1、物料编码规则
物料编码采用不定长的格式，允许的符号是标准的ASCII码。其中前三位数字表示物料的分类，随后是不定长的物料标准号和型号规格。物料代码的总长度是30位。
许继亿万物流公司的物料编码原则上与许继集团ERP系统保持一致的，以方便以后整个系统的集成。
1．1 物料的分类码
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100 代表零部件
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300 代表原材料
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400 代表工具
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500 代表线路板
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700 代表元器件
其中：
101代表国标件
国标件编码按国家标准在全国范围内统一的技术要求。国家标准的年限一般为五年，过了年限后，国家标准就要被修订或重新制定。是种动态信息，为此我们这次物料编码要以最新的国家标准为依据。 例如：铁制镀锌M12*25全螺纹六角螺栓的国标件编码为：101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn
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代码 |
标准号- |
规格- |
材质/ |
表面处理 |
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101 |
GB/T5783 |
M12*25 |
Fe |
Zn |
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代码与标准号之间不用间隔；
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标准号的年份可省略，可执行最新的标准；
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标准号与规格之间用横杠间隔；
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规格与材质之间用横杠间隔；
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材质与表面处理用斜杠间隔；
-
材质与表面处理所用材料用其化学名表示，如：铜Cu、铁Fe、锌Zn、不锈钢BX、镀彩锌DC、镀白锌DB、黑化HH，此表示符号也可用在非标件中。
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代码101 国标件系列,包括各种螺栓、螺母、螺钉、铆钉，各种平垫、弹垫和各种销子、螺杆以及各种紧固件。
121代表非标件
非标件主要是我们许继自行开发设计的零件，是为自身产品所用，没有国标号，只有零件号，但零件号具有唯一性，也是许继人的习惯叫法，为此我们这次物料编码沿用零件号这种习惯叫法来对物料进行编码。进行编码时，省去零件号的前缀，如：8XJ 765 432 ，可省去8XJ，保留6位的有效零件号即可。 非标件编码示例：
121 许继自行设计的各种金属材质制品、塑料橡胶和胶木材质制品以及二者组合的非标件，有非标的螺钉、螺栓、螺母、螺丝等，也包括屏体前后架/夹板、连接板、侧板等具有加工工艺和零件编号板材零件和锁、锁杆、合页、接地铜排、复合银点、硅钢片、吊环，以及非标弹簧，还有各种橡胶件、塑料导轨、绝缘板、塑料容器、金属材质与塑料、胶木材质的零件。
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如：继电器夹板可表示为：121160395。
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对与在制半成品的非标件，在其零件号后缀为-BP 如；圆头螺钉可表示为：121906220.5-BP
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131 各种铭牌、不干胶标签、水晶面膜，即:属于印刷标识类物料
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501 各种线路板，如：单/双面印制线路板、多层印制线路板
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301 代表黑色金属类原材料
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302 代表有色金属类原材料
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303 漆类 主要包含漆、稀料
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304 涂料、粉末类 主要包含涂料、粉末
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305 化学试剂类 主要包含酸、碱、盐、无机化工材料、制板试剂、工业化学原料
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306 有机化学物品类 主要包含塑料、有机玻璃、油
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307 气体类
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308 木质包装类
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318 金属包装类
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328 帆布包装类
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338 塑料包装类
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348 纸箱包装类
