调研方法及问题
目标:
1. 了解企业生产经营情况,企业地位、企业规模、企业优势、企业劣势、企业机遇
2. 介绍公司:目前并非是IT行业最优秀的公司,但是最适合解决企业问题的公司
3. 了解企业目前面临的主要问题(通过了解企业生产经营过程了解)
4. 分析目前企业经营问题产生的关键控制点问题
5. 提出公司解决方案

ERP宗旨:
调配、控制、平衡企业资源(参考“木桶”理论,木桶盛水多少,关键在于最短的那根木条)
ERP先进思想五要素:
① 上下左右交界面清晰,责权分明
② 规范业务流程
③ 三点相控(计划、作业、反馈),环环相扣
④ 作业标准化、合法化、唯一性
⑤ 信息数据处理准确、速度快,反馈及时
关键点:如何将“无序的市场竞争”转化为“有序的计划经营”

一、 同销售人员谈需了解的问题
1. 行业类别:□日化 □食品 □医药 □日用品 □饮料 □酒业 □家电 □机电 □线缆 □家具制造
2. 企业地位:行业地位、地区地位、国际地位
3. 营销管理模式:①直销(是否连锁经营);②代理;③其它
4. 产品特点:主营产品、分几大类、每类产品品种、价格跨度、是否存在有效期问题
5. 企业对营销管理模式(几级管理)
6. 产品供应模式:①自产自销;②配货中心;③第三方直接供应;④资金、回款结算模式、回款周期和达到回款要求的所占比率
7. 顾客管理:顾客分布范围、主要顾客来源、顾客的重复购买量、是否建立了统一的顾客管理和售后服务网络
8. 售后服务:目前售后服务主要体现在哪些方面;客户投诉的渠道,解决投诉的方法;是否进行定期的售后追踪,如何进行
9. 市场分析:市场占有率;现有销售网点;市场预测准确度,产供销是否脱节;是否进行了有效的销售和顾客分析(顾客喜好、年龄段、时间效应、价格影响等、即消费者行为分析);对同行和竞争对手信息的了解程度;广告投放分析;市场反馈体系是否建立。
10. 产品是否编码、有无历史数据比较
11. 关键控制点:①回款问题;②有效期、库存定位管理和库存资金占压问题;③营销动态成本控制问题;④信息反馈及时问题;⑤各营销网点失控问题;⑥对各营销网点宏观调控问题;⑦市场分析准确度问题,关系到产品开发和市场投放策略;⑧合同管理

二、 同财务人员谈需了解的问题
1. 企业规模:年产值(计划/实际)、年销售额(计划/实际)、年回款额、资金周转率、年压货额、发展前景规划
2. 是否有严格的费用支配制度
3. 应收(已开票的和未开票的)、回款额、呆帐
4. 库存积压的、未销的
5. 材料应付和库存积压资金
6. 成本核算方式,几级核算
7. 关键控制点:①成本问题:采购、生产、营销成本的控制和分析,成本预控和挖潜;②资金分配和使用控制问题:应收帐的管理,包括开票、未开票的、资金回笼情况;应付帐管理:在保证物料供应的前提下,分析供应商承受能力,根据企业支付能力,合理压款;费用控制:加强对费用目标的监控,控制不合理费用支出;③对产值、销售和利润目标的及时跟踪和反馈;④对各口目标达成的及时监督;⑤决策人员对企业资金分配和使用状况信息的掌握程度

三、 同生产人员谈需了解的问题
1. 生产模式:①面向订单生产,以销定产;②面向库存生产,以产定销;③二者结合
2. 生产特点:①大型流水线生产或流程制造、小品种、中大批量;②离散型生产,多品种、中小批量;③流水线+离散型生产
3. 物流的管理问题:原材料有多少个品种和规格?一般采购周期是多长?是否按照“以销定产、以产定料”的原则,是否采用安全库存机制进行合理的库存储备,目前是如何进行物料供需平衡管理的。
4. 生产能力:是否可以较准确地预测交货期;生产能力是否已经进行量化管理;对设备的依赖性;目前是供大于求,还是供不应求,或能力不均衡(时而加班加点供不应求,时而停产停工);各个工段或车间能力是否均衡;是否很明确生产的瓶颈出现在哪一个环节;合同履约率能够达到多少?
5. 生产过程控制:对于原材料的限额和超限额领用是否进行了有效的控制和及时反馈;对于生产进度的跟踪和反馈是否及时,是否有快速有效的途径进行反馈;对于生产过程的材料报废和损耗是否能够及时反馈;对于加工过程的不合格返修(返工)是否能够及时跟踪反馈。通过什么样的手段进行反馈。
6. 采购环节:是否建立了供应商网络、统一进行供应商的管理;是否建立了合格供方管理渠道,增强采购管理的透明度;供应商的选择通常是怎样进行的;是否建立了严格的采购管理规范,做到真正的计划采购。
7. 生产关键点的控制与成本核算:成本预控是否有效,生产过程的成本控制采取了哪些有效的控制手段,是否能够准确地找出成本差异产生的原因进行成本预控和挖潜
8. 产品报价体系与市场是否衔接,产品价格是:①市场价格决定生产成本和利润;②生产成本和利润决定市场价格。价格中包含了企业的品牌、管理和服务等
9. 是否建立了有效的质量监控体系?通过了国际质量认证?在生产各相关环节如何控制质量,保证质量?是否有较先进的质量检测手段?是否可以进行质量的追溯和分析,快捷地找到质量问题产生的原因和当时的质量检验记录?
10. 产品设计和开发模式:①OEM方式;②自主开发和设计;③二者结合。
11. 设计开发人员和工艺管理人员的分工和关系如何?
12. 是否采用了设计软件?什么软件?
13. 创新(新产品研发):是否与市场分析和顾客需求结合紧密;产品是趋于个性化设计还是趋于功能通用化设计。
14. “以销定产”一般较突出的问题是计划的可行性、保证交货期和生产能力均衡问题,以及企业的应变能力,也可能存在物料供应问题。
15. “以产定销”一般较突出的问题是市场预测准确度问题,库存积压和物流失衡问题。
16. 关键控制点:①保证物流平衡问题;②作业跟踪和及时反馈;③保证按期交货问题;④库存定位管理、库存物资的有效性和批次问题、以及降低库存积压问题;⑤生产计划可行性和生产能力均衡问题;⑥采购和生产过程成本控制问题;⑦设计与生产和采购衔接问题(尤其是新产品和设计的变更)。

四、 销售、财务(销售财务、生产财务)、生产、设计大业务流程描述

五、 企业信息化建设的问题
1. 第一次信息化建设(年代、规模、档次、投资成败)
2. 目前应用水准(数据库、服务器、网络、规模、档次、范围、应用情况):①哪些业务采用计算机管理,使用何种管理软件;②是否已建成内部网络;③是否有专门的计算机管理部门;④目前计算机的普及率;⑤各部门报表一般采用何种方式上报;⑥技术人员现状
3. 本次要解决什么问题(本次目标,和现状的差距,估计的资金投入)

六、 企业信息化建设的建议
1. 参考软件公司提出的各要素,规范企业现有管理体系。
2. 根据企业实际,分析抽取关键点进行分析论述。

posted on 2006-05-22 10:19  Mint  阅读(748)  评论(0编辑  收藏  举报