摘要：在SharePoint 2010 之前, 你无法通过对列表的列进行输入验证, 这样就有可能产生无用的数据. 但是在SharePoint 2010 中, 你可以对文档库和列表的列就行输入验证. 是否可以对所有的列就行输入验证? 显然不可以, SharePoint 2010 默认支持验证的列包括: 文本(single line of text, 列表(Choice), 数字(number), 货币( currency), 日期(date and time). 本文通过简单的实例来介绍如果对列进行验证. 准备工作, 创建一个SharePoint 列表, 分别添加上述类型的列. 然后通过List Settings -> Validation Settings 阅读全文

摘要：Bug模拟: SharePoint 2010 Managed Meta data (托管元数据,总觉得SharePoint的很多概念用中文真是别扭), 是SharePoint 2010的新概念,作用也很大 (具体Google一下Managed Metadata). 但是这个东西却引起另外一个SharePoint功能出现Bug. SharePoint 邮件提醒功能非常好用,也很常用, 你可以对文档库,文件,列表,工作流等设置邮件提醒. 但是当一个文档库或者列表中存在多列Managed Metadata数据时,如果你再设置Alert功能,你却有时(大部分)收不到邮件. 如果你去尝试解决, 你真的不会去想到alert功能跟托管元数据有什么关联,你压根不会去想. 经过了对文档库各种设置的对表后,发现能接收邮件的文档库和不能接收文件的文档库唯一区别就是一个是一列Managed Metadata, 另一个是多列. 然后google一下. 阅读全文

摘要：业务需求: SharePoint 文档库主要的功能之一就是存储功能, 你可以上传很多文件, 让文档库作为一个文件存储器. 不过你需要手动去上传文件, 那是否有更简单的方法将文件存储到文档库呢? 这就是这篇文章要分享的内容. 解决方案: 开启文档接收邮件的功能. 阅读全文

摘要：需求: 本公司在全球有10几个分支,不同的分支有不同的站点,他们拥着各自站点下的文档库管理着自己的文档. 但是我们想提供一个统一的入口让他们上传自己的文档,并且这些不同分支上传的文档要能存在他们各自站点下的文档库里. 解决方案: SharePoint的Content Organizer. 实现: 为了实现文档的自动分发,我们可以使用SharePoint 2010 最新的文档管理功能.所以我们必去先启用这个功能. Site Actions -> Site Settings- > Manage Site Features, 激活”Content Organizer”. 阅读全文

摘要：业务需求：很多公司在使用SharePoint时存在一些潜在的风险，举例说明。 本公司和第三方公司搭建了SharePoint合作平台，双方公司员工可以共同分享文档，讨论等等，这时候本公司并不想让第三方公司的用户通过PeoplePicker来搜索到本公司核心员工，专家等，这是就需要限制PeoplePicker的搜索功能。 注意这里限制的Level是在网站集上的。 打开PowerShell，输入一下命令： 阅读全文