项目时间（项目范围管理）(笔记)

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项目范围

是指为了成功地实现项目所有目标所必须完成的、全部且最少的工作。

项目范围管理

是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动，包括确保项目能够按要求的范围完成所涉及的所有过程。

 

 项目范围管理在项目管理中主要作用

1.为项目实施提供工作范围的框架

2.提高资金。时间、人力和其他资源估算的准确性。

3.确定进度，便于对项目实施进行有效的控制。

4.有助于清楚地分派任务

 

 

项目范围管理主要通过以下步骤实现

1.把客户的需求转变为对项目可交付物的定义

2.跟进项目目标与工作分解结构，把项目可交付物的定义转化为对项目工作范围的说明和描述。

 3.通过工作分解结构，定义项目工作范围

4.项目干系人认可并接受项目范围

5.授权与执行项目工作，并对项目实施过程进行控制。

 

项目范围管理的过程

项目描述--项目范围计划---项目范围定义---项目范围确认----项目范围变更控制

 

项目描述

  一般情况下，项目描述是一份图表式的项目文件，是对所有项目干系人（Stakeholder)最终形成的统一意见的综合描述。除了具体包含哪些内容之外，更重要的是要清楚项目客户的真正需求，要进行合理的需求分析。
项目描述的步骤

 1、整理现存的所有项目文件,如项目战略计划等。

2、研究项目目标、项目交付物说明、交付物验收标准、项目选择的标准、项目约束和假设前提、相关历史资料及可能遇到的风险等

3、对可能出现的所有结果，讨论并确认

4、编制、完善，调整和修改。

描述的关键信息

1.项目目标

 要遵循SMART原则(Specific,measurable,Achievable,Relevant,Traceable)具体的、可测量的、可实现的、相关的、可跟踪的。

2.可交付物说明

主要内容包括：可交付物的特点、同项目目的之间的关系以及为什么要实施该项目、获得该科交付物等。

3、里程碑

4.项目约束及假设前提

主要包括。1.技术或逻辑约束 2.物理约束。3.资源约束（人、财 、物）等。

 5.项目选择的标准

6.历史资料

7.客户检查

 

 

项目描述的主要工作

输入	工具和方法	输出
项目目标 项目交付物说明 项目选择的标准 项目约束及假设前提 历史资料	项目方案选择的方法 专家判断法	项目章程 项目说明书 项目经理选派 项目制约因素的确定 项目假设条件的确定

 

 项目范围计划

 以项目实施目标为基础，确定项目范围并编写项目范围说明书的过程

 

项目范围计划的主要工作

输入	工具和方法	输出
项目章程 项目说明书 项目经理选派 项目制约因素的确定 项目假设条件的确定	交付物分析 项目方案识别技术 专家判断法	项目范围说明书 项目范围管理计划

 建立项目优先级

 

	时间		范围	成本
受限
加强
接受

项目范围管理计划

 

1.说明如何控制项目的范围以及项目范围的变更；

2.说明如何识别项目范围变更并对其进行分类；

3.对项目范围的稳定性进行评价，即项目范围变化的可能性、频率和幅度。

 

 项目范围定义

 

把项目的主要可交付物划分更小的、更加容易管理的组成部分。 目的是为了:

1.提高估算成本、时间和资源的准确性。

2.为绩效测量和控制确定一个评价基准线。

3.使工作变得更易操作，责任分工更加明确。

4.正确的项目范围定义是项目成功的关键。

 

项目范围定义的主要工作

输入	工具和方法	输出
项目范围说明书 项目范围管理计划 历史资料	工作分解结构	项目工作分解结构图 项目工作分解结构词典

 

 项目范围核定（Project Scope Verification)

 

指通过相关项目干系人的行为最终正式认可和接受项目范围的过程

 

项目范围核定的主要工作

输入	工具和方法	输出
工作成果 成果说明 项目范围说明书 项目范围管理计划 项目工作分解结构图	项目范围的核检表 项目工作分解结构核检表	对项目范围定义工作的验收

 

 项目范围变更控制

 

 指当项目范围发生变更时对其采取纠正措施。

 

项目范围变更控制

输入	工具和方法	输出
项目工作分解结构图 项目执行情况报告 项目范围的变更申请 项目范围管理计划	项目范围变更控制系统 绩效测量 范围计划调整	范围变更文件 纠正措施文档 经验总结文档 调整后的基准计划