金蝶KIS标准版会计软件简单使用

本文简单的介绍如何使用金蝶KIS标准版软件记录会计账簿。

1.新建帐套

输入帐套名称，用户名不用设置，然后点击“新建帐套”

然后会出现几个向导，

选择公司类型，本例选择“工业公司”

然后继续下一步，后面的全部按照默认设置，一直到完成。

完成之后会显示一个界面，这个界面显示了所有的要做的初始化工作

2。帐套选项

打开帐套选项，其他都不修改，只修改一个地方，选中这个功能以后，完成一个凭证以后会自动出现一个新的

2.币种不需要修改

3.核算项目

这个根据情况，可以添加往来单位，部门和职员，操作比较简单

4.会计科目

这个界面可以管理标准会计科目，

 

因为这个软件没有及时更新，部分科目名称不是最新的，可以修改或者添加比如101 现金，现在最新名称是“库存现金”

 

 

也可以添加新的科目，也能在原有科目下添加二级，三级子集科目

5.初始数据

打开以后是这个界面，这个功能是让录入帐套初期的企业财务数据

比如当前的库存现金，银行存款，负债，资本等等。注意数据要记录在“期初余额”这列

根据会计法则，借方，贷方必须相等，录入数据以后，必须检查一下，数据是否录入正确。

选择下拉框中“试算平衡表”，这个功能可以检查是平衡，如果不平衡，会有信息提示。

 

6.启用帐套

这些工作都做完以后，就可以启用帐套

根据向导，直接继续，一直到完成就行

然后就到了这个界面

 

 

7.凭证录入

这个功能就是录入凭证

首先要确定这个凭证是什么凭证，右侧，收，付，装，凭证号，顺序号，都是自动连续生成，

 

举例，提取银行存款发工人工资，在摘要地方写上简单说明，然后鼠标放到科目代码列，然后点击工具中的“获取”，就会弹出会计科目

选择合适科目，点击确定，这个科目代码就会显示在“科目代码”该列处。

在右侧金额的地方，根据借贷位置写上金额，借贷金额必须是平衡相等的

 

然后点击保存就可以。

凭证录入以后就要经过审核，但是录入凭证和审核不能是同一个人，必须由另外个用户来审核

在缺省组下新建用户，密码没作用，但是还是要输入，然后就是授予权限

然后软件更换用户zjy，来审核这个凭证

9，审核凭证

打开界面，看到凭证列表

工具中有审核这个功能，是针对单个一个一个的审核

批审是批量处理。

 

10.凭证过账

。审核以后就开始凭证过账

自动化完成，直接更近向导提示下一步就行。

凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过过账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此，在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核。

11.结转损益

也是自动化过程，

 期末，损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中，结转后，损益科目余额为零。这一过程即为会计上的损益结转。

 

这些操作完成以后就可以在报表和分析中，查看各种表单数据

可以查看资产负债表和利润表等，一开始的时候这些表格数据是空，要点击“重算”按钮