悦座’—图书馆选座需求规格说明书

‘悦座’需求规格说明书

1前言

　　随着高校招生规模的不断扩大，新专业不断开设，课程不断增加，学生的学习需求不断增加，图书馆的工作量不断加大，尤其是管理座位这项非常重要而繁琐的工作，若是再依靠传统的线下排队、先到先得的方式进行，那将浪费大量的人力、时间和资源。针对这种情况，借助计算机技术辅助解决教学资源浪费的问题，寻找合理、高效、科学的图书馆管理方式显得非常之急需而重要。

1.1背景

　　信息时代飞速发展的今天，很多的行业、事业单位都已经步入计算机的世界， 依靠计算机开发的各种产品维护其运营，协助工作。计算机给人们的学习、生活、工作带来很大便利的同时，也可以大大提高各行业的经济效益和社会效益。而在教育事业的发展也是不容忽视的，对于高校庞大的学生数量，图书馆的座位管理工作变得愈来愈复杂和繁重，需要花费大量的人力，精力去处理和安排。因此，毫无疑问，利用计算机技术实现智能化安排，是最为省时和高效的。图书馆管理系统正是基于这个出发点而开发的。

1.2开发意义

　　首先应该看到计算机技术在各行业领域中应用的巨大作用，它不仅可以替代人工进行许多繁杂的劳动，节省许多资源，提高工作效率，还可以使敏感文档更加安全。在高校信息管理中，如何实现管理手段现代化，及时、准确的完成大量信息的分析处理，这个问题迫在眉睫。因此，建立一个自动化信息处理系统，结合学校实际，通过线上线下相结合，实现资源共享。既可以方便的管理学校图书馆的的信息，又可以逐步从手工操作的模式中脱离出来，提高工作效率的同时，又方便了广大师生及时了解、查询。

该系统为学生、老师增加了图书馆空余座位查询的功能，在此之上还增添了座位预定的强大功能，节省排队抢座时间。对图书馆的座位进行动态管理，座位灵活布置，免去人为安排，处理的繁琐。减轻工作强度，把管理工作从繁重重复的劳动中解放出来。

 

2系统设计要求

2.1系统需求分析

　　2.1.1任务概述

　　　　该图书馆管理系统主要是对高校图书馆座位的使用进行管理，方便高校管理空闲座位资源，方便学生信息查询，减少线下寻找座位的时间。系统开发中要考虑的重要约束是座位安排检测问题。主要有：

　　　　·开发周期短：两个月的开发时间需要开发者合理规划时间，做到多项任务并发。

　　　　·采用的方法与技术有限：项目团队成员的技术水平不够成熟，需要在开发中并发学习多种技术和能力。

2.2设计要求

　　2.2.1系统设计目标

　　图书馆管理系统以学生、图书馆管理员为主要服务对象，核心开发思想是实现考场安排，以考务管理为核心，提供多种形式的考务信息查询功能。为了达到预期的效果，最基本的要求是系统能够运行起来，实现资源共享，辅助高校处理考务管理工作，优化资源配置，实现管理现代化、信息化的目的。

　　2.2.2系统设计原则

　　（1）先进性和实用性相结合的原则：信息技术的飞速发展，要求系统的设计必须具有先进性，体现管理思想的先进，使用业务功能的先进和技术的先进，此外，要从用户的使用环境出发，做到先进性与实用性相结合。

　　（2）安全性和稳定性原则：系统中包涵有个人重要信息，系统在设计和实现时需充分考虑诸如信息的保密性、访问的可控性、数据的完整性、系统的冗余性等安全可靠性因素；系统运行应稳定可靠，当发生突发性故障，如掉电、非法操作等时，系统在故障排除后能自动将数据恢复到故障前的状态。

　　（3）可扩充性、易维护性和易操作性原则：为了方便今后系统的升级，要求系统设计结构要合理，余留相应升级接口。系统运行难免会出错，这时应考虑出错系统的设置和处理。系统应该具有友好的用户界面设计，方便用户使用，提供在线技术支持。

2.3系统可行性分析

　　2.3.1经济可行性分析

　　本系统开发所使用的软件都是免费的，硬件要求也不是很高，目前高校中很多学生都已拥有个人手机，只要连上互联网，就可以使用。所以开发投入和使用耗资都是极少的，因此开发系统在经济上是完全可行的。

　　2.3.2操作可行性分析

　　大多数高校学生早已使用过微信小程序操作平台，而图书管理系统正是基于微信操作平台来开发的客户端，相信在不熟悉手机操作的同学们眼中，熟悉这样一个简单的系统是件非常容易的事。而且本系统友好的用户界面设计，能够引导用户很快地掌握系统的使用方法。

　　2.3.3技术可行性分析

　　本系统使用python、、Office2007、Java、mysql等软件，结合前端开发技术进行开发，软件友好、操作简单的用户界面一直得到业界开发人员的好评。所以这样的结合无疑是较为成功的解决方案。Java提供了方便简单的编程语句，而mysql数据库不会像ORACLE那样耗资源，在高校这种数据量不是巨大的环境下足以应付。而前端开发技术如html、h5等稳定性很好，技术技术支持资料容易查找，所以在技术实现上相对资料较多的、可实现。

