Office 365：如何设置SharePoint外部共享权限

之前我们提到过，Office365中的SharePoint Online是一个开箱即用的web开发平台，可创建门户网站、创建站点，为文档的创建、编辑、使用，归档提供了一个完整的生命周期管理流程，尤其助益于企业的知识管理体系。如果我们在SharePoint中创建了一个站点，如何分享给企业外部的合作伙伴呢？这里简单贴出操作流程。

1，进入SharePoint管理员中心，点击【共享】。

2，在共享页面，设置相应的权限，包括外部人员的读写权限，链接有效日期等。

3，默认情况下，SharePoint外部共享权限是关闭的，所以还需要使用powershell命令将此权限开放。

　　1）．安装 SharePoint Online Management shell ( http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588 )

　　2）.  全局管理员执行命令连接到连接SharePoint Online管理中心：

　　　Connect-SPOService https://studytest-admin.sharepoint.cn -credential ruchan@ studytest.partner.onmschina.cn（其中studytest修改为管理员@xxx.partner.onmschina.cn这个默认域名的xxx部分，ruchan@ studytest.partner.onmschina.cn 修改成企业管理员账户）

　　　

  

　　3）. 执行命令对站点开启外部共享：

　　　　Set-SPOSite -Identity https://studytest.sharepoint.cn/sites （此处为要设置的站点URL） -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing  

　　     

4，输入上面的命令设置好之后，就可以将网站与外部人员共享了。

下面我们进行测试：点击网站右上角的【共享】按钮，在弹出的地址框里输入一个外部邮箱地址。

外部邮箱收到邮件后，如下，点击网站链接，即可进入我们设置好的文档站点了。

总结：这个场景使用频率很高，经常用于企业向外部的合作伙伴分享资料，同时还可以设置特定人员的访问权限，控制他们的读取、编辑等操作，更多细节，企业可以根据自己的需要在上面的步骤中进行配置。此外，O365中的onedrive for business 中的文档也可以共享给外部人员，有兴趣的小伙伴也可以自己试一试，这里我就不贴测试截图啦。SharePoint更多精彩内容，请参考：   https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/sharepoint-online-service-description.aspx