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产品包装箱编码细则
适应范围
本规则对继电器及装置、保护及自动化屏（台、箱、柜）、高低压开关柜、变压器、通信产品、自动门、电梯等产品外包装箱（以下简称包装箱），包括木质包装箱、金属包装箱、塑料包装箱、纸质包装箱。
引用标准
按标准化处的“许继标通字（2002）第005号”的通知精神，以Q/XJ20.002-2002的标准进行对物料编码。
规格分类
根据产品特点及规格、形状、产品包装箱按尺寸分为以下三类：
- 包装箱最大外形尺寸小于或等于1000mm者为1类
- 包装箱最大外形尺寸大于1000mm而小于或等于2000mm者为2类
- 包装箱最大外形尺寸大于2000mm者为3类
编码规则
物料(Item)
以Q/XJ20.002-2002标准号为物料的型号，在SyteLine系统中由于受字段长度限止，只采用“Q/XJ20”为物料型号，规格以长×宽×高的顺序排列，计量单位用mm（毫米），分类号采用上述的分类标准，以木质包装箱中的微机箱为示例，录入格式为：308Q/XJ20-3-2600*970*900 详解如表：
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代码 |
标准号- |
分类号- |
规格 |
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308 |
Q/XJ20 |
3 |
2600*970*900 |
描述(Description) 是物料的的汉字名称，描述的越详细越好。 |
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399 其他原料 包括毛毡，木炭，胶水，纱布，胶带，海绵，布等生产杂品
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401 小型工具类，包括手动工具，电动工具，日用五金工具，液压工具，测量工具，焊接工具，砂磨类工具
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402 刀刃工具类，包括各种钻头，铰刀，铣刀，镗刀，切割刀，板牙，丝锥，锯条，锉刀等 工具编码中，有国标号的应按国标号进行编码，没有国标的应以企标为准编码，如；锥柄麻花钻头Φ22.3，可表示为：402GB/T1438-$22.3
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代码 |
标准号- |
规格 |
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402 |
GB/T1438 |
$22.3 |
没有标准号的工具物料可以供应商提供的型号和货号进行编码。
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701 代表电阻类 主要包含电阻、可调电阻、排阻、压敏电阻、贴装电阻、 膜电位器、多圈电位器、磁盘电阻
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702 代表电容类 主要所有电容器
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703 代表晶体管类 主要包含二极管、三极管、场效应管、稳压管、氖灯、宝石通孔、可控硅、全桥、液晶显示器、数码管、发光体
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704 代表集成电路类 主要包含三端稳压器、数字电路、 模拟电路、 电子管、光电耦合器 、混合电路 、厚膜电路、运算放大器、游丝
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705 代表晶振类 主要包括震荡器
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706 代表接插件类 主要包含插头、插座、连接器、印制电路板插座、多路插件、集成电路座
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707 代表开关类 主要包含开关、按钮开关、电子开关、钮子开关、琴键关、真空开关（断路器）、旋钮、真空炮（灭弧室）
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708 代表磁芯类 主要包含磁芯、磁环、陶瓷管、磁瓶
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709 代表模块、装置类 主要包含电源、电源模块、电压变换器、各种装置、中置柜、中央信号装置、远动终端、在线巡回检测仪、音频接口、开关电源、收发讯/信机、编程器、套管、机构、整流桥/器
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710 继电器类 主要所有继电器
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711 滤波器类 主要包含传感器和滤波器、电源噪音滤波器
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712 骨架防护类 主要包含避雷器、避雷针、支柱、支架、防护架、防护网
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713 保险管类 主要包含过压保护器、保险丝、保险熔座、程序板、传感总成 低压熔断器、低压熔断器导轨、低压熔断器芯、闸刀开关、熔断器、绝缘板
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714 电感类
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715 变压器类 主要包含变压器、变流器、变压器保护、变压器保护装置杆、 电抗器
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721 电池类 主要包含干电池、蓄电池、银锌电池、钮子电池
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722 计算机类 主要包含计算机、内存、硬盘、网卡、网线、编程器、 电脑桌、工控机、网络周边器材、打印机、打印纸
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723 照明类 主要包含照明灯、日光灯、平座灯头
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724 锁类 主要包含程序锁、门锁、电磁锁
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725 接触器、控制器类 主要包含磁力启动器、档位控制器、电力用控制器、 中间变流器、自动电压调整器、线路保护、消谐器、电容保护、电压保护、监控器、馈线保护、扩频电合、电路保护器 转换器、互换器
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726 报警类 主要包含报警器、报警器内置板、报警熔断器（座）、烟雾探测仪
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727 互感器类 主要包含电压互感器、电流互感器、高压互感器、低压互感
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728 信号灯、指示灯类 主要包含信号灯、指示灯、电话指示灯、光子牌
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729 散热器类 主要包含稳压散热器、散热片、稳压硅链、电加热器、热管、一体化功率单元
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730 温控类 主要包含空调、温度计、温控器、加湿器
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731 电表类 主要包含直流表、交流表、电流表、电压表、电能表、数字表、动圈指示、记录仪、石英钟、变送器、分流器，安全天数显示、计数器
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799 附件类 主要包含各种端子及端子配件、蜂鸣器、话筒、档卡、电笛、电铃、轴承、轴承档卡、轴流风机、走线槽类、扎带、音响器、模拟线、尼龙线夹、时钟、电话、钢珠、电机、光探测器、各种附件
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901 线缆类，主要包含导线、光缆、铜线、数据线及其它线类及线材附件，如；塑料套管、螺旋管等。
1．2 物料编码规则详解
为了方便计算机的操作、减少人工录入工作，ERP系统的编码仅使标准的ASCII码。这样，必须改变有些物料名称、规格、型号的书写格式。 禁止使用符号的及其代替符号：
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在物料代码中不充许有汉字和占用双字节的字符 ，工具类除外。如；46MD1-R-35k/100-200/5A，（k为小写）；
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表达式中不充许用空格来表示间隔，用-(横杠)来表示 间隔；
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在电表元件中，止逆用大写字母Z表示，±(正负号)用<>大于号和小于号对口表示，波浪号～用-（横杠）替代。如：46MD1-R<>10k/100-150-300/5A；
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型号中的Φ用$代替表示；
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电器元件的表达式中，□（方框）用两个中括号[]对口表示。如：真空开关，ZN[]-10/1600A；
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在所有物料代码表达式中，涉及到√（平方根号）时，应用大写字母G表示，如√3是G3，如高压互感器老型号为：JDZJ-10/10/√3/0.1/√3/0.1/3-0.5级 修改后的新型号为：727JDZJ-10/10/G3/0.1/G3/0.1/3-0.5；
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在原材料中的板材和带材，带材用汉语拼音Dai表示，板材不表示。如；H62=0.5Dai；
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在所有物料代码中，有些物料的收发 料是带有附件的和需要备注其形态的，要注明附件的用大写汉语拼音的第一个字母FJ表示，然后在汉字描述字段中再描述其附件的名称及型号。如；接触器原表达式为CJ12-400/2 线圈，新表达式：CJ12-400/2-FJ；如有多个附件，可用FJ1,FJ2以次类推。
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罗马数字ⅠⅡⅢⅣ用大写字母I II III IV表示。如计数器；JD-III-12V和JD-II-24V；
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转角变压器的转角原表示符号△三角形，用>大于号表示，如：SG-1000VA-Y-1/>100/G3/100，注：不要和角钢混摇；
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电表刻度用符号^表示，例如原来型号：46C1-A/1mA刻1.5kA改变后为：46C1-A-1mA^1.5kA；
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表示温度的℃符号，用大写字母C表示，如原来型号为：自动温控开关INTI□L-17227L57-1156℃改新后为INTI[]L-17227L57-1156C；
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对电容的表示取消希腊字母μ和ρ，用英文小写字母u和p表示，如uF和pF表示电容的容量，F要大写；
-
在电阻的物料代码中，Ω(欧姆)符号取消，千欧（KΩ）用字母K表示，兆欧用M表示。如；贴装电阻；RC32-1206-1.5M。
下面是一些常见的约定：
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在型号表达式中，数值之间的比值关系用/(斜杠)表示， *(星号)表示乘号，%表示百分比。
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在原材料中，厚度用=(等号)表示，它同时也表示数学运算符号；
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角钢用<（小于号）表示。如角钢Q235-<25*25*3；
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金属 镀膜用金属的化学符号缩写表示，镀锌管的物料代码后要加Zn，如Q235-$60-Zn；
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#（井号）表示物料的序列号，如；工字钢：Q235=10#；
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酸碱溶液和化学试剂都用其化学分子式表示；
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电表和电器元件中，表示级别的，如0.5级，将表示为0.5；
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在物料代码中，TH条件将沿用原来的表达式，但必须要用大写的字母表示，TH符号在主物料代码的最后，用-（横杠）隔开，如；接触器：CJ12-100/3-380V-TH；
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在电器物料代码中，电压电流的输入和输出，分别用英文大写字母I和O表示，如变送器ETF-30-I100V-45-55Hz-O4-20mA；
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频率为Hz，(大写H，小写z)，电流单位安培用大写字母A表示，毫安用mA(小写m大写A)；
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在所有物料表达式中，长用大写字母L表示，短不用表示，高用大写字母H表示，低不用表示；
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交流用AC表示，直流用DC表示，均为大写，必须写在数值的前面，如；接触器CJ12-100/3-DC220V-100A；
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表示贴装的电阻、电容、集成电路等元器件，用大写字母RC表示，RC跟在类别码后，如电容：702RC-0805-63V-0.1uF，电阻：701RC-1206-18k；
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表示元器件立式的大写字母E后缀，卧式用D表示，如；互感器：CS-CT1-E；
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表示元器件左右方向的，用大写R表示右（Right），用大写L表示左(Left)；
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表示元器件前后方向的，用大写F表示前(Front)，用大写B表示后(Back)；
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需要在物料代码中用厂家名称的，国外的用英文，国内的用拼音或缩写；
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在电工仪表物料代码中，有功功率表表示有功的用大写字母W表示，表示无功的用R表示，在电压变比值和电流变比值中，表示电压的符号V（伏特）可省略，表示电流的符号A（安培）可省略。如：73116D3-VAR<>110k/100V-100-200/5A修改后为：73116D3-R<>110k/100-100-200/5。
计算机物料的代码格式
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分类码 |
厂家代产品代号 |
CPU主频 |
内存容量 |
硬盘容量 |
软驱大小 |
光驱种类 |
读写速率 |
显示器种类 |
显示器尺寸 |
键盘 |
鼠标 |
-
CPU只标明型号及速率：如，奔腾III850MHZ的CPU可表示为P3850。
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内存只标明容量大小及单位。
-
硬盘只标明容量大小单位。
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软驱可以省略。
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液晶显示器种类标识：用L（大写字母）表示，带触摸屏的显示器用T（大写字母）表示，普通的显示器用R表示。
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显示器的大小尺寸只标明大小参数。
-
光驱一般为CD-ROM的用C表示，然后标明读盘速度，DVD-ROM的光驱用大写字母D表示，然后标明读盘速度，CDRW刻录机，用W表示，标明此刻录机的写盘速度。
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键盘用大写字母K表示。
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鼠标用大写字母M表示。 例如：722RTM400P3850128M30GC52L12MK
2、计量单位码明细
