是一口井、不是一碗水”,把企业与客户相关联的往来单位管理起来,并清楚描绘其关系。这样,企业就可以把“客户的人脉关系”全部掌握。从这个网任何一个结点进去,都能对整个客户关系网进行调阅。


举例:A公司是我们的客户,那么A公司的同行、上游供应商、下游经销商,甚至亲戚、朋友等,理所应当成为我们的客户,我们有了这些“人脉关系”,就非常利于新客户的拓展。

3、企业内部协同管理
   1)团队日程协同管理
日程,也就是计划和备忘。其实,离开了往来单位的日程是没有任何意义的!我们从前使用的记事本,就是一个零散的,以时间为顺序先后记录的备忘录。而这些记录,事后的查阅很麻烦,基本不会去查。同时团队的日程安排,团队互相之间应该是彼此知晓的。
   举例1:我们想查询一下和XX客户一起做了什么活动,基本不太可能去翻备忘录,而是希望有一个好帮手,能够以客户为线索,把之前与这个客户相关的所有日程安排记录下来,这就是任我行CRM的日程管理;

举例2:销售人员外出计划管理。张三是销售代表,每天出去拜访客户前,向上级销售主管写一个“日计划”,注 明地点、拜访目的,并把该日程“关联上被拜访的往来单位”,再抄送给上级销售主管,拜访完后,该销售代表将该计划转为事件。以后,以该客户为线索去进行查 阅,可以看到之前所有的日程事件记录。

举例3:任务计划分配。主管做一个计划,写明任务分配,再关联上往来单位,并选定一个负责人,再抄送给相应的成员,做到任务分配的自动化。

  2)各部门协同管理
小组沟通的便签,以及与客户相交往的任何明细,任何与这个客户相关人员,在自己的权限范围内,清楚整个小组或者公司对该客户的工作记录,在内部保持畅通的信息通道。比如,销售与咨询、服务的有效整合。

4、销售过程的量化管理
    “销售”的本质——为了达成某种交换目的而在人与人之间产生的沟通和互动的过程。销售过程的量化管理, 即对销售活动进展状况的数字化管理。从目标客户建立到签约成交的过程中,按客户需求变化以及我们提供咨询的不同来分成若干个阶段,并用相应的数值描述出 来,如:10%指的是客户有这方面的需求意向,但对我们并没有特别的关注;50%即可以表示需求强烈并偏爱于我们;而70%则可能到了谈合作的相关条款 等。这样就让本来静止在纸上的业务报告变成了动态的分析数据。

   举例1销 售人员业绩目标考核分化。比如一个区域销售代表A,分管理3个省区,1个季度的销售任务是30万元。但大多数企业没有一个科学的方法去指导员工合理的制定 计划和分配任务,任我行CRM提供一个量化的思路,且要结合“时间+空间”的因素进行考虑。那么,业务员A在分配30万时,3个省就应该每个省10万,每 个省每个月就是3.3万,如果1个客户是1万,那至少成交3个客户以上,那就要找到至少30个潜在客户。这样一层一层的分解下去,业务员A的工作重点就很 凸出:那就是找到30个以上的潜在客户,去进行跟踪。

举例2、以销售目标管理为例。我们经常遇到的现象是,销售代表到最后一个月(业绩以季度为考核期),业绩才 完成1/5,我们怎么判断其可以完成吗?我们不能武断的判断该销售代表不能完成任务,因为他完全可能会在最后的阶段完成任务。然而,判断其是否可以完成, 关键是看其是否拥有大量的“含金量”比较高的状态的客户(比如状态4的客户),如果这样的客户比较多,我们可以推断其是有可能完成任务的;如果连低状态的 客户数量也不多,我们基本上可以判断出该销售代表是不可能完成任务的。这样,我们就把销售目标的考核量化到了具体销售过程当中去,如此考核就更加合理,而 且方便事前管理和事中控制。

   举例3、企业可以对所有客户的级别心中有数(“黄金客户”、…)。任我行CRM可以帮助企业很方便地根据客户的状态对客户的含金量进行排队,做到对客户心中有数。

5、 工作流程审批和费用审批管理
工作活动流程审批——可以实现上下级、同级等公文流转,可以根据报告的主题进行分类。


费用审批——这一功能主要包括费用的申请、审批、报销等业务活动,同时还可以让我们随意查对不同时段内个人或部门的所有费用花销。
使用费用审批功能,即使公司老总出差在外,也可以利用发达的Internet,有效地解决了“等老总签字”现象,老总也可以从繁杂审批的事务工作中解脱出来;
有助于相关主管人员分析费用的结构及合理性。
同时也解决了申请人与执行人之间因空间差异造成“待工现象”。
以区域广告审批为例。