年终总结PPT模板来了

　　又是年终总结时，辛苦一年的成绩，如何“淋漓尽致”地展现在领导面前，让领导多给点年终奖呢？职场小白不会写？职场多年写不好？业绩没达成怎么写？职场专属“军师”小策，精心为您准备了总结了7个步骤及4个复盘工具，帮助您有条不紊地进行这一重要工作。

01/总结7步曲

1.收集数据和信息：在写总结之前，需要收集所有相关的数据和信息，包括个人工作成果、团队业绩、公司业务情况等等。这些信息可以通过与同事、领导、邮件、报表、工作记录等渠道获取。

2. 整理和分析：将收集到的数据和信息进行整理和分析，分类统计，如按时间顺序、按项目、按任务等，以便更好地了解自己的工作情况和业绩。

3. 发现问题和不足：在总结中，不仅要展示自己的工作成果和优点，还需要找出存在的问题和不足，分析原因，并提出改进方案。

4. 制定计划和目标：根据总结中发现问题和不足，制定下一步的工作计划和目标，明确具体的任务、时间、责任人等，以便更好地推进工作。

5. 撰写总结报告：根据以上步骤，撰写一份详细的年终总结报告。报告应该包括以下内容：

• 工作成果和亮点：列举个人或团队在本年度中的主要工作和成果，包括完成的任务、取得的业绩等，要有具体目标和量化产出。

• 问题与不足：分析存在的问题和不足，提出改进方案和措施。

• 未来计划与目标：根据总结中发现问题和不足，制定未来的工作计划和目标，明确具体的任务、时间、责任人等。

• 建议与意见：针对公司或团队存在的问题和不足，提出自己的建议和意见。

6. 修改和完善：在完成初稿后，需要进行多次修改和完善，确保报告内容详实、语言简洁明了，如果是用PPT制作，千万别忘记美化，每一个字体大小都是工作细致化的展现。

7. 汇报与分享：将总结报告提交给领导或同事，进行汇报和分享，以便更好地沟通和交流。

总之，写好年终总结需要全面梳理一年的工作情况，发现问题和不足，并提出改进方案和计划。同时要注重语言表达的准确性和清晰度，以便更好地传达信息和沟通交流。

 

02/四种复盘工具

工具一：KPT复盘法

 

KPT是一种高效、实用的复盘方法。

K（Keep）表示保留、继承，代表在今年中做得好的、值得继续保持的方面；

P（Problem）表示问题、缺陷，代表今年中做的不好的、需要改进的方面；

T（Test）表示测试、验证，代表针对明年计划采取的措施。

通过KPT复盘法，可以全面梳理过去一年的成绩和不足，为新的一年制定更加明晰的发展策略。

 

工具二：3R复盘法

3R复盘法是一种结构化的复盘方法。

Record表示记录、记载，要求详细记录过去一年中发生的各类事件，包括成绩和不足；Reflect表示反思、思考，要求从记录中提炼出成功的经验和失败的教训；

Refine表示改进、完善，要求针对反思的结果，提出改进措施，并制定具体的行动计划。通过3R复盘法，可以深入挖掘成功的经验和失败的教训，为新的一年提供宝贵的借鉴。

 

 

工具三：KISS复盘法

 

KISS复盘法是一种简洁、实用的复盘方法。

K（Keep）表示保留、继承，代表今年中做得好的、值得继续保持的方面；

I（Improve）表示改进、提升，代表针对今年中不足的方面提出改进措施；

S（Start）表示开始、启动，代表针对未完成的目标或计划，制定新的一年中具体的行动计划；

S（Stop）表示停止、终止，代表停止不正确的方法或行为。

通过KISS复盘法，可以快速梳理过去一年的成绩和不足，为新的一年制定明确的发展方向。

 

工具四：GRAI复盘法

GRAI复盘法是一种系统的复盘方法。

Goal表示目标回顾，要求重新审视过去一年的目标是否达成；

Result表示结果评估，要求详细评估过去一年的成绩和不足；

Action表示行动回顾，要求回顾过去一年的关键事件或行动，分析成功和失败的原因。

通过GRAI复盘法，可以全面总结过去一年的得失，为新的一年提供有力的决策支持。

 

 

03/业绩没达标怎么办

业绩没有达标，应该怎么写总结？遇到这类问题的同学是最困难的。

其实写总结，不是为了检讨过去，而是要发现未来的机会。今年没干好，反省问题固然重要，但这个问题还没完全解决。组织更关心的是：明年你要如何干好。业绩不达标不代表你明年就没机会了。在总结中，首先是要体现出你对明年的想法，有没有思路？你有没有从今年复盘出问题，给到明年调整方向？第二，是战斗意志上的。你是被今年的失败打倒了，还是依旧对明年保有信心？这两部分，我们都得体现在总结里。

所以未达成业绩的同学可以分成三个部分写：

第一部分，总结过去。客观剖析，是要求我们对自己不要手下留情，要把自己摘出来，就像评价别人的工作一样，客观地去分析利弊，盘点得失，去找问题，甚至从问题里找到机会点。

第二部分，明年计划。我们得昂扬斗志，且具有落地可行的计划方法，要传递你的战斗能力和战斗欲：今年没完成，明年还能继续想办法。

第三部分，对自己的评价和盘点。不要只说缺点，得谈成长。比如，“在某些关键能力上，我从A状态成长到了B状态。”“经过一年的历练，我能解决这一类更复杂的问题了。”

我听过一句很精辟的话想送给你：“度量即干预”。

放到总结的场景里是什么意思？我不用等着领导评价我，我自己也能度量自己的成长。只要我去衡量了，就会干预所有看总结的人对我的看法、评价。这个话语权，不只是掌握在领导手里，我们也可以抓在自己手里。

 

　　年终总结，不只是个展示自己的机会，它还能帮我们梳理问题，然后解决这些问题，让我们突破自己，变得更强大。工作中，我们都可能会遇到一些自己不擅长或者没做好的地方，但这些问题我们常常会忽略掉或者轻视。通过写年终总结，我们可以更客观地看待自己的工作表现，发现自己的不足和需要改进的地方，这样就能更好地提高我们的工作能力和水平。所以，对待年终总结的写作工作要认真，尽可能做到全面、客观、准确地反映自己的工作情况和成果。