国家现行的计量单位，加上企业内部采用的计量单位来完善计量单位编码库。国家的计量单位用国家或国际标准的缩写字母表示；非标准的计量单位用用拼音字母表示。
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长
度 |
代码 |
描述 |
代码 |
描述 |
代码 |
描述 |
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mm |
毫米 |
m |
米 |
Um |
微米 |
|
km |
千米 |
in |
寸 |
|
|
|
重
量 |
g |
克 |
mg |
毫克 |
Kg |
千克 |
|
ug |
微克 |
ton |
吨 |
|
|
|
面
积 |
mm2 |
平方毫米 |
m2 |
平方米 |
dm2 |
平方分米 |
|
cm2 |
平方厘米 |
|
|
|
|
|
体
积 |
mm3 |
立方毫米 |
m3 |
立方米 |
cm3 |
立方厘米 |
|
dm3 |
立方分米 |
|
|
|
|
|
容
积 |
L |
升 |
kL |
千升 |
UL |
微升 |
|
mL |
毫升 |
|
|
|
|
|
货
币 |
YUN |
元 |
JIA |
角 |
BY |
百元 |
|
FEN |
分 |
LI |
厘 |
QY |
千元 |
|
WY |
万元 |
|
|
|
|
|
时
间 |
sec |
秒 |
day |
天 |
Hr |
时 |
|
min |
分 |
mon |
月 |
Yea |
年 |
|
其
它 |
tai |
台 |
man |
面 |
Xan |
箱 |
|
ge |
个 |
zh1 |
只 |
tn1 |
筒 |
|
tia |
条 |
gen |
根 |
Zho |
轴 |
|
bu |
部 |
pan |
盘 |
Kua |
块 |
|
tao |
套 |
zha |
张 |
Gan |
缸 |
|
jua |
卷 |
he |
合 |
Jan |
件 |
|
jie |
节 |
zh2 |
支 |
Fu |
付 |
|
dai |
袋 |
pin |
瓶 |
tn2 |
桶 |
|
Pi |
批 |
|
|
|
|
3、颜色编码明细
编码说明：
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颜色用两位数字表示，范围是00~99；
-
类别排序基本上是遵循太阳七种色彩的顺序，其中只有"橙色"列入其它类；
-
内容项排序，是遵循各种颜色由浅到深的原则排列，不包括"其它类"；
-
由两种色彩复合成的颜色，类别采用第一个色彩的色系，例如"浅黄灰"归类为"黄色类"；
-
银色和白色共用数码范围80~89；
-
数码范围00~09和90~99留作表示其它类的颜色。
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类 别 |
内 容 项 |
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红色类{10~19} |
10 红色 |
11 许继红 |
12 铁红色 |
13 暗红色 |
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黄色类{20~29} |
20 黄色 |
21 浅黄灰 |
22 稻黄色 |
23 柠檬黄 |
24 锌黄色 |
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25 黄灰色 |
26 黄褐色 |
27 老黄色 |
28 青黄色 |
29米黄 |
|
绿色类{30~39} |
30 绿色 |
31 浅绿色 |
32 宝绿色 |
33 苹果绿 |
34 中绿色 |
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35 浅湖绿 |
36许继绿 |
37军绿 |
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青色类{40~44} |
40 雪青色 |
41 钛青蓝 |
42蛋青色 |
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蓝色类{50~59} |
50 蓝色 |
51 浅蓝色 |
52 湖蓝色 |
53 许继蓝 |
54中蓝色 |
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55 天蓝色 |
56 蓝白色 |
57 品蓝色 |
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紫色类{45~49} |
45 紫色 |
46紫红色 |
47灿烂碧玉 |
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灰色类{60~79} |
60 灰色 |
61 电机灰 |
62 电子灰 |
63 国际灰 |
64 海灰色 |
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65 机床灰 |
66 浅灰色 |
67 浅驼灰 |
68 深灰色 |
69 驼灰色 |
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70 许继名牌灰 |
71 许继屏体灰 |
72 装饰灰 |
73 瓷灰色 |
74 欧灰色 |
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75 中灰色 |
76 华为灰 |
77浅欧灰 |
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银色类{80~84} |
80 银色 |
81 亚银色 |
82 银灰色 |
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白色类{85~89} |
85 白色 |
86 华为白 |
87 玉白色 |
88 乳白色 |
89象牙白 |
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其 它 类 |
00 透明色 |
01 黑色 |
02 咖啡色 |
03 棕色 |
04 浅驼色 |
|
05 浅砂色 |
06 古铜色 |
07 香槟色 |
08 亚香槟 |
09 橙色 | | 