2.4 系统参与者描述

　　学生：系统服务对象，学生可以通过系统查看与预定座位信息。

　　管理员：系统最高权限持有者，可以管理座位的资源使用、编辑学生相关的各种信息，如限制违规学生的座位使用权限等。

2.5系统用例图及原型设计

　　2.5.1系统用例图

　　　　根据调查和分析画出如下的系统用例图：

 

 

图1

　　2.5.2原型设计

　　　　https://modao.cc/app/a72f33919f344d9a3624e1ac58363cc6ef277aa1 《悦座》

2.6系统功能要求描述

　　根据用例图把系统分为两个主要模块，即：用户板块和管理员板块。

　　2.6.1用户板块

　　为了方便学生可以随时查看图书座位资源的空缺情况，系统可以随时查看图书馆座位空缺情况，同时也支持实时预约座位、取消预约座位、预约座位的信息查看、学生基本信息查看等。学生用户根据自己的账号登录验证而后可以查看座位情况，在选择时间段,选择阅览室类型,查询后选择座位，确定选座后，可以在相对应预约时间段到图书馆签到，退座，暂离处理。同时也可以查看、修改本人基本信息。因此，通过该系统这个功能学生可以足不出户就可以预约座位。

与此同时，本系统还加入了惩罚机制，主要为了防止学生恶意占座，恶意对座位资源进浪费的情况发生，故而采取了应对措施。

　　　　预约模块：

　　　　预约座位系统与校园—卡通绑定，每位同学拥有一个账号，一个帐号只能预约一个座位。用户可在每天的08:00--21:00查询并预约当日空余座位。座位预约共有两种方法：

　　　　（1）线下预约：与当下的图书馆选座模式一样，先到先得。同学们可以在任何时间段到图书馆寻找空余的座位学习

　　　　（2）线上预约：同学们可以通过该系统进行查看是否剩余位置，在选座状态下点击快速抢座，依次选择使用的时间范围、时长、类型，提交后系统会自动预约匹配符合条件的座位，预约成功后需要用户必须扫描所预定座位上的二维码进行签到。

　　　　特别值得注意的是：

　　　　（1）线上预约具有优先权，若遇到线上预约了座位但去到后发现座位被占了，则线上预约的用户可让其离开或让图书馆管理员帮忙清场。

　　　　（2）读者预约座位以后，如果在规定时间内（30分钟）没有来馆签到，座位将自动被取消，释放给其他读者预约。

　　　　离座模块：

　　　　考虑读者的需求，参考其他高校的做法，座位预约系统将为读者提供合理的暂离时间,读者在刷卡出馆后会自动享受30分钟的暂离时间。如超过30分钟的暂离时间，座位将自动被取消，释放给其他读者预约。离开时必须扫描座位上的二维码，使用“暂时离开”功能。在预约台或微信上办理“暂时离开”，半小时内必须签到，可以选择预约台上签到或是扫描桌子上的二维码签到。

　　　　投诉留言模块：

　　　　考虑到营造一个合理、舒适、有序的自习室环境，让学生自觉遵守和维护图书馆自习室规则，本系统引入了投诉留言机制。该功能可以留言投诉对应座位主人的不良行为。如：吃东西，制造噪音、聊天等影响到其他同学自习的不文明行为。用户只需进入查询座位界面，点击该座位的用户，进行匿名投诉留言。

　　　　惩罚模块：

　　　　对于没有按时使用座位的用户，系统将在设定的时间到后自动取消预约，并生成违纪记录。若收到其他用户的投诉也将生成违纪记录并受到系统的处罚，每次累计2次，则限制1天使用系统。累计到7次，系统可将其身份划入预约黑名单。

 

2.7管理员板块

　　在选座功能模块内，管理员不能选座，但是管理员可以实时掌握座位的基本信息，可以随时查看当前的座位情况，预约情况等进行查看。但是不可以预约座位，预约座位模块只对学生用户开放。

管理员可使用此板块进行巡视座位的违规使用情况。如遇到位置是使用状态的，但线下却没人使用，则可以通过该板块修改座位信息，释放给其他读者预约。

 

2.8人员分工

　　团队协作一直是团队合作的精神。在之前的需求分析与原型设计中，我们进行了较为明确的分工。但在本次的选题报告和需求规格说明书的任务中，我们通过开会讨论、分派任务、共同设计的方式制作了这两份报告，具体分工如下：

人员	需求分析与原型设计	选题报告	需求规格说明书	比例
蔡海雄	墨刀原型设计	用户场景分析、	前言 系统设计要求	20%
武雯欣	墨刀原型设计	项目描述	设计要求 系统可行性分析	20%
阮满欢	需求分析与原型设计NABCD模型设计	创新与收益、	系统可行性分析 系统参与者描述	20%
翁剑波	需求分析与原型设计NABCD模型设计	未来市场与竞争、	系统用力图及原型设计	20%
邓雅灵	墨刀原型设计	真实用户调研	系统功能要求描述	